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年底材料多到爆,靠这几条经验轻松过!

石头说

全是真招,实招。这几条,只有单位顶梁柱式的材料狗,量大、质且高,才能领悟得这么痛彻心扉。

为防止大家年底“英年早逝”,以确保健康安全为出发点,给大家介绍一下多年来的泣血心得。

01

材料就是材料

严格来讲,“材料”不叫“文章”,一个文章大家,绝不是一个好的材料写手,写“文章”跟写“材料”是两种背道而驰的思维。

比如,让鲁迅去写汇报总结,让韩寒去写领导讲话,领导即便不会吐血而死,也会懵逼而亡。

写文章需要分泌荷尔蒙,然后把荷尔蒙转化为自己的语言,虽说“天下文章一大抄”,但也要“看你会抄不会抄”。

也就是说“硬抄”是“抄”不出好文章的。

但写材料就必须得“硬抄”,除了起承转合的过渡句、解释说明的阐述句、提炼标题的点睛句、总结工作的四六句有时需要有点文采、有点风骨,其他全是固定模式。

特别是相当级别的领导讲话,定性的话必须要有“出处”,容不得你半点发挥。

所谓“出处”,就是中央最新方针政策,最新会议、文件精神,省部级以上领导讲过的话等等。

也就是说,写文章是“自主研发”,写材料是“来件加工”。

所以,千万别把写材料想得那般美好,材料界没有旷世雄文,不需要“吟安一个字,拈断数茎须”的境界。

不要把自己逼死,你绞尽脑汁想出来的那些“漂亮话”,很多时候并没有任何价值。

平时多站在领导角度想问题、多熟悉业务、多积累资料,写起材料才不会有“无米之炊”的尴尬、“无处下手”的抓挠。

02

一个错字毁所有

我做过媒体,明白在报刊界校对很重要,但地位很低,因为写文章是技术活,校对只是熟练工,大家各司其职、各负其责。

但在材料界,材料狗必须是个多面手,本身要兼做收集、分析、研判、起草、校对、运转等所有工作。

起草是所有环节的重中之重,这个没有异议,但我今天想强调的是:校对才是决定成功与否的最后一哆嗦。

曾经有个同事,每篇材料都在玩命,晚上弄不到一两点不回家,烟灰缸漫不出来不收手,材料写得既有高度又有深度、既有理论又有实践、既有普遍性又有操作性,但是既没屁用也没鸟用。

因为总是写完不校对或者校对不认真,满怀信心地呈给日理万机的领导,领导大眼一扫,眉头一皱,挑出三四个错别字后,掂起稿子扔给他:写的是个神马玩意嘛!!

写材料不校对,就相当于去领导办公室不拿笔记本是一样的道理,跟你记性好使不好使没有半点关系,说轻点是工作作风不严谨,说重点是政治态度有问题。

材料没写好是能力问题,出现错别字那就是原则问题。

一篇好的材料,首先是“没有错别字”,只要“溜光水滑”,该说的说到了,起码不会受批评。

至于精品,真的不是你想做就能做的到,毕竟你写完后上面还要有好几级审改,不同领导眼里有不同的精品。

就像有的人喜欢吃面条、有的人喜欢吃米饭,你想做到臻于至善,所有领导都满意,无异于痴人说梦。

03

“快枪手”没有活路

世界上有两种活动不能太快,一种是“搞破鞋”,一种是“搞材料”。

“搞破鞋”的男人是为了寻求刺激和自信,但“搞”的时候太快便会威风扫地;“搞材料”的男人是为了得到认可和提拔,但“搞”的时候太快就是自找苦吃。

破鞋界的“快枪手”是以“交粮”为判断标准,材料界的“快枪手”是以“交稿”为时间节点。

材料写得快凸显出你的优秀,但稿子交得快就反映出你的幼稚。稿子写完后,能做到“忍稿不交”,你的功夫就修炼到家了。

稿子交得快,是反复折腾、加班加点、做无用功的最佳前置条件,没有之一。

领导对稿子交得早的同志有两点印象,一是态度不端正,二是工作不认真,没有三是。

稿子交得早,并不意味着效率高、能力强,因为材料界始终有一条铁律:最好的稿子一定是开会前的最后一稿。

04

材料界也有“周五效应”

媒介经济有个所谓的“周五效应”,就是坏消息要在周五公布,因为受众注意力会被周末的大好时光吸引走,消息很难得到发酵;好的消息要在周一公布,因为刚上班缺乏感官刺激,好消息极易得到传播。

