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怎么样才能更快的明白领导的意图?
如何才能明白领导的意图呢? 一、加强个人自身的修炼 关于个人自身的修炼,那完全就是自己个人的事啦。跟别人都没啥关系,人家直爽也罢,绕弯子也好,都是别人的事情,你不认真提高自己,你就只能呆在“疑惑”里,就像开着一辆跑车跟着引路人闯进繁华的大都市,你一不小心跟丢了,你想往哪跑?所以还得自己熟悉“地图”。 二、要多跟领导接触,多聆听,多请示,但求“听锣听声,听话听音” 俗话说:“听话听声,锣鼓听音”,这是啥意思呢?无非就是说要善解人意,学会聆听,透过表象看本质。如何听话听音呢,多听领导教诲呗。试想,自己跟领导是不是要加强一些沟通呢?俗话说,朋友间不打不相识,何况是跟领导沟通工作呢,不聊不相识嘛多加强工作汇报是对的。 三、多学习中国的“含蓄”文化并适应之 记得好友讲过一个小故事,蛮有趣的,说的是“如果突然有一天,有位你很熟悉的女孩不再喊你名字,而是喜欢喊你“嗳”、“喂”,那么,她一定是爱上了你。”自古以来,咱中国人讲话向来以含蓄著称嘛,“哎,那人蛮好的,就是太直了”、“是啊,他要是稍微懂得绕点弯子,就不至于如此了”。 四、换位思考。 作为很多处于有几个下属的“领导层”的职场人士,很希望自己有那么一个或两个下属,非常贴心,非常懂自己的意图。“有锅下属背,有利下属推”,其实要是遇到这样的领导,下属要学会避免背锅,利嘛,自己挣不到,舍就舍了吧。但还有些领导“有锅,大家都能推;有利,你我皆可为”,但他们不喜欢把事情点的太明了,这个就得靠下属靠悟性去感悟,去揣度。也就是通常所指的“换位思考”——假如我是领导,我该如何想和如何做? 五、试探领导真想法,修正个人思路、贴近领导思路。 假如你已经领会了领导的部分意图(要是一窍不通的话,我都怀疑。。。),那不妨行动起来,把计划做起来,拿上你的计划书并做好多种可能性的预判,到领导那里汇报去吧。“领导,您看啊,关于您布置的。。。工作。我是这样部署实施的,需要。。。需要。。。我有。。。怎么样的打算,您看这样做的可行性如何?”尽量给领导出选择题,不要出问答题。。。按照领导的指示或者是其透露的点滴想法再对自己的计划作以修正。 六、做好自己,“听风”不“跟风” 不想当将军的兵不是好兵,不想当领导的员工也不是好员工,再说了,甘于平庸,也是对家庭和社会的不负责任嘛既然如此,就得保持自己清醒的头脑,努力往上“爬”,对于较为“含蓄”的领导,下属要学会“听风”但不“跟风”,方能保持从容。,针对您总是摸不透领导心思的问题,提出以下建议: 1、厚着脸皮多问几句。 领导喜欢弯弯绕,那你作为下属就绝对不能被他牵着鼻子走,你要以谦卑的态度迅速“直捣黄龙”。譬如:应用5W1H提示纲要,了解他要你做这件事情的Why、What、When、Where、Who、How。必要时,你可以用自己编制的“5W1H行动指引表”来强制自己完成这个任务,没关系,这个表单你也可以给你的领导看到并当面填写。这样也可以让你的领导认为你做事有方法、有手段。 但千万不要没搞清楚就离开! 要知道,目标不清楚的话,你跑得越快,离目标会越远!你可能犯的错误就会越多! 2、站在领导的角度考虑问题。 为了自己能快速成长,其实有很多时候要用心理解你的领导:他看问题的角度是什么?也就是说要经常站在领导的角度去考虑问题和分析问题。 领导有领导的知识层次,有他的社交圈子,有他的分析问题和处理问题的方法和技巧。他之所以成为你的领导,一定有你需要学习的地方,这点不能否认! 因此,如果从徒弟向师傅学习、学生向老师学习的角度和心态去理解和做事的话,你可能有很多时候会获得他的更多帮助和耐心指导。 3、执行过程及时反馈调整。 