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聪明的90后下属怎样带?

文/古尔浪洼


有一天,我与一帮90后小朋们的上司聊天。他告诉我:“现在这些90后小孩啊,聪明倒是挺聪明,就是很难带。”

我说:“怎么个难带法,说来听听。”

他说:“我发现,这些小家伙们,总是在算计或者担心自己的付出是否值得,自己要做的事情,相对于自己可能得到的回报,是否划算。利益算得太清楚,得失心过重,就难有真正的行动力。”

“不管是在工作上的行动,还是个人付出后的回报,等到他算清楚的时候,真正的最佳行动时机已经过去了。而有些机会,是稍纵即逝的,一旦过去,就追不回来了。所以,这种过于精明和过于利己的聪明人,我真的不想用。大多数时候,他们带来的,更多反而是负面因素。”

初听,他讲的有几分道理。但细想,似乎也并非全对。

我就比较喜欢聪明人,我就挺喜欢我那些聪明的90后下属。不过,我在他们身上发现的现象,是另外一种情况。我觉得他们最多的问题,并非没有工作能力,恰恰相反,他们会有很多的方法应对工作中出现的问题。但是,也有一项共同的特点,就是:大多都不太有耐心训练工作中的基本功,而是喜欢抄捷径,因此也就容易犯一些看似高级,实则低级的错误。

但对我来说,我觉得聪明是好的,带聪明的人做事,只要方法得当,让他们成长得法,其实是非常容易出成绩的,而且,一旦他们的工作进入正轨,如果做为上司,你会做得非常轻松,工作效率也能达到事半功倍的效果。

那么,我是怎么判断哪些下属是聪明又能干的下属呢?如果他做不到,我又是怎样要求他们的呢?以下是我的一点心得体会:

1.训练他们成为早上能早起工作的人

很多小家伙之所以做不好工作,或者拖延工作时间,最大的问题,其实不是他的能力不够,也不是他真的是过于算计,不愿意去行动,而是他们没有利用好时间资源。

现在的90后,学习能力超强,应变能力奇快,所以也往往喜欢临时抱佛脚,这也是最容易出状况的原因所在。但工作这种事情,方法固然可以创新,技巧固然可以革新,但基本的要素却往往是一点一滴积累的,急不来,也越不过,需要扎扎实实做。

也因此,我常常在布置任务的时候,我的时间节点往往是早上。我常常将我的接受报告的时间截止点定在早上一上班的时候。为什么是这时候?因为如果白天太忙,来不及,或者有人晚上偷懒,他唯一的机会就是早上早起才能完成。

比如,有一天,我与一位90后下属一起参加一个会议。结束时,已经是下班时间,于是我与他分工,第二天一早,我完成公司规划纲要的部分,他完成会议记录的部分。但截止时间是第二天早上的8点,虽然要用的时间是第二天的十点(我要预留他做得不准确需要修改的时间)。我知道他当天晚上有聚会,可能会玩到很晚,拖延这件事情。

果然,第二天他只能早起,赶到公司做记录。我其实也是提前早起做规划纲要的。隔着办公室窗户,我看到他提前一个多小时匆匆忙忙赶到自己的位置,在那里做他的记录。刚开始,他似乎不习惯早起,但时间一久,他就养成了早起的工作习惯。

我为什么强调这个早上早起?

原因是,时间对每个人都是有限的,都一样多,如果你想比别人做的多,每一天只要提早一个小时起床,一辈子就多出3.33年的时间。换个角度想想,这些小家伙们,一天在上网聊天玩手机的时间都已经超越一天6、70分钟的时间,这是多么的浪费啊!逼他们提早起床的目的就是规划一天的行程。

2.花时间认真做计划

我那位朋友说,90后的小家伙们喜欢权衡利弊得失,计划过多,导致应变变慢。但有时候,我遇到的情况与他遇到的恰好相反。我觉得,在工作中,计划常常是赶不上变化的,因此,做好的计划,往往需要不断进行调整。我更多的感觉,似乎是我们一直生活在变化当中。

但也正是因为这个原因,就更加需要做计划。因为计划就是为了减少思考的时间,减轻我们在变化中应变时的思考压力,是对有限资源的一种有效规划和利用。但那些聪明的90后小家伙们,一旦发现计划赶不上变化,往往就懒得做计划,反正工作中需要不断调整嘛,不如到时候再应变。但说实话,此计划与彼计划还是有区别的。做过计划再调整应变与没做过计划临时应变,还是有质的区别的。

