Excel中,功能最强大的莫过于函数公式,但是对于一般的用户而言,函数公式显得有点儿“高大上”,还不如一些实用技巧来的实惠,所以我们今天给大家带来一些实用性非常强的技巧,希望对大家的工作有所帮助。
目的:将公式应用于其他的行、列。
方法:
1、编辑公式。
2、拖动填充柄填充。
目的:用工资表制作工资条。
方法:
1、在辅助列中添加序号。
2、复制所有序号到工资表辅助列的下面单元格中。
3、选中工资表及新添加的行。
4、【数据】-【排序】。
5、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。
6、复制表头。
7、选定除表头外的其他区域,并Ctrl+G打开【定位】对话框。
8、单击【定位条件】-【空值】并【确定】。
9、Ctrl+V粘贴。
10、美化表格,删除辅助列。
目的:计算出两个时间的差值,精准到分钟。
方法:
1、在目标单元格中输入:=D3-C3(结束日期减去开始日期)。
2、快捷键:Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[h]小时m分并【确定】。
方法:
1、选定目标单元格。
2、Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:0!.0,万并【确定】。
目的:对行、列所有数据快速求和。
方法:
1、选定目标单元格(包括数据源和求和区域)。
2、快捷键:Alt+=。
目的:将不规范的日期格式进行整理。
方法:
1、选定需要调整的目标单元格。
2、快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框。
3、输入【查找内容】(.)和【替换内容】(/),并【全部替换】-【关闭】。
4、插入两列辅助列。
5、输入公式:=DATESTRING(C3)。
6、复制公式所在单元格并粘贴为值形式。
7、删除不符合要求的列。
目的:对合并单元格进行快速的填充。
方法:
1、选定合并单元格。
2、【开始】-单击【合并后居中】右侧的下拉箭头,选择【取消单元格合并】。
3、快捷键:Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。
4、输入公式:=B4并Ctrl+Enter填充。
解读:
B4单元格的确定方法:当前空单元的上一单元格。
目的:在单元格中显示日期和对应的星期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,'yyyy年m月d 日 aaaa')、=TEXT(C6,'yyyy/m/d aaaa')。
结束语:
上述8个技巧看起来非常的简单,但是实用性非常的强,如果能够熟练掌握,相信会大幅度的提高工作效率。
在学习过程中,如果遇到困哪,欢迎大家在留言区留言讨论哦,也可以在留言区发表感想和看法。
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