晚上好,我是乐橙。
然而,真正开始之后不到30分钟,一眼望去,不是在低头玩手机就是在打瞌睡,冗长又枯燥无味,仿佛可以说上几个小时的架势。
这要是你,你会不会也只想逃离哈哈,我相信职场人一定都有过这种恐惧。
(图源于网络侵必删)
1、
从这一个小小的案例里,就能发现归纳总结能力有多重要,大到一个会议,小到一个谈话,归纳总结能力无处不在。
那么,该如何才能提高这个能力呢?
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第一, 学会快速提炼关键词。
你可以通过阅读来做提升,以前语文课经常会做段落总结,思想中心概括,现在依然适用,只不过需要更加的精炼。
你可以规定5分钟内快速读完一段落文字,然后马上找出关键词或者用尽量简短的语句总结。
通过大量这样的练习,你的总结能力会得到大幅度的提升,脑子会转的比平常快非常多。
另外,你还可以通过做会议纪要来锻炼,每一次开会,拿出笔和本子或者手机,记录开会内容。
刚开始你会手忙脚乱,跟不上速度,没关系,那就记录关键词,或者拍照,会后用几分钟时间快速串联起来,这也是一个非常好的提升方法。
以下是我阅读《了不起的盖茨比》时候自己概括的目录:
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第二, 学会并合理使用思维导图
思维导图是最近学习并且已经在实践使用的,这篇文章就是使用思维导图来帮助我写作,以前写着写着会卡壳,今天完全不会,实测是一个非常非常好用的工具,强烈安利给你。
那么,如何做思维导图,首先要明白思维导图的构成。
它分为中心图像、主枝、分支、小图标(非必须),中心图像就是你的主题,主支是你主题的大点,分支是往下的小分点,主支和分支数量在5±2,也就是主支和分支数量在3-7个。
接下来是制作填充文字部分,每个支干的文字不能超过5个字(除了专用名词或者书名等),这就要求你要有比较强的概括能力,不断压缩直到最短,刚开始会比较痛苦,久了就会习惯。
以下是我用思维导图做的每日计划,分享给你:
思维导图并不是一项需要了解的技能,而是一个应该努力坚持的习惯,希望你能把它变成一种习惯
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第三, 学会做复盘
最好是每日复盘,它可以跟前面的思维导图结合来,相辅相成。
比如我前面思维导图里面写的每日计划,到了晚上我可以一一对应去看我完成的进度,从而避免了长篇大论,冗长的篇幅,自己写的累看的也累,以下是我做的简单复盘。
到了后期还可以做每周复盘,每月复盘,每月复盘。
这是一个不断挑战的过程,因为日复盘也许不难,因为每天做的事情可能就那几项,但是一年呢,这就需要你更加强大的提炼能力了。
这不但提高了你总结能力,还有助于监督你的成长和任务的完成,形成一个计划-行动-复盘反思-优化的闭环。
2、
说了这么多的方法,那提高这个能力对你有什么帮助?
首先,你遇事会非常冷静。
因为你平常已经训练的非常擅长于总结,你的脑子里有一套很完善的系统,有章法,不抓瞎。
比如领导突然让你做一个主题分享,你在脑子里能快速搜索到你需要的信息,然后组合在一起,就可以用。
再也不是那个要点名提问时候就低头躲闪的你了哈哈。
其次,你效率都会得到大幅度的提升。
因为你擅长挑重点,能短时间内提炼问题和解决方法,并且快速解决它。
不管是工作还是生活沟通,都非常有帮助。
另外,你会变得更加受欢迎
因为你身上自带安全感,有把控力,没有一个人不喜欢这样的人。
打个不那么恰当但是我觉得相似的例子,就像高德地图给路痴的安全感一样,走到哪,迷路了,有它在就不害怕(来自路痴对高德的依赖呜呜呜)
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