第1步：创建获奖数据的excel表格文件
新建一个excel表格文件，工作表命名为“获奖名单”，在表格中输入奖状中需要变化的文字内容，比如姓名、奖项名称等等，如下图所示：
创建获奖数据的excel表格
将新创建的电子表格命名为“获奖名单.xlsx”
获奖名单.xlsx
注意：这个电子表格主要用于存储奖状文字内容中，获奖者姓名和奖项名称等需要变化部分的具体内容，可以随时增加、删除、修改相关内容，每年都可以编辑后继续使用。
第2步：创建奖状模板word文档
在word中设计一张空白奖状，可以下载一张奖状图片，图片版式设置为“衬于文字下方”（注意，这里也可以在空白文档上直接编辑文字内容，然后打印到空白奖状上），在图片上插入文本框，输入需要打印的奖状文字内容，其中可以把姓名和奖项部分设置成不同的字体字号，如下图所示：
创建奖状模板
将新创建的奖状模板命名为“奖状.docx”。
奖状.docx
第3步：将EXEL数据文件内容调入到 word文档
1、在 word 奖状模板文档中，单击“邮件”菜单——>选择开始邮件合并工具组中的“选择收件人”选项——>在下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如下图所示。
选择邮件收件人
2、在打开的选择数据源对话框中，找到我们第一步创建的电子表格文件“奖状名单.xlsx作为数据源——>选择“打开”；
选择数据源表格文件
在弹出的“选择表格”对话框中，单击“获奖名单”工作表——>单击确定。
选择工作表
3、分别选择word中模板中的“姓名”和“奖项”区域——>然后单击“邮件”菜单——>选择编写和插入域工具组中的“插入合并域”选项，如下图；
插入合并域
在弹出的“插入合并域”对话框中选择excel电子表格中相应的姓名和奖项字段——>单击“插入”，如下图所示；
插入姓名域
插入奖项名称域
4、这时word文档奖状模板中的“姓名”位置变成了“《姓名》”，“奖项”位置变成了“《奖项》”，如下图所示（注意这里的姓名和奖项文字已经设置了不同的字体字号）：
插入域后
5、单击“邮件”菜单——>单击“完成并合并”选项——>在下拉列表中选择“编辑单个文档”选项；
完成并合并
在弹出的合并到新文档对话框中，合并记录选择“全部”——>单击“确定”，即可完成合并；
合并到新文档
第4步：批量打印
这时候word 将会打开一个新文档，文档中所有人的奖状都自动生成，奖状内容根据excel文档中的记录依次填入了不同的数据，如下图所示。
自动生成新文档
现在就可以实现批量打印奖状了，如下图预览所示。
批量打印全部奖状
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