但凡做事,就一定会出现这样那样的问题和偏差,作为体现执行力最主要的方面就是“要及时反馈”! 及时汇报反馈相关信息,就可以及时修正与目标的差异,“上下同心、一起做事”,这才是一个正常团队应该有的状态。 换句话说,即使最后的结果没有达成,其责任也应该是你和你的领导一起承担才是,你的领导也对你也会无话可说。 4、有错误要敢于承认才能更快提高。 要想尽快成长,不犯错误是不可能的! 但最怕的是,有错误不敢承认! 承认错误,是为了避免大错! “失败是成功之母”、“吃一堑才能长一智”嘛!职场中,由于领导的性格、语言,以及表达方式和习惯不同,下属的理解和适应能力不同,往往会出现因为下属对领导的意图了解不到位,从而导致工作不出成绩,领导上级不满意,自己工作不开心,进而陷入一种欲罢不能的职场怪圈。怎样及时、清晰明白领导意图,减少理解错误,目标清晰的执行领导布置的任务,成了做好工作的必要条件和前提。在这么多年的职场生涯中,听到和遇到因为下属没能及时明白领导意图,而造成工作失误或离职的事例比比皆是。如何规避,或者说如何应对这种情况,把自己的一些工作经验和观点,整理出来与各位同行分享。一、什么情况下会导致沟通不畅,理解和明白领导意图困难。对这个问题的分析,我们可以从领导和下属两个角度来分析,其最核心的问题,是领导和下属的沟通问题。那么,首先我们来分析一下,领导意图在向下属传递过程中,有哪些制约传递效果的因素发生。1、在职场中,有的领导下达工作安排时,语句含糊不清或语速过快,容易造成下属不能完全明白领导意图;遇到不善沟通的下属,可能就会出现听不明白,也不去问,就这样一知半解,靠自己不完全明白的理解去工作。试想一下,没有完全符合领导意图的工作目标,能获得领导满意的结果吗!2、有的领导喜欢以居高临下的姿态给下属发号施令和训斥下属,给下属的心理上造成恐惧和压抑,容易导致在接受领导安排工作的指令时,因心理压力导致不能完全明白领导意图。3、有的领导,发布指令故意含糊不清,目的是为了预防出现失误时,好把责任完全推给下属,这是典型的出卖下属的领导。4、有的领导喜欢遮遮掩的发布不完整指令,说些彰显自己语句弥足珍贵、奥妙无穷的语句,令接受指令者云里雾里的比较费解;员工想详细询问确认,总会被领导以自己理会为由,拒绝进一步说明。5、也有的领导发布指令,干脆简洁,如果下属不注意力集中,可能就会出现不能完全明白领导意图的悲惨结局。列举了这么多类型,都是与下属在接受领导指令时,容易导致不能及时明白领导意图有关的领导类型。接下来,我们列举下属在什么情况下,会出现不能及时明白领导意图的情况发生。1、对专业和工作流程不太熟练,导致领导的部分指令不能完全理解,却又担心领导说自己不懂或不行,羞于启齿继续追问。2、领导安排任务时,注意力不集中;过后,又不愿意主动去找领导问清楚。3、对工作不负责任,不热心,不愿专心投入工作或听取领导的指令安排。二、如何避免沟通不畅,及时领会领导意图在上边,我们从领导和下属两个角度阐述和分析了存在沟通不畅的情况,接下来我们谈谈如何来避免这种情况的发生。说起来沟通,既是双方的问题,也是一方的问题,更是工作沟通技巧的问题。为什么这么说呢?说是双方的问题,因为只要有一方能够表述清楚或者听不清楚,进一步询问确认清楚,沟通都不会存在任何制约和障碍的。但是从从属关系来说,领导在发布工作指令时,占据主动的地位,领导安排指令不清楚,事情做砸了,负责任的领导或说考核规范的公司,会让领导承担领导责任的。但是,领导安排指令含糊不清或者说不完整,在很多时候由于是口头传达,很难拿出充足的证据来证明是领导安排失误造成的。遇到负责任的领导,直接把责任承担了,作为下属自会偷着乐,并感谢领导;遇到不负责任的领导或者说斤斤计较的领导,恐怕下属逃脱不了背黑锅的厄运了。