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沟通八问,一个都不能少

本文包含沟通中的一个逻辑和八个问题。一个逻辑,涉及事理与情理的关系;八个问题,涵盖沟通对象、时机、目的、方式、信息、观点、情绪、反馈。(请惠存文末图片)

一个逻辑:明事理,通情理

事理即规则,情理即关怀。比如,某位员工最近迟到、早退现象增多,这位员工的行为当然违反了规则。作为上级,不但要指出他的问题,还要了解一下到底发生了什么,给予适当的关怀。心中有爱,才能做好管理。

问题一:你是否已经了解你的沟通对象

在沟通之前,了解沟通对象是第一位的:了解他的性格特点,了解他的人际关系,了解他的工作状态,了解他的主要困惑,......。了解越多,心中越有数。

问题二:你是否能准确把握沟通的时机

时机对了,就成功了一半。上级正想了解情况的时候,你出现了;下级正有困惑的时候,你来了。有人孤立无援的时候,你伸出了援助之手。这些时机,需要平时多观察。

问题三:你是否已经有明确的沟通目的

没有明确的目的或目标,沟通就不会有实质性的进展和效果。目的明确,才能直指核心。否则,对方会认为你在兜圈子、浪费他的时间。说明目的,表明来意,是常识。

问题四:你是否选择了正确的沟通方式

目的明确了,接下来,就是为了达成目标或达到目的,应该选用什么样的沟通方式。如果沟通目的是为了消除误解,那最好的沟通方式就是面谈,否则,很可能事与愿违。

问题五:你是否已经组织好了所有信息

该说什么,事先要组织好。组织好意味着:信息要适量,信息要有逻辑,信息要准确。说的太多,记不住;逻辑混乱,会困扰对方;总是也许、可能,对方会感觉你不靠谱。

问题六:你能否做到清晰表达你的观点

这个问题和信息组织紧密相连。清晰表达,意味着不能拖泥带水、说话要干脆。清晰表达,还意味着你的观点要有论据支撑,用案例、用故事佐证你的观点。

问题七:你是否能仔细体察对方的情绪

可以说,前六个问题都是沟通的准备工作,而体察对方的情绪则是沟通过程中的第一要务。仔细体察对方的情绪,正确辨识对方的情绪,才能准确解读对方在表达什么。

问题八:你能否引导对方进行有效反馈

沟通的意义在于对方的回应。有反馈,我们才能检验对方的理解程度、判断对方的意图,而对方是否能有效反馈,很多程度上在于我们的引导。引导方法包括问试探性问题、给对方选择、请对方重复等。

请惠存下表

把握一个逻辑,注意八个问题,沟通效果就会越来越好!

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