对于领导来讲,你告诉他材料没写完就是坏消息,你告诉他材料写完了就是好消息。

所以,最傻的交稿时间是周五,最佳的交稿时间是周一。

周五交稿,领导粗略看完,给你理个新思路重新开张的可能性几乎为100%,周六周日加班的可能性几乎为100%。

周一交稿,因为临近开会,稿子推倒重来的可能性几乎为零。

正确的做法是:

周五下午,材料已经写完,领导来催稿,微笑着告诉领导:“刚刚弄好个初稿,还太粗,周六周日再修改完善一下,周一一上班就呈给您。”领导也会微笑着对你说:“好,周末不要太辛苦啊,要劳逸结合!”然后,然后你懂的。

05

“大活儿”才能让你更轻松

所谓“大活儿”,就是任务相对重、时间跨度长、别人不愿接的活儿。

比如,中央、省委安排的重要调研报告、系统大会领导讲话、大型会议活动方案、一定时期内的行业指导意见等等。

因为“活儿”大,所以更需要“活儿”好,貌似做起来也相对较难。

有这种认知的人,要么是非专业材料狗,要么是刚入行的生瓜蛋。

写材料的老司机听到这话,都会意味深长地看着你,只笑但不说话,脑海飘过五个字:图样图森破。

我以十年材料生涯的老司机身份语重心长告诉你:干材料工作一定要捡“大活儿”!这里有三个原因。

一是大活儿时间跨度长,你接了大活儿就可以堂而皇之地拒绝接其他活儿。

而且在交稿时间节点前,你可以自由安排时间,只要在时间节点前完成任务,你想怎么放飞就怎么放飞。

二是大活儿显得分量重,容易引起领导注意。

你完成一个大活儿在领导心目中的分量,高过完成其他十个小活儿。

三是大活儿并没想象的那么恐怖,不要怕出不了精品,努力的同时放平心态,到开会头一天,你不想出“精品”都难。

但不到开会头一天,量你咋折腾都不可能搞出精品,或者说你搞出来的任何精品都不会被领导认为是精品。

然而,接小活儿就是另一种画风了。

小活儿每天都有,每件都要短时间完成,用的脑力不仅不比大活儿少,而且连喘气的机会都没有,累到让你怀疑人生是常有的事。

也就是说,无论干大活儿还是干小活儿,干活儿的总是那几个人。

一旦被领导定性为“干活儿”的,就不要幻想有不接活儿的档期,所以不如接大活儿。

06

提纲让领导拍板

这个世界上最傻的人,是把领导的活儿都干完的人;这个世界最聪明的人,是能给领导“派活儿”的人。

把领导的活儿都干完,不仅会累成狗,还会有“僭越”之嫌。

能给领导“派活儿”,不仅能让领导频刷存在感,更能体现自己的无比忠诚。

写材料让领导定提纲,就是给领导“派活儿”,领导不愿意“写”提纲,但“定”提纲这个活儿领导是愿意干的。

你把提纲列好,拿到领导那,绽放着无比崇拜的笑容对他说:

领导,我列了个提纲,不知道这个思路对不对,您站得高、看得远,前沿理论掌握得深,全局把控能力强,请您审定一下,我们按照改后的提纲尽快着手起草。

这时候是个正常的领导都会欣然欢快地接受,熟练麻利地改完给你,毕竟改提纲并不累,也并不占用什么时间,还能大幅度满足领导的驾驭感和成就感。

按照领导审定过的提纲去写,最多折腾两次,提纲不给领导审定,折腾十次八次都属正常。

再强调一次,领导也是人,你请他定提纲,当然是对他领导能力的依赖,对他业务能力的崇拜,没有领导不喜欢依赖和崇拜。

最重要的是,领导不会轻易颠覆自己的思想,领导定过的提纲如非特殊情况不可能再改,大大减少了推倒重来“惨案”的发生。

07

“推稿子”的三个核心人物

“推稿子”,又称“通稿子”,这项工作把形式主义和官僚主义演绎得淋漓尽致,浪费大量人力物力,属于写材料历史上最落后、最丑陋的行为艺术。

我认为发明这个行为艺术的人应该被活埋。

没有人不对推稿子深恶痛绝,没有人不对投影仪恨之入骨,但推稿子之风仍然我行我素,仿佛愈演愈烈。

对于务实的材料狗来讲,要想珍爱生命,必须远离“推稿”。

推稿子一般会有一群人,但不管人再多,这里面一定有三个核心人物。

一是领稿人,一般为处长,口头禅往往是“对吧?”。

二是迎合人,一般为材料骨干,口头禅往往是“对对对”。

三是敲键盘的,一般是抓着谁是谁,口头禅一般为“XX先替我一下,我去趟卫生间”,然后一去四十分钟。

剩下的分两种人:一种是坐在角落里的、有桌子电脑挡着的,边随声附和着边刷着抖音;一种是找不到掩体的、坐在处长边上的,往往双眼无奈又无神地望着大屏幕,内心早已随着一万头草泥马奔腾而去。

