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你的下属知道自己的工作重点吗?(管理者自查)

如果答案是一致的,你在管理上没什么浪费;如果答案是不一致的,你的效率,你的成本,你的绩效,都是打问号的。

春暖花开【整理摘编:时英平】

和老板们一起交流,被询问最多的话题是:你能不能推荐人来?

我问:你这里面的人不行吗?

他说:真的不行。

为什么会是这样?

我们总觉得执行力不够,效率不够,或者觉得下属的能力不够,真的是下属的问题吗?我来告诉各位,不是。

这是因为,你在管理过程当中,一直都没有做这件事情——让下属明白什么是最重要的事情。

01、如何衡量管理者能否胜任?

举一个例子大家可能就会明白我的意思。

比如,我们现在选两位同学——谢同学和倪同学,他们两人是上下级管理的关系,倪同学是人力资源总监,谢同志是人力资源经理。

如何来看管理做的好不好?

我们就先问倪同学,他认为谢同学最重要的三件事情是什么?然后他就告诉我,我就记下来。

记完了之后,我就去找谢同学,你的岗位上最重要的三件事情是什么。然后他写出来,我也记下来。

如果他们两个讲的最重要的三件事情一致,就是倪同学胜任。如果他们两个讲的三件事情不一致,就是倪同学不胜任。

我建议大家与你的团队成员一起讨论这个问题。

询问你的上级同事,他认为你最重要的三件事情是什么?是否与你所认为的一致?

接着再询问你的下级同事,他认为在岗位上最重要的三件事情是什么?是否与你认为的一致?

全部人都要问一遍这个问题。

如果答案是一致的,我就要恭喜你,你在管理上没什么浪费;如果答案是不一致的,你的效率,你的成本,你的绩效,都是打问号的。

因为,组织成员都在各自忙活各自的事情,没有人在做最重要的事情。

02、现实管理当中   我们常犯三个错误

作为一个管理者,最重要的事情是什么?

请大家记住,管理者最重要的事情是管理决策。管理决策的核心,就是要让下属明白什么是最重要的事情。

这实际上就是我们在现实管理当中三个错误的来源:

第一个错误,公司没有执行力。很多人都在讨论公司的执行力。大家就会认为执行力不够,就是因为下属能力不够。

第二个错误,内部效率不高。当内部效率不高,我们就会认为分工出问题,流程出问题,一系列的东西出问题。

第三个错误,遇不到能力强的人。我们总是觉得能力强的人都还没来到这个组织。

管理定义的核心其实是要共同工作。如果不是共同工作,就一定不是在做管理。很多管理者聚到一起的时候,讲的最多的是目标怎么定,资源怎么分,谁说了算。

其实你前面讲的最多的部分都不是管理决策,我们把它称之为组织决策。在现实管理当中,我们比较容易犯的错误就是,太关心组织决策,不太关心管理决策,我们常用组织决策替代管理决策。

03、效率和执行力的根本来源

请大家记住,管理决策,就是让下属明白什么是最重要的事情,这样下属所做的事情都是有价值的。我们的效率和执行力都来源于于此。

一个好的管理者,一定是一个高效的管理者,而这个高效的管理者是什么?就是能够让他的下属明白去做什么,而他的下属所做的所有的事情都是有价值的,当然他的效率就会高起来了。

所以我给大家的作业是:把你的管理层都问一遍这个问题,然后让他一对一地对应他的下属去问,其实你就可以知道这个管理者胜任还是不胜任。

你不需要讲太大的话,也不需要去看你的财务预算指标,你只需要问这件事情就可以了。(本文完)

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