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认清6个真相,工作更有效率

学习、工作效率低怎么办?拖延症怎么办?硬着头皮坚持做不想做的事情?有没有不经过练习直接成功的捷径?

看看下面6个真相就知道该怎么办了!无论是试图跑完全马,或只是拿衣服去洗,学习下面这些方法将使你办事更有效率,或者至少明白为什么效率不高。

1只要简单地开始去做,便可使事情更容易完成。

根据蔡加尼克效应:一旦你开始一个项目,在没完成之前大脑都会发出信号,对你的意识不停念叨。

在事情已经开始但未完成之前,人们总会被自身感到的不和谐驱使去完成任务。心理学家发现,大脑中释放的不安感觉只能用完成任务的方法来解除。

 提醒:小任务一次做完,留一半更占大脑“内存”!

2实际上人不可能多任务并行,你要停止这样做。

2009年斯坦福主攻多任务的研究员艾尔·阿斐发现:“人类没法做到真正的多任务并行”。真正的多任务,也就是同时做多件事情——是个神话,因为我们的大脑是在多个任务之间非常迅速地切换。尽管有些人同时做几件事时看似游刃有余,实际上这些人在向着不同目标努力时,把注意力浪费在了“不错过任何事情”上。传统上我们通过“处理多任务的能力”来评价人的能力,人们愿意牺牲注意力也许是因为可能获得意想不到的奖励和惊喜。

但如果想快速完成一个特定的任务,你就不要试图多任务,把头脑专注于手边最重要的事情上。

 提醒:再次强调“一时一事”和“要事优先”原则!

3意志力是一种有限的资源,会在你意识到之前迅速耗竭。

人们无法简单地用纪律性任务约束自己。心理学家罗伊·鲍迈斯特给这种特定类型的精神疲劳称为“自我损耗”。鲍迈斯特做了“要么吃,要么忍住不吃”的实验,受试者被要求在吃新鲜出炉的巧克力饼干之前需完成严格的心理任务。忍住不吃饼干的人把很多意志力耗在抗拒美食上,结果测试成绩显著变差。所以,如果你正在试图让自己在一个接一个的任务中轮轴转的话,记住,你很可能会变得越来越没有效率。

 提醒:记得在多个任务之间给自己“奖励”,不要无限地让自己延迟满足,意志力只在初期提供动力!

4小小的思考任务,如查看个人网页,可帮助大脑完成一些更有意义的事情。

社会心理学家约翰·巴奇在一项探讨拖延症的核心的研究中称,我们的大脑试图通过重新专注于做过的无需动脑的任务,比如打扫房间或者检查个人网页消息,来模拟“真正的工作”。这些小动作可以让你的大脑释放出“有成就”的快乐感觉,而它们正是完成任务所需要的。你的大脑不是傻瓜,它知道完成这些简单的任务同样可以提升大脑活力,去完成更艰巨的任务。它们可帮你抵抗住惰性,把脑力放在对你来说最重要的活动上。

 提醒:当你忍不住翻手机查看微博微信消息时,现在你明白了,大脑在说“需要成就感”,然后你就可以重新回到重要的事情上。

5短期、集中性的工作可确保你不会精力涣散。

根据一项研究:最有效率的工人往往是集中在短时间执行任务的,而不是“长期打持久战”的工人。

确保把专门的时间铺在工作上时,休息和重新调整非常重要。

人的意志力不是用之不竭的,不要计划用一整天时间去写一篇短文或学唱一首歌,集中在更短时间内完成不仅更迅速也会更有质量。

提醒:把工作分成小块,规划完成每一块的时间,而不是模糊的“今天完成”。

6早上列出切合实际的目标和期限清单可确保你坚持下去。

任务清单不是简单地写下头脑中的每个崇高理想,绝对有必要在清单上写下切实可行的、或者至少在短期内能完成的计划。定的任务不切实际导致无法完成会让人感觉很失败。在这种情况下,用一些小的、可控的、阶段性的任务来替换清单中的远大目标便可让你更有效率。

提醒:看起来庞大艰巨的任务会使你裹足不前。

本文图片来源于网络

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