介于此,作为事件的一方被动当事人,当遇到领导发布指令含糊不清,或自己理解不清时,应该主动向领导进行确认;当领导认为你能力低下或者说不高兴你再问,表现出不愿意的情绪时,下属要学会向领导承认自己失误导致没完全明白,寻求领导心里上的一种满足感和平衡感,来获取领导的详细描述。否则的话,下属岂能甘愿这样稀里糊涂的去进行目标不明确的工作?所以说,沟通也是一方的问题,只要当事人自己这方努力了,很多时候,事情的过程因当事人的不同行动而产生不同的结果。作为当事人,如果不想背负工作无能的骂名,就必须做到:不明白领导意图可以不耻下问,可以厚颜无耻,可以委曲求全,目的只有一个,弄清楚领导意图,做领导满意的结果。当然了,说到如何及时明白领导意图,依然和有效沟通有关。有效沟通可以打造领导和下属之间默契的工作格局,达到默契的程度,想不及时明白领导的意图,恐怕也是不可能的。关键是,如何才能达到和领导默契的程度呢?俗话说,知己知彼,方能百战不殆!你自认为你了解你的领导吗?也许有的下属会说,现在的职场,都讲究个人隐私权,怎么好意思打听领导的个人隐私呢!其实,有这种认识的人,是没有完全理解我所问这句话的目的是啥!一些理论上的东西,也不是一句两句能表述清楚的,在此,仅把自己认为如何去了解领导,以便达到默契配合的效果,谈谈自己的经验和认识。1、要知道领导对工作的态度,是严谨认真,还是一般般即可;是实事求是,还是好大喜功式的功利心思。领导是一个追求完美的领导,那么自己做事必定精益求精,一丝不苟,作为自己的下属,在接受领导的任务时,就不要心存侥幸,贪图求快,以次充好,一定要按照要求严格进行,做到仔细仔细再仔细,认真认真再认真。如果领导的工作态度是追求一般即可,那么,下属在工作时就要质量和进度同步考虑,不要做细致的慢如蜗牛式的下属,那样领导会认为你效率太低,会产生不喜欢和不认可你的观点。领导是一个讲话、办事干脆利落,简明扼要的类型;还是婆婆妈妈,唠叨重复的类型;或者是给下属表述问题时,总是说不到重点。对于讲话干脆利落,简明扼要的领导,下属在接受领导指令时,一定要专心致志;对于婆婆妈妈、唠叨重复或说不到重点的领导,下属在接受指令时,一定要了解重点,不清楚的要重复询问确认。2、了解领导对下属的要求程度和习惯。有的领导只管向下属下达指令,不关注执行的过程,重结果;有的领导,下达指令后会关注重点,甚至全过程。对于关注结果的领导,下属完成任务后,要及时向领导汇报结果;对于关注过程细节的领导,下属要及时向领导汇报进展情况,及时听取领导意见,只有这样才能和领导有效沟通,才能对领导的意图明白彻底。3、了解领导的思维习惯和言行举动,高兴时和不高兴时,遇到一般问题时和严重问题时,不同情况下,领导的不同面部表情和行为举止。只有了解了这些,才能在接受领导语言信息的同时,领会领导没有通过语言表达出来的一些重要信息,才能让自己对领导的意图了解得更彻底。4、了解领导的讲话习惯和语言表达方式,不同的讲话习惯代表不同的态度和要求,不同的表达方式和用词(包括方言和喜欢惯用语),代表不同的信息传递结果。这一点,需要下属一段时间的观察,才能有所理会,所以就要求下属要关注这方面的信息收集和自我消化吸收。5、当然了,如果条件允许的情况下,进一步了解领导的生活情况,更有利于密切和领导的沟通效果和深切理会领导意图。 只有了解了领导的一些行为举止、语言表达方式习惯和工作态度等方面的内容,才能在工作中,领导说的每句话什么目的,每个举动什么意思,下属才能及时得到理解,才能做到及时明白领导意图,才能做领导满意的下属和称职的员工。 浅谈如何调解以上问题一、换位思考:针对第2点,领导为什么喜欢拐弯抹角?1、是否在考验你的能力(工作能力、思考能力、分析能力、沟通能力、解决问题能力等)?