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如何做好目标管理,实现高效协作?

近年来,目标管理越来越受到企业管理者们的青睐,小到一个团队,大到整个企业,都在积极尝试通过目标管理的方式,来提升团队的协作能力,以提高整体的执行力,从而提高业务水平,为企业增益。OKRs(目标和关键事件)作为一种新型的目标管理方法,正在取代KPI成为广受欢迎的目标制定工具。


连谷歌,英特尔这样的大公司,都极力认可的目标管理方法,究竟有什么独特之处?


  1. 标的协调和统一。公司→团队→个人,目标层层分解,员工不再只关注自己的工作,而是可以了解自己在团队甚至在公司中发挥的作用。让自己的工作更有意义。
  2. 明确优先级。通过梳理关键事件,能找出最重要的事情,让整个团队专注于最有价值的事情上,更利于资源的合理利用。
  3. 上下级高度的一致性。目标的制定需要上级与下属充分沟通,共同制定,不再是传统的自上而下,下属只能被动接受,如此,更有利于下属发挥最大潜力。

那么,作为团队的leader,该如何做好目标管理,提升整体的执行力?


一、制定OKRs:

在制定OKRs的过程中主要利用的是目标制定→分解→追踪的方法,将团队整体的目标,分解到每个人,比如创建一个项目来管理整个团队的OKRs,将团队的所有成员都加入进来,让大家都清楚某月整个团队的工作。


添加项目成员加入项目


对项目主要目标进行分解


通过任务派发的方式,将目标分解到具体人员,明确责任人。各负责人将各自的目标任务落地层层分解下去,这样整个团队都对本月工作中的目标and任务一清二楚。


目标再次分解为可执行的任务


二、执行OKRs:

在Tita的项目中,所有人的工作执行情况对项目成员都是公开透明的,每个人都可以看到自己在团队和工作中的价值,在为推动这个团队的目标实现上承担着什么样的责任,当任务执行过程,遇到任何障碍,大家也可以及时沟通解决。


项目变动都会同步在动态,方便大家了解沟通


三、检验OKRs:

团队leader可以在月初确定整个团队以及每个下属的主要目标,在月末的时候,对大家的工作情况,进行一个小结考核,结合工作执行详情,给每项工作打分,对执行好的员工及时的给予奖励,打个赏什么的,最有效了!同时也是对执行欠佳的下属一个刺激,更有利于管理者根据实际的结果导向,对之后的目标管理可以做到及时的调整。


对下属工作内容进行周期考核


做好以上3点,在实现目标管理的同时,也同步做好了P(计划)D(执行)C(检查)A(处理)工作质量的闭环管理。


PDCA是管理学中的一种通用模型,是由美国质量管理专家戴明提出并不断改进完善的,这也正是Tita项目计划管理平台的设计理念。


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