除了极个别稿子有“推”的必要,大多数稿子推来推去全是磨洋工,效率极其低下,堪称大锅饭时代的遗毒。

反对材料界的形式主义、官僚主义,务必从杜绝推稿子做起。

如果实在杜绝不了,被抓了壮丁,从自我保护的角度出发,绝不能做这三个核心人物,否则你会切身体会到什么叫生无可恋。

08

打造属于自己的“圈子”

别误会,我绝不是倡导“帮圈文化”。

这里所说的“圈子”,是写材料的“圈子”,严格来讲,是畅通协作联动、信息共享的渠道。

初涉材料界的材料狗们之所以写不好材料,主要有三个原因。

一是工作积累少,二是上手写的少,三是共享资源少。

前两个不需我多逼逼,至于共享资源这块我要多说几句。

很多任务下达以后,其实都是可以从其他部门同类工作的材料中找到“借鉴”的,说白了就是能找到东西可“抄”,将大大提高工作效率。

毕竟同类工作中,很多都是放之四海而皆准的万能套话。

前段,中央组织对我们系统进行全国督导,河南作为第一批被督导对象。

督导组下来开的第一批会就是与省委省政府的见面会、动员会和汇报会。

三个会同一天接茬开,中央督导组和省委书记、省委常委都参加,规格比较高。

我与一位同志一起,接到四个领导讲话起草任务,要求时限是两天。

当时我俩就懵逼了,两天四个讲话稿,平均一人一天得写一个,而且都是省部级领导的讲话。

并且是面对中央督导组,政治站位要求之高前所未有、工作凝练程度之高前所未有、语言准确标准之高前所未有,之前也没接待过这样的督导组,没有现成的参考资料。

我俩算了算,从搜集资料到吃透资料到拉提纲到正式写到修改完善,即便四十八小时不吃不喝也怼不出来啊!

后来我一想,这次督导不是跟今年前两次的XX治理和XX攻坚督导程序差不多嘛,遂拿起电话打给某某办和某某厅的两个资深材料狗,让他们火速将当时三个会的一系列讲话稿发过来。

拿到稿子后一看,现成的模式不用再编,现成的套话不用再改,只需要把涉及本系统的业务加进去,再略微揉一揉、搓一搓,四个讲话稿便浑然天成了。

前后只用了一天时间,最后领导对稿子很满意。如果没有那两个部门伙计发来的稿子,没有这个“圈子”,那次任务铁定砸锅。

09

“把关”的两招“必杀技”

专业材料狗最痛恨的词汇之一就是“把关”,在他们看来,这是天底下最深的套路。

所谓“把关”,很多时候是业务部门以“打太极拳”的方式,莫名其妙地把本应自己写的稿子转给专业写材料的部门,进而心安理得地做甩手掌柜。

最后以空手套白狼的方式,神不知鬼不觉地窃取“革命果实”。

话说的可能有点绝对,但意思就是这么个意思,专业材料狗对此应该有所共鸣。

在此,为防止愚蠢上套、屡屡被套,哥们教你两招“必杀技”。

第一招,打死不拷电子版。

拷了你就输了,电子版到了你手里,就相当于你把人家的活儿“接管”了过来,你的职能将瞬间从“把关”变为“主笔”。

你作为最后一道程序,手里又有电子版,以后每次修改,甚至推倒重来,领导肯定要找你,这个毫无悬念。

第二招,打印一页建议书。

建议书上先把稿子夸成一朵花,然后再将宏观建议和微观修改意见列在后面,随后发给让你“把关”的业务部门。

这样既显示了你的工作量,又有理有据地给对方以合理建议,又能杜绝领导推倒重来时将稿子砸到你的手里。

当然,对于刚入材料行没几年的“小奶狗”来讲,正确的做法还是要踏踏实实、本本分分,一个任务一个任务去完成,一个字一个字去写。

正能量、基本功永远是你在机关安身立命之本。

(授权转载自微信公众号:刀笔小杂役)



 


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