很多领导和大学里面的教授是一样的方式方法,他不会苦口婆心像小学教员一样告诉你明天冷要记得穿厚点。很多领导是用尽了心思,点到为止。很多员工就是在这样的环境中卓颖而出,成就一番事业。2、领导是否有些事情不能直说?曾经遇到过的领导很多需要我们支持或者私人事情,都不是直接说的,这就需要个人去领悟了。虽然不赞成这样的行为,但工作中不回避这样事情的发生和处理。二、自信方能成大器初入职场,难免紧张胆怯,但是有句“初生牛犊不怕虎”,如果2年的职场生涯还是一如既往的紧张胆怯,建议多些锻炼:1、可参加一些免费的沙龙,人力资源也有些聚会,都是AA制的,可锻炼相关素养;2、如有一定经费,可参加一些培训班,例如:口才、技巧等。三、直率、真诚沟通领导也不是“老虎”,有些事情还是直接沟通比较见效,很多老板也都是从紧张胆怯走过来的,他会理解的。不懂的问题、直接请教就好。只要多沟通,事情肯定会有很好的解决办法。四、提高职场职业度、职场素养1、养成快速学习的能力,可从其他专业和模块入手,点点滴滴,尽快提高自身能力;2、职业化学习,很多员工工作了很多年,也没有职业感。做HR的一定要培养自身的职业感,不管你是专员、主管、还是经理、总监、副总。。。。。。一定要有职场的气质和气场。3、HR专业知识的提高,HR独具的能力“看人能力”,同样'看人“那么就要分析人、揣摩人,很多事情和心思就需要分析。此观点一定要心态阳光,为人正直。五、经验积累遇到的事情多了,自然知道如何处理。1、建议多与领导接触,了解领导平时的沟通方式、处理问题习惯;2、多处理相关事情,第一次挨批评是无妨的,但不建议第十次还是不懂。 案例中的主人公,很容易让我们想到初入职场的自己。面对领导犯怵,听到命令发懵,以至于手忙脚乱,越做越错,最终对自己的职场未来怀疑甚至绝望。好在我们这个主人公还比较务实,没有放弃自己,正视问题求解决方案。他只问了一个问题“怎样更快明白领导意图”,我想在前面补充一个问题“怎样破除对领导的紧张心理”。 怎样破除对领导的紧张心理? 1、打破价值排序。之所以领导一找你,你就会很紧张,说明你心里把他看得太重要了,这和我们暗恋一个女神或男神时,被看一眼就小兔乱撞一个道理。《世界如此险恶,你要内心强大》的作者石勇曾分享过,曾经特别怕领导的他因为一次偶然的机会,和他的领导并排站在一个厕所里放水,他一下子就开悟了。原来领导的威严也只是一种伪装,明星也有上厕所的时候,有钱人未必都比穷人NB……是我们自己在心里对别人的价值进行排序造成了内心紧张,因此我们只要想通这个关节,就会明白很多紧张可以自我调节。 2、做好你自己。瓦伦达是美国著名高空走钢索的表演者,他在一次重大的表演中,不幸失足身亡。他妻子事后说,我知道这一次一定要出事,因为他上场前总是不停地说:“这次太重要了,不能失败。”患得患失导致你的紧张,而得失心对于你做成一件事几乎没有任何帮助。所以面对领导,当你不知道说什么好,那就少说多做,做好你自己的工作。别太在乎领导对你的看法,当你的核心能力修炼到旁人无法取代,哪怕是领导,都不会轻易难为你,反而事事都要多听听你的意见。这就是用专业度换发言权! 怎样更快了解领导意图? 1、做领导的忠诚粉丝。套用7姐的话,就是把老板当明星来八卦。你知道领导家住哪里吗?你知道领导的生日吗?你知道领导的爱人在哪工作,孩子在哪上学吗?你知道领导最喜欢看谁的书,听谁的歌吗?你知道领导习惯的小动作,经常出现在他什么样的心情下吗?你知道领导最得意的经历是什么吗?你知道领导最痛恨的是什么类型的人和事吗?如果你能像一个疯狂的铁杆粉一样去深挖领导的一切,你就很容易了解到他的兴趣爱好、做事风格、工作方式、优缺点等,你也能从中推断出领导的事业目标是什么?阶段性目标是什么?