能高效提升Excel数据录入速度的8个小技巧！

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在很多小伙伴眼里，数据录入快慢，不太重要，因为平时需要录入的数据实在太少了，通常都是直接从数据库导出来就开始做处理。

正因为这样，往往会把学习的重心放在了函数公式、制作图表等方面，数据录入的速度，随他去吧！

你有登记过几百人的考试成绩吗？

你有试过每天录入上千张进出货单据吗？

那你知道，信息录入与核对的童鞋，每天要登记多少项信息吗？

所以，对于数据录入岗位的童鞋来说，能学会几个提升数据录入的技巧，简直就是命啊！！！

今天，本君总结了8个高效提升数据录入速度的小技巧，希望能解救你们~

1. 数字小键盘

这是个梗吗？不不不！现在很多小伙伴都使用笔记本电脑办公，屏幕尺寸小的，都没有带有数字小键盘。

这就尴尬了！因为Excel数据录入，毫不夸张，有70%以上都是数字、日期类型的数据，没有个小键盘，都不好意思说我是做Excel的。

所以，配有一个数字小键盘，真的能提升你的数据录入速度。

2. 单元格格式

是的，你没看错，设置单元格格式，也能提升数据录入速度！

一般来说，数据录入都是对标准表的录入，所以，每列数据都有固定的格式类型。比如：A列是序号，B列是日期，C列是文本，D列是数字。

因此，设置好单元格格式，从侧面上来说，能一定程度地提升你的速度。

你把单元格设置为文本，就不用担心录入0开头的序号时，前面的0都不见了。同样，你也不用担心身份证号码会变成科学计数法了。

3. 善用方向键

可能你已经发现了，高手键盘都用得很好，在处理Excel的时候，很少会用到鼠标，更多地是使用各类快捷键。

其实，数据录入也一样，当出现补录或改数据，不是超过10行或10列的单元格，尽量少用鼠标，方向键能更快地移动至单元格。

【↑】、【↓】、【←】、【→】，就是它们四个，记住了吗？

4. TAB、ENTER

刚入门Excel的小伙伴只知道Enter键，而Enter键实现的是行与行之间的切换。

但在录入数据时，同一行会有多列数据需要录入，使用Tab键，能实现列与列之间的切换，能快速提升你的录入速度哦~

当Enter或是Tab键配合Shift使用，还能实现反向的行与列的切换，一起来试试吧！

5. F2键的使用

当你需要更正某个单元格内部分数据时，通常会双击鼠标左键，使单元格进入编辑的状态，再去修改，对吗？

如果不这样的话，会全盘修改数据，但每次双击鼠标，很大程度减慢了你的录入速度。

你可以使用F2键，使单元格进入编辑状态，就再也不用时刻碰着你的鼠标了。

修改成本与单价，使用F2键进入单元格编辑状态，直接修改

6. 快速切换工作薄、工作表

录入数据，有可能你需要在多个工作薄或是多个工作表中进行切换。

【Alt】+【Tab】可以快速切换电脑的文件窗口，实现工作薄的切换。

【Ctrl】+【PgUp】/【PgDn】可以快速切换当前工作薄中的相邻工作表。

7. 长文本替换

使用Excel中的【自动更正】功能，能大大减少长文本录入所花的时间。

举个栗子，如果你需要重复录入同一段长文本，如地址，可以使用一个短文本来代替，以后每次只需要输入短文本，Excel就会自动更正为长文本。

切记，短文本一定不能是工作薄中数据所包含或相同的词语，不然会有意外收获哦~

8. 数据有效性

数据有效性在提升数据录入的过程中，也起了很大的作用。

你可以通过数据有效性功能，限制每一列数据的允许值，减少错误的机会，从侧面提高你的录入速度。

比如说，

设置【整数】或【小数】，规范数字型数据的录入。

设置【文本长度】，规范银行卡，身份证号码等输入的位数。

好了，以上就是本君所总结的几个能帮你提升数据录入的小技巧，你都掌握了吗？