大家好呀~
小办带着满满的干货又来和大家见面啦！
这是本学期最后一期办公物语哦！
你们是不是很舍不得小办呢？
大家接下来要记得好好复习哦~
这次小办想和大家分享一下几个办公软件格式之间的转换方法，可以让大家在办公的时候可以提升工作效率噢！
01
Word文档转Excel
在我们的工作中我们经常会遇到一些统计信息，比如统计部分学生的个人信息等，如果我们想把它做成Excel表格该怎么办呢？
1. 首先我们将信息复制到Excel中，每行信息都要在同一个单元格中。
2.在Excel中对文字信息进行拆分：选中该列（记得不能选多列哦~），接着在【数据】中选择【分列】。在弹出的选择框中，在【分隔符号】下点击【其他】，手动输入中文输入法的逗号，再点击一下确定就可以啦~
3.最后我们就可以看到这样的结果哟~
☞ 若是从Word中将表格数据复制到Excel时出现格式错位的现象该怎么办呢？那就该小办出马啦~
首先打开一个Word文档，建立一个表格，完成自己需要的内容后，按【F12】,打开文件的【另存为】，在【文件类型】中找到【网页文件】形式并保存，就可以很好地解决这个问题啦！
02
Word文档转PPT
大家知道吗，在Word中选择【发送到Microsoft PowerPoint】功能，可以快速生成一份结构清晰的PPT，减少大量复制粘贴文本的时间哦！
1.在开始菜单栏中选择【视图】-【大纲】。进入大纲视图后，对文本设置大纲级别。
2.设置好后，点开如图所示的图标，点击【其他命令（M）】,进入【快速访问工具栏】中。将【常用命令】更改为【不在功能区中的命令】。
3.然后选择【发送到Microsoft PowerPoint】-【添加】-【确定】，就可以快速生成一个原始PPT啦~
03
Excel转化为Word
每次做总结报告，都要把图表从Excel粘贴到Word文档里。可一旦数据改动，就要重新复制粘贴一遍？小办教大家一个新方法：引用Excel源文件的数据或图表，在Word文档里呈现，随时改，随时动态更新！
1.打开Excel表格，在表格输入内容，选中所输入的文字，点击【复制】。
2.打开Word文档，点击粘贴中的【选择性粘贴】，然后选中【粘贴链接】，再更改形式为【Excel工作表对象】，完成后点击 【确定】，表格就成功粘贴在了Word文档上。
3.打开Excel选择更改填充色和字体的颜色。这就是最终在Word文档呈现的和Excel更改以后一模一样的表格，自动更新啦！是不是很方便呢~
注：如果没有自动更改，那就需要手动操作。打开Word文档，选中表格点击右键，选中“更新链接”就可以啦！
本期的办公物语就到这里啦~
大家是不是又学到了一些小技巧呢？
如果大家还有想要了解的办公知识，
欢迎在评论区多多留言！
我们下学期见吧！
任何时间，任何地点，
超能小办，给你答案！
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供稿：办公室
封面：宣传部 / 简涔玲
责编：新媒体部 / 邓皓天 王佳凝
美编：新媒体部 / 周思辰
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