今天小白君给大家谈谈企业管理法!
一、准备工作:
第一步项目分析:识别最根本的问题或目标需求,然后再组建一支团队,进行项目分工和计划等。
1、弄清楚项目任务:接手项目后首先你要弄清楚项目的目标是什么,什么时间完成,达到什么
样的效果,第一时间跟领导确认后,再去执行,不要做无用功!
2、了解项目需求:了解项目背后真正的需求,从客户的要求的角度去思考。
3、目标与任务的展开:
(1)把项目总目标展开,然后根据细化的目标确定工作任务,列一份工作任务清单(可以借助
思维导图)
(2)把项目具体化,什么时间完成,哪个人负责什么项目,什么时间完成,达到什么标准,设
置分目标要预留缓存的余地,保证充分思维时间和空间,以防中间出现意外的问题出现
第二步项目组队:组建团队适合完成这个项目的成员
1、估算团队规模:合理管控成员,既不能太多,又要在每个成员的能力范围内
2、挑选合适的成员:
(1) 项目成员不是要最优秀,而是最合适,愿意去从事这个项目的人员,敢用一技之长的人,挑选尽职尽责的人,并根据成员各自的特点去组合
(2) 项目成员进入团队后,策划一些让大家熟悉的活动,促进项目成员之间的了解
第三步项目分工:根据组员的个人能力及项目的特点进行分工
1、根据工作能力派发任务,任务分工要均衡在任务派发前做到心中有术,方案在胸,擅长什么就让他干什么
2、责任落实到每个人,明确岗位说明书,责任人、工作内容、工作方法、工作标准、考核细则,避免出现越权现象
3、考虑项目成员的想法,听取员工的建议和想法,
4、多设计一些集体性的任务,把懂得互相之间配合的员工放在一起
第四步项目计划:
1、让成员为困难做准备,告诉成员工作中的难点和重点
2、给工作任务排序:分清哪些是重要的并将它首先做好,既紧急又重要,重要但不紧急,紧急
但不重要、既不重要也不紧急来做
3、给任务设定时间限制
4、重要任务多留一些时间
5、关键任务预留整块时间
6、完成任务所需要的配置:制定自己的资源配置表,包括人力物力,将资源进行规划,并将那
些需要他人提供协助的部分与对方确认
7、制定风险规划书:将可能出现的风险罗列在一张纸上,并对风险进行评估,看风险发生的可
能性和对项目影响,并尽可能规避。转移减轻和接受风险
8、制定沟通计划书:不仅要管理资源、时间也要管理人,一是针对项目组内部的沟通,二是针
对于高层和顾客的沟通
二、项目执行
1、项目控制
(1)时刻关注工作进度,可以绘制干比特图,用里程碑切分项目
例如:客户考察公司的里程碑计划图
(2)定期听取工作汇报
(3)发现问题要及时解决
①建立暂停文化,让项目成员解决完问题后再继续工作,避免无用功
②做好充分的准备 ,为解决问题提供必备的资源
③不要把变通当成解决问题之道,必须找到根本原因、
(4)根据变化来调整计划,给自己多预留一些事假避免出现意外,尽量让一切在自己的掌控中
(5)不要让过程取代目标,工作结果绝不打折扣
2、项目沟通
(1)明确传达指令
(2)让项目成员平等交流,不要求大家完全服我,希望大家一起做事,最终的目的是要大家共
同成功
(3)和项目成员共享信息
(4)不要直接否定成员的建议,一个管理者应该学会接受自己不喜欢的事情
(5)积极的给成员反馈信息
3、项目团队激励
(1)对项目成员说我相信你,让项目成员相信自己能行
(2)给项目成员施加一点压力,适度的紧张能让人时刻保持警惕,这酒要求项目经理对整个项
目比较熟悉,随时掌握进度,并跟成员去了解情况
(3)刺激项目成员相互攀比的心理,利用选标杆员工的方法
(4)在工作中尊重项目成员,并关注成员的生活状态,疏导成员的工作情绪
(5)肯定项目成员的工作成果,并给予团队奖励,举行团建活动
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