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审计实务 | 审计常用的Excel快捷键
快捷键功能
ctrl+P显示“打印”对话框。
ctrl+向上键或+向左键打印预览时,缩小显示时,滚动到第一页
ctrl+向下键或+向右键打印预览时,缩小显示时,滚动到最后一页
shift+F11插入新工作表
ctrl+Page down移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+page up移动到工作薄中的上一张工作表
ctrl+shift+page   down选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+page down取消选中多张工作表
ctrk+shift+page   up选中当前工作表和上一张工作表
home移动到行首
ctrl+home移动到工作表的开头
ctrl+end移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
Alt+page down向右移动一屏
Alt+page up向左移动一屏
F5显示“定位”对话框,等同于ctrl+G
shift+空格选中整行   (但是这个快捷键一般被输入法占用了)
ctrl+A选中光标所在的连续数据区域,无连续则选中整张工作表。
ctrl+[追踪并选取由选中单元格的公式直接引用的其他单元格(可查看某单元格直接引用了哪些区域)
ctrl+]追踪并选取直接引用了选中单元格的其他单元格(可查看某单元格直接被哪些单元格直接引用了)
ctrl+shift+{选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+shift+}选取选择区域内包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。(可以查看某单元格直接或间接引用了那些区域)
alt+enter在单元格中强制换行
ctrl+enter用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+Y重复上一次操作
ctrl+d向下填充。
ctrl+r向右填充。
ctrl+F3定义名称
ctrl+shift+:插入时间
ctrl+;输入日期
alt+向下键显示当前列中的数值下拉列表
F2关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内
F3将定义的名称粘贴到公式中
shift+F3在选中单元格中,显示“插入函数”对话框。
Alt+=用SUM函数插入“自动求和”公式
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9计算活动工作表。
shift+F2编辑单元格批注
ctrl+c,再ctrl+c显示Microft   Office剪贴板(多项复制和粘贴)
ctrl+X剪切选中的单元格
ctrl+V粘贴复制的单元格
ctrl+alt+V选择性粘贴
ctrl+1显示“单元格格式”对话框
ctrl+shift+~应用“常规”数字格式
ctrl+shift+$应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)
ctrl+shift+%应用不带小数位的“百分比”格式
ctrl+shift+#应用含年,月,日的“日期”格式
ctrl+shift+@应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
ctrl+shift+!使用千位分隔符表示的“数字”格式。
ctrl+B应用或取消加粗格式
ctrl+I应用或取消字体倾斜格式
ctrl+U应用或取消下划线
ctrl+5应用或取消删除线
ctrl+9隐藏选定的行。
ctrl+shift+9取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。与9在同一个键盘,所以都是针对行
ctrl+0隐藏选定的列。
ctrl+shift+0取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。与0在同一个键盘,所以都是针对列
ctrl+shift+&对选中单元格应用外边框
ctrl+shift+_取消选中单元格的外边框。
ctrl+N新建工作簿
ctrl+减号删除行或列(选中行或列后按)、删除单元格
ctrl+shift+加号插入行列或单元格---选中行列的时候按快捷键则是插入行列,上下键调整选项,tab键选择窗口按钮。
ctrl+~显示/隐藏公式
ctrl+H显示“查找和替换”对话框,其中的“替换”选项卡处于选中状态
ctrl+z撤销操作
ctrl+A在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器
ctrl+L或ctrl+T插入表格---按tab键跳到可勾选按钮,按空格键完成勾选,按回车确定完成
ctrl+K插入超链接
ctrl+shift+L筛选---光标定位于筛选行,按alt+↓展开筛选,按↑↓,选择,按空格键勾选或取消勾选。
Alt+下箭头在筛选行打开下拉窗口
ctrl+↑↓←→跳到连续区域的最上下左右
CRTL+shift+↑↓←→从光标位置选择到最上下左右
F12另存为
ctrl+shift+p设置字体等
ctrl+shift+u展开编辑栏
Ctrl+Shift+O(字母O)选定含有批注的所有单元格
Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象
Ctrl+Shift+O(字母O)选定含有批注的所有单元格
Ctrl+Shift+F3由行列标志创建名称
Ctrl+Home移动到工作表的开头
ctrl+S保存。F12另存
alt+n+v数据透视表,按先后顺序依次按
alt+w+f冻结窗格,按先后顺序依次按
Alt+;(分号)选取当前选定区域中的可见单元格
Alt+O+H+R对当前工作表重命名
Alt+E+M移动或复制当前工作表
Alt+E+L删除当前工作表
Shift+Home将选定区域扩展到列
Shift+F11插入新工作表
Shift+Enter在选定区域内从下往上移动
Home移动到行首
ALT+SHIFT+方向右创建组
ALT+SHIFT+方向左取消组
选中行/列/单元格-右击鼠标-按D(键盘)删除行/列/单元格
Ctrl+Shift+空格键选中所有对象(等同于ctrl+g定位对象)
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