对你的工作期许是什么?领导也是人,如果私下生活中你能做他的贴心人,工作中能做他的好助手,他怎么能不爱这样的下属呢?这样的下属,我相信领导连不和爱人说的话都愿意去和你去聊,还用去猜吗?就算让你猜,因为有对领导充分的了解,他的每一个话外之音,每一个小动作,都没有人能比你更懂!因为,你足够用心。 2、学会汇报工作。我刚入职场的时候,就有高人指导要学会零汇报。简单说就是近期不管做了什么工作,有事没事就找个机会向领导汇报。如果领导有安排重要任务,那更要勤汇报,遇到困难要汇报,解决了问题也要汇报,一切顺利更要汇报……总之要让领导随时掌握自己工作的进度,可以没事指点下自己体现权威,还能感受到下属确实有做事。后来,我慢慢发现零汇报也有缺陷,不但现实中很难有那么多时间和机会勤汇报,而且过多占用领导的时间会让领导觉得你没有能力。我在看了《不会汇报工作,还敢拼职场》这本书后,忽然发现汇报工作真是一门难学的艺术。要选择在合适的时间,用合适的语言,汇报领导感兴趣的东西。还得多承担,少抱怨,不显露自己,多揣摩上意,在一次次汇报中摸透领导的套路。多汇报工作,其实也是增加了和领导单独相处的时间,能够帮助你更快地了解领导的意图。 3、比领导多想一些。现在的下属越来越不好做了,拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心。你想更快地了解领导意图,不如比领导多想一些,就像《琅琊榜》里的梅长苏,牵着老板靖王的鼻子走。你需要能站在老板的战略高度来考虑和处理问题,帮着老板做决定(虽然表面上还是老板拍板,你懂的)。再套用7姐曾说过的,老板希望下属让自己能第一时间知道最前沿的管理信息,至于用不用再议。你需要充分利用自己的业务知识、技能方面的优势,以前瞻的意识为领导先想一步,预先分析可能的问题,拿出解决方案,让领导感到自己找了个运筹帷幄的好军师!当然,伴君如伴虎,你可以比领导多想一点,但你得揣摩好领导的性格。有的领导不希望下属太聪明,万一你表现过了,让领导感觉到你对他有威胁,那就是No Zuo No Die了! 退一万步说,一个好领导,其实是不需要下属去猜他的想法的,除非你太笨。所以,要么自己学聪明点,要么就换个好领导。 要根本解决这些问题,我认为最根本出路在于,一方面通过专业能力强化使自己更加自信,另一方面通过自我剖析和不断改善去提高沟通技巧。但冷静地看待,无论哪一方面都不可能一蹴而就,都需要长期的努力和积累,别指望在一年半载就完全改观。所以,职业经理人的路还有很长,希望你能能够一步一个脚印,踏踏实实地向前走。反过来说,难道这些困惑就没有快速而直接的解决办法吗?其实也不尽然,小技巧还是有一些。下面我从与领导相处的几种情境进行简单分析,并分别提出对应的工作建议。 小提醒:本文假设的管理关系是“领导”是你的直接上司,也许你是公司唯一的人资工作者而他是公司的老板,也许你是人资部专员而他是人资部经理(中间没主管)。但一定不是这样的:老板(“领导”)-人资经理-人资专员(“我”)。通常情况下,我认为上下级工作中的相处,可以包括以下几种情形:一、领导指示看起来既清晰又具体 有的领导喜欢给予比较明确的指示,包括具体的命令以及结果呈现形式、命令执行人、任务完成的时间节点甚至还有执行的细节。例如,领导A对新入职的培训专员说:“本周三下午6:00前把12月管理人员培训方案交给我,包括培训计划表和参加培训人员名单,你可以参考上年度的培训,结合11月实际培训情况进行。” 一般来数,下属会比较喜欢这种风格的领导,任务布置得清晰明确。你只需要按照要求去执行就OK,基本上不必思考该怎么做这个问题。你会怎么做?马上说“好的,没问题”,然后回到座位开始工作,然后在周三下午5:50或6:10去找领导? 