一、全面审稿，形成修改方案
初稿脱手后，不要急于上手改。如果一开始就陷于细枝末节问题，就会干扰对整体性的把握。而要着眼整体，审视全稿，关注五个方面重点：
一审立意是否高远，主题是否突出，思想是否深刻，出彩感觉是否强烈；
二审政治立场是否正确，旗帜是否鲜明，角度是否得体，基调是否合适；
三审内容是否完整，材料是否翔实，横向是否缺要项，纵向是否有断线；
四审结构是否合理、紧凑，领属是否得当，是否合乎逻辑，框架是否均衡；
五审观点和材料是否统一，形式与内容是否融合，详略是否相宜，名题是否切当。
基于此，开出诊断书，作出如何修改的决策，形成有针对性的修改思路和预案。特别是对那些需要动手术大改的，要早下决心，对那些需要作局部调整或增删的，也要一一记录在案，在统稿和清稿中逐一落实。
二、认真统稿，关照整合全稿
从讲话稿行文情况看，有的是由一人在不同时间段陆续执笔写出，可能会出现前后不一、时紧时松等现象；有的是几人共同执笔，各写一块，然后合拢，可能会出现风格不一、互不协调等现象。这就需要由一人统稿，着眼全稿、关照全稿，进行捏拢、捏顺、捏紧，成为一个连贯的有机的统一的整体。重点是关照六方面内容：
一是关照各部分与主题主线的联系，对那些游离于主题之外的内容进行处理，使各部分都紧扣主题，为主题出彩服务；
二是关照各部分之间的相互联系和衔接，防止松散脱节，处理好起承转合各环节的问题，使之无缝对接，前后照应，形成有机整体；
三是关照重点部分与非重点部分的布局，对重点不突出、篇幅不合理的问题进行调整，使之主次分明，详略得当；
四是关照各部分内容是否顺畅，对颠倒重复、混乱无序的问题进行处理，使之层次分明，详略得当；
五是关照各部分标题相互是否协调，逻辑关系是否严密，对那些互不协调、逻辑混乱的问题进行处理，使之领属适当，风格一致；
六是关照各部分在行文习惯、表达方式等方面是否大体一致，对那些风格不一、内容杂乱、堆砌拼凑等问题进行处理，使之首尾一贯、风格一体。
三、仔细清稿，做好微观修改
清稿是过稿的最后一道工序，是一种精细化的微观修改。要从头到尾、逐段逐句地仔细清修、清理一遍，不放过任何一个段落、任何一个标题、任何一句、任何一词、任何一字乃至任何一个标点符号。具体要做到“四清”：
一是清剔冗赘，尤其是将那些可有可无的穿靴戴帽、拖泥带水、罗嗦重复、颠来倒去的话全部剔除；
二是清除伤病，尤其是稿中的政治性错误和常识性错误的“硬伤”和绕、碎、陡、泛、涩、散、糙、飘、硬、冒等常见病、多发病、易发病；
三是清理痕迹，尤其是段落过渡衔接、制作套系、铺垫包袱等过程留下的痕迹；
四是清润其色，要通过精雕细刻、精心修饰，擦亮彩色，使讲话稿清亮圆润、精彩纷呈。
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