你不知道的Word骚操作，两分钟批量搞定100份奖状

打印的模板不变，但是模板里面的部分内容或数据需要改变，而且打印的份数比较多，应该如何打印呢？就比如说，现在需要打印100份奖状，奖状的样式肯定是不会变的，但是里面的姓名需要变动。

工作中，我们经常会遇到这种问题，那你都是如何解决的呢？Word中的邮件合并功能就是专门解决这种打印问题的。

01

准备工作

1、Word中准备好奖状模板，“奖状人姓名”和“奖项”需要变动，其他的不变。

2、Excel数据表格，上面有获奖人员“姓名”，还有所获得的“奖项”。

02

邮件合并

1、单击「邮件」-「开始邮件合并」-「开始邮件合并」，选择「信函」，然后选择「选择收件人」-「使用现有列表」，选择准备的数据表格。

2、将模板中的“奖状人姓名”和“奖项”删除掉，将光标定位到“奖状人姓名”中，进入「邮件」-「编写和插入域」-「插入合并域」，选择「姓名」；再将光标定位到“奖项”中，我们再插入「奖项」。

3、单击「邮件」-「完成」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部」-「确定」。

OK，现在就已经将所有人员的奖状生成出来了，接下来就可以直接打印了。