建议的处理方式:正确理解+执行到位+及时汇报 为什么要正确理解?我曾经遇到过的一个事情是,领导说活动在12日开始,结果开始当日才发现领导说的和员工做得根本就不是一个活动,当时双方都认为任务很清楚了,活动理所当然的就是自己正在重点忙碌的这个活动,结果完全岔了。当然,这样的事情不会常常见,但有时候领导安排的工作你会不了解,即便是你有所了解,不同的人对同样一个概念的理解往往不一样。前面的案例中,专业的HR对“管理人员”的理解是有下属的人,主要涉及各个部门的负责人;但A领导乃至整个公司对“管理人员”的定义却更加丰富,还包括管理职能和支撑职能线上的人,例如人资、财务、IT等各部门的专员。正确理解的方法就是把你的理解反馈给领导,甚至可以询问领导,你的理解是不是有错,是不是遗漏。 执行容易到位难,执行的时候尽量多问一些问题,这样能够发现某个现象的背后隐藏着一些小规则。工作任务上交永远不是最后一关,只有汇报给领导得到肯定后事情才真正结束,把方案放在领导办公室是不负责任的,你需要确认。关于执行和汇报有点超出“更快明白领导意图”这个主题,此处略述。二、领导的意图清晰但指示不够具体 多数领导在安排工作的时候,希望达到的目的都会比较清晰,或者我们称之为意图。因为他明白自己的需求是什么,基本上也能够表达地八九不离十,否则很难升职到领导的位置上去。多数的领导并不把指示具体化,例如要求“策划2015年年会”、“招聘技术人员上岗”、“处理员工投诉”,等等。 探究原因可能有几种情况,一是领导没有必要事无巨细都向员工说明,你认为是他时间紧迫也好,认为是存在感作梗也好,没必要就是硬道理;二是领导不愿束缚你的思路,想给一个发挥的空间,如果你做不成他要看看你差距有多大,如果你有新思路对公司和自己都好;三是领导未必了解任务的具体细节,也未必知道该怎么做,致命问题是“如果这些我都能解决,要你做什么”;四是培养你的思维方式和工作能力领。 建议的处理方式:正确理解+思路请示+方案沟通+执行到位+及时汇报 这种情况下,我的建议处理方式增加了“思路请示”和“方案沟通”这两项内容。为什么呢?领导给出的指示非常模糊,甚至完全没有告诉你怎么做,但这完全不代表领导不关注你的做事过程。据调查多数领导期望了解下属是打算怎么工作的,只有这样他们才能更准确的预测到结果尤其是潜在风险,那么也就能够有机会消除或提前应对。我们在工作中常常犯的错就是,不告诉领导你的想法,甚至由于自己的擅自主张耽误了时间,影响了效果。 你可以在领导交代任务的时候,用最快的速度思考一下任务的关键点,并理出你的思路,然后向领导请示这样是否妥帖,多数领导不会在这时候拒绝给予指导。 对于重要的事情,在沟通完思路还需要出方案,因为方案比思路详细,包涵的内容更完整。值得一提的是,方案至少要出A方案和B方案,有必要的话还有备选的C方案,这样领导的决策更有效。这就像购物,拿着一件衣服很难说买还是不买,但营业员往往会拿两三套衣服让你对比,把YES或NO的问题转换成了选A还是选B的问题。三、对领导的要求感到一头雾水 工作中难免会出现一些意向不到的情境,让你感觉领导不知所云,自己一头雾水。例如,下面这几种情况: 你刚刚进门,领导就说,“那个事情处理地不对……” 一个麻烦的老顾客前来和领导纠缠,他对你说,“用我那最好的茶叶沏茶,15年的铁观音珍藏版,在1号柜”,可是你明知道1号柜是昨天才从超市买来的普通铁观音。 领导开会的时候,讲到一个不遵守规章的案例,说是你给发现的,把目光看向你…… 这一类比较琐碎,但也比较常见,往往都有发生的背景,最主要的特征是领导话里有话,关键看你是怎么听和怎么做的。例如上面三个案例,第一个领导很可能正在发火,这时候的关键不是便捷而是聆听,第二个领导的话是说给客户听的,第三个领导是希望你支持他的观点。 