所以,重要的工作,我都要预先自己做时间规划,并会先把重要急迫的事情排出来,而且一定要用纸笔写出来。我认为,只有能看得到的规划,才是真正用过心的计划。即便是临时调整,也有依据,而且容易评估和衡量。因此,我对我的90后下属们的要求也是。我从不在重要事项上听他们口头的计划,我一定要首先拿到他们的书面计划。这样,他们就偷不了懒,一旦在具体的工作中出现意外需要变化,应变也就往往比较合理而得体。

“你不认真,别人肯定不会当真!”我始终这样认为。那些我越发认为聪明的下属,我越是这样要求他。我觉得,为他们的聪明负责,不要让他们跑偏的唯一方法,就是“我很认真!”

3.多走一步,主动协助

在公司,因为职能模块和专业的需求,所以一般会划分为不同的部门或者模块来工作,这也就意味着,任何的工作岗位和内容,都有界限,因此需要协助,也需要协助别人。

但问题恰恰也出在这里,正是因为有自己应该做什么,或者应该做到什么程度的说明和要求,就给各岗位和个人划定了范围和界限。聪明的人更容易看清楚界限。但实际上,工作彼此之间有千丝万缕的联系,是无法真的彻底划清楚的。即便是公司管理者和管理部门,划界限,也是不得已而为之的一种方法。这时候,如果大家在工作中仅仅止于界限,就很难做好事情。

我曾经做过这样的游戏,就是让我的那些90后下属们排成一排,每个人站在一个圈子里的圆心上,不得移动脚步,向下传递一件东西,结果当然是因为彼此之间有小小的距离,传递不下去。如果允许大家在一定的范围内活动,主动多移动一步递给下一个人,东西就可以迅速传递下去。

工作的多位职责、界限和范围也类似。在具体的操作中,不能死守硬套,应该根据自己的判断和理解,主动多走一步,协助同事和兄弟部门,这样工作效率就会大幅度提高,工作衔接也会顺畅很多。

实际上,协助别人就是协助自己,这是激励自己最直接的方法。想要得到自信心,提高自己的存在价值感就是从帮助别人开始。乞丐跟你要钱你给了他5块别以为你帮助了他,也许你是想要打发他,希望他能赶紧离开。而帮助别人是不寻求回报的,不能报类似心态,你先从帮助你身边的人开始,自己的父母及亲友,用时间及体力的付出才是最有价值的。

4.利用碎片化时间学习新事物

好奇心是推动我们进步的最大的力量。一个没有好奇心的人,其实是很难对新事物感兴趣的,自然也就无法学到新的知识和东西。

现在这个移动互联的时代,世界与我们的联系非常紧密,信息的传递,在全世界每个角落,几乎没有时差。但同时,这种信息的传递又极其碎片化,因此,怎样利用碎片化时间,碎片化信息和知识学习,也就变成了一个具有挑战性的事情。

很多人花了生命中24年的时间在学校生涯中念书,离开大学后一年可能也看不完一本书,非常可惜。

信息不断更新,学习是自己的责任,掌握最新的信息,就能看到最新的机会。

实际上,成功是不分贵贱的,也不仅仅是聪明人的特权,反而很多聪明的人只会抱怨自己缺乏机会。

所以,面对那些整天拿着手机没完没了刷啊刷的90后小家伙,我倒没有啥抱怨,我唯一要求的,反而是要他们学会停止一切的抱怨。改变从自己开始,不能让手机成为消灭自己时间的利器,而是要有效利用碎片化时间,从收集和学习碎片化知识开始。

我跟我的90后下属们在一起的时候,我最喜欢用的一句口头禅,就是我在刚刚参加工作时,我的老上司送我的一句一直受用到现在的话:“连早起床都做不到,别浪费时间谈成功了!”

我觉得这些90后小兔崽子们实在是太聪明了,超越我们是分分钟可以做到的事,但培养起来晨起的好习惯,就未必了。而据我所知,那些成功的人士们,大多都是些晨起型的人。所以,我要未雨绸缪,给这些未来的成功人士们,先培养一点好习惯!我可是一个负责任的好上司啊!

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