建议的处理方式:找到矛盾点+合理分析+妥善应对 这类事情一定有一个矛盾点存在,而且这个矛盾点让你大伟困惑。说自己情商低或不聪明的人在这里容易犯错,那就是纠结在矛盾上,而且还要揭露出来,痛斥它的不科学,结果另领导尴尬不已。这就像在大家在踢球,领导被围追堵截的时候把球踢给你希望你往下传的时候,你一脚上去踢到自家球门里还表现得很无辜。 找到矛盾点,去分析领导制造这个矛盾点的背后原因是什么,是否在有意提醒你他很关注但没法说出口的东西。由于这类事情时效性强,容不得你再请示和汇报,所以一旦分析到真正的原因,你就要妥善地去处理。这种处理是有风险的,那么还得勇敢地承担其相应的责任。如果因此而做错事,一定能够得到一个很好的结论。例如上面第二个例子,你要是对着难缠的客户告诉领导,“15年的铁观音在2号柜,钥匙你拿着呢!”领导怎么办,把钥匙给你的同时还得说“看我这记性怎么这么差”。下来免不了被数落,那你就务必得记住了,这个领导非常关注小费用,时刻记得为公司节省哟。四、当领导没有任何要求 领导没有任何要求的时候也是有意图的,尤其是很长一段时间里。要么是他眼睛里根本没有你这个岗位和你这个人,换句话说,他不在乎你了,你离卷起铺盖走人的时候不远了。要么是你已经非常优秀了,优秀到他没有任何指示你仍然能够很好的处理一切工作。 建议处理方式:主动沟通(请示+汇报) 每天被领导追任务的下属是失败的,下属从来不主动找他沟通的领导也是失败的。记得主动把你的工作计划、进展和结果告知上级,让他知道你在做什么,做到什么程度了。如果在很长的一段时间,领导没有找过你,你可以主动找他沟通一下自己的工作情况。五、最后的小提示 怎样才能更快的明白领导的意图? 一是要用专业学会思维。你之所以处在这个岗位,是因为你可能具备或正在学习具备这个岗位所需要的专业知识和能力。领导大多都具备和你同频的能力,而你是否具备和他同频的能力,这要用专业思维。 二是尝试发现领导的习惯。每个人都有每个人的风格和习惯,与不同的人相处,了解不同的人的想法,就要懂得他的小习惯。说什么话的时候、做某个动作的时候,潜台词是什么。 三是不要怕自我贬损。你自损,他不会损你。和领导说话的时候常常把这些话挂在嘴边,不会有还:您的意我这样理解有偏差吗?我的思路是一二三,我这样做有遗漏么?我进展到…了,接下来准备…,麻烦您帮我看看是否有错? 四是是不要问傻X问题。我无疑冒犯任何人,但一旦有人问“为什么”和“怎么办”这样的问题,领导甚至是同事都会在背后这样骂了。领导没有必要事事向下属解释问题(下属又不是股东更何况说了你也不一定懂!)而怎么做这属于下属的职责而非领导的职责。 现在绝大部分的人还不是职场中的主流人群,他们不掌握话语权,“鸡蛋碰石头”的结果每个人都猜得到,若既想保护自己,又想成为领导的左膀右臂,应该遵循哪些游戏规划?一、了解领导的优缺点 成功自有道理,领导之所以是领导,一定有其过人之处。学习领导最优秀的品质和做事方式,为我所用,是每个下属必须做的事。 我们要学会分析领导和自己的优缺点。领导不是神,是人,他有普通人的缺点,有时可能是相当严重的缺点。对领导和你的优缺点有清醒的认识,这就是你的优势和机会。优势互补是双赢,故意发难是双输。 而你现在还处于不会沟通,一谈工作就紧张的初级阶段。又自认为不聪明,情商低,是不是认为没救了?其实不用这么悲观,你现在只要做好两点即可:了解领导的工作风格;把领导交代的工作做好。二、给领导“答案”,而不是无休止的问“为什么” 不当领导,不知道领导的思路。领导说的是大概,是方向;下属只想具体的,希望告诉怎么做细节。如果懂得换位思考,你就不要向领导问为什么:领导,这事你说怎么办?而是让领导做“选择题”:领导,关于保安的辞退,我有几个方法……你看哪个好? 现在你还没有得到领导的信任,因此一些事情只把部分交代给你,让你有缚手缚脚的困惑。面对这种局面,最好最快捷的办法是承诺,承诺结果和行动措施,我干什么,怎么干,然后告诉领导:“我一定会把事处理好!但是,切记不要盲目承诺。三、“不懂装懂”与“不懂就问”  别看领导平时与你交流不多,其实他很想知道你在想什么,学会用合适的方式告诉领导你的想法,逐渐拉近你与领导之间的距离。 你现在的疑惑在于,听不懂领导说的话,无法揣摩领导的意图。如果不是八面玲珑的主,就不要为难自己玩猜猜猜的游戏了。领导安排的工作不懂不要装懂,到时候误事了有你受得,不懂就问,才更符合你的特点。这个问是把任务问清楚,而不是把怎么做打破砂锅问到底。当然问也有技巧,不要展示你的无知和胆怯,而是通过赞美领导来达成,如领导,你说的这个问题好高深,能不能再给我讲一讲,我保持执行到位,落实到底。你说领导喜欢木讷的下属,还是喜欢能愉快沟通的员工。四、出了问题早汇报,不出问题勤汇报  你最怕领导,那你知道领导最怕什么吗?领导最怕“马后炮”。事情做砸了不要紧,赶快汇报给领导,最坏的办法是不吭声,眼看着小错成大错。 领导安排的任务,一定要无条件的执行,而不是争论,不行动。就拿我们音乐会来讲,需要搬比往届多得多得桌子,有的保安站在那里抱怨:为什么要搬这么多,有这个必要吗?这样的行为,已经影响到大家的积极性,产生负能量了。我走过去说,今年与往届的设计不同,我们要做的只是把桌子及时运送到现场,确保这个环节万无一失。你们两个,我指着抱怨的两个保安说,跟车去现场接应就可以了。很多事情,员工只知其一,不知其二,因此而抱怨、怠工,这样的下属领导怎么可能喜欢? 没人喜欢推卸责任的人,领导也不例外。因此领导安排的工作,一个是要坚决执行,另一个关键就是出了问题及时汇报,汇报可分三块:一是对事情客观的描述,谨记不要带个人色彩;二是找出自己的不足之处,勇于承担错误;三是写出反思后的建议。另外,有些工作时间跨度比较长,领导比较重视,可以分节点及时汇报。不要小看汇报,这其实是一个自我展示的机会,同时也是和领导彼此加深了解的机会。这样你就收获了三个结果:被信任、学几招、提高承受力。五、提前做计划,形成汇报计划与总结的习惯  领导的工作安排很多,如果下属不懂得时间管理的方法,就算加班也不会有结果。提前做计划,预测可能的变化,然后不折不扣地执行。 很多下属很排斥写工作计划和总结,认为不自由了,被约束了。其实在很多单位都有这样的情况:领导问另一个下属,小王工作表现怎么样?严谨的人会说,接触不多,不是很清楚;不负责任的人会说,感觉也没啥事,整天闲着。如果有工作计划与总结,还会有这样的状况吗? 一般下属工作计划是这样形成的:下属先按照自己的理解写工作计划,然后交给领导;领导按照工作需要对计划的内容或完成节点进行修改,然后反馈;下属按照修改的计划来执行;期间有领导临时安排的工作,在工作总结中作为新增事项反映。可见,计划可以有效的解决与领导沟通障碍的状况。 计划与总结写久了,你会自己的时间管理能力提高了,对自身的认知更客观了。同时,通过领导对计划的修改和总结的点评,对你也是一次次的学习与提高的机会,是一次次难得的展示机会,也是一种交流沟通的方式。 如何明白领导的意图?沟通、汇报是基础;拉近与领导的距离,熟悉领导的处事风格,不断的自我调整;必要的时候换位思考,只有知道领导想要什么,才会知道自己该做什么。
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用这六个'技巧'来汇报,领导就会对你另眼相看!
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