生活的忙乱来自于没有条理，我们经常做计划，计划却总以失败告终，或者因为计划赶不上变化干脆不做计划。
可是有时候真的不是日程计划没有用，而是我们做的计划太“粗暴”，太不合理，下面就跟大家聊聊“日程管理计划”的正确打开方式吧。
第1个步骤是收集。把近期要做的事情全部列在一个本子上，或者是一个常用的软件上。有随时想到的事情就随时记录，汇集到一个大的箱子里面。
只要把这些事情全部都列出来，我们的大脑负担就没有那么重，也不会担心漏掉某些重要的事情。
第2个步骤是孵化。也就是筛选的阶段。这个步骤最为重要，也最容易被人们忽略。为什么这么重要？就是因为这个筛选能够帮你确定当下最重要的事，做出正确的选择，得到有效的行动。
我们不是不知道“每天要做不紧急却重要”的事情，而是不知道什么是不紧急却重要的事情。
那么我们怎么样来筛选呢？可以尝试问自己以下7个问题，首先拿出第1个步骤中收集的大箱子。里面列好了我们大脑中存在的所有事项。第1个问题：问自己要不要？哪些事情是我们不需要做的事情？现在不做，将来也不会做的就删掉。
而那些现在要做的，或者将来有可能也会做的。就直接进入第2个问题：这些事情有没有可能授权给别人？让别人帮助我们做。能够交给别人的，那我们直接去对接发布好任务，然后等待就行了。
那些需要我们自己才能进行的事情。就进入第3个问题：哪些事情是比较复杂需要分解？
有些时候并不是因为我们拖延，而是因为事情太复杂，我们无法下手而已。
所以把那些大的任务分解成小的任务才是最至关重要的。
而当我们确定好了，分解完了的事项。就可以进入到第4个问题：什么时候开始做？
有些可能是两分钟之内，5分钟之内就能解决的事情。这种情况我们立即去完成就好了。
还有些事情是有确切的日期。需要我们在那个确切日期内完成。或者是列入我们下一步行动中的事件。
对于这些事情我们就接着问第5个问题。完成这件事情，估计要多长的时间？给自己设置一个底线的时间。
然后问自己第6个问题，哪些事情应该优先做？按照一个优先，高中低的顺序排列。
选出优先级最高的几项事情。且保证每项事情的时间在当天的精力范围内能够完成。
我们过往的行动容易没有这个思考过程。以至于我们做出来的事情并不是当下最需要做的。所以我们的生活依旧忙乱，有做不完的事情，并且很低效。
孵化筛选阶段做好了，我们在确定的阶段就会更迅速。
我们只需要在有确切日期的事情里面挑选出最高优先级的事情。并且保证这几件事情能够在我们每天能力能够完成的范围。这几件事情就是我们的日程计划了。
为什么计划总是完不成，有很大一部分原因是我们安排的事物不在我们的精力或能力范围之内。而这个孵化筛选过程让我们有了更精准更合理的确定。
确定完了，我们就进入了执行的阶段。执行阶段要做好以下6件事情。
第1件事情就是要找到自己的黄金时间专注段。这个时间可以不被干扰。按照自己的情况是早上的那一段不被打扰的时间。还是上午。下午。或者是晚上？因为我上午是有专业课。所以一般下午1:30到下午5:00是我的黄金专注时间。早上6:00到7:30。也可以是一段不被人打扰的时间。
我一般被干扰到的是手机界面的信息，或者是对方好友发来的信息会打断我做当下更重要的事情。那么这时候，直接断掉网络来源，或者是开静音状态是最好的。
第2件事情就是不要随便答应别人的恳求事项，要学会拒绝，比如昨天朋友生日，安排了一下午和晚上的活动。但是因为我是要完成每天的更文任务，我就委婉的拒绝了朋友下午的安排，但是答应晚上一起吃生日饭。跟朋友说好你现在具体的安排，并且在关键的时刻出现，对方呢也会理解。
这就考验我们的意志力了，是去做那些马上可以放松并且享受的事情。还是选择做当下最重要，最应该与目标最接近的事项。
第3件事情是让自己走神更少。对此我们可以采用番茄工作法，或者是利用好种树forest的软件。很多人都知道番茄钟工作法，但是不愿意去实践工作25分钟，休息5分钟的一个工作模式。
而是愿意工作很长时间，一个多两个小时，才愿意停下来休息，这就得根据个人的情况，看你专注力的维持情况是怎么样的。
比如现在如果让我持续工作一个多两个小时，我无法避免中间走神的状况，并且很有可能因为我有很长的时间，完成任务反而更拖沓。
而25分钟加5分钟这种模式，是直接限制我们的时间，并且设置多次的反馈，我们这段时间的完成效率怎么样？5分钟的休息时间也及时让我们停下来，让大脑转换为放松的模式，有更多的灵感。
第4件事情是遵循：最重要的事情只有一件。对于那些需要思考性的困难动作，我们的大脑是单任务运行模式的，无法同时兼顾两件事情。所以每次只做一件事。避免大脑频繁的切换消耗意志，降低效率。并且要确定那件事情是最应该优先做的。即使那件事情是最困难也最消耗我们精力的，那么正好我们完成的那件事情后，那一天也会轻松很多。而不是手上做着一件不重要的事，心里还惦记着那件最困难的事情。整个人整天都是处在焦虑着急的状态。
第5件事情是我们要随时调换出我们大脑中的小天使。这个小天使会提醒我，应该做什么？做什么是高效的？比如，在我刚结束一项任务的时候。开始下一个任务时先思考，就会避免让我们随随便便就开始新的行动，或者是在中场休息的时候，被打断的时候，任何一个我们需要做选择做决策的时候。先问问自己应该吗？高效吗？这样能够避免我们大脑下意识的做出决策。去点开一个链接，或者是点进朋友圈刷上一个小时，打开抖音看了很多个视频。
第6件事情是：以结果为导向，利用好所有的时间。我们的时间被分割为一整段或者是小碎片的时间。当我们确定我们要完成一个什么样的事情，有一个大的目标，那么这些时间我们都可以利用起来以完成目标为目的去做思考和行动。
比如我最近的目标啊，是想研究今日头条的个人账号运营，想去了解青云计划，怎么样去获得青云奖。
那么我可能碎片化的时间会去打开我找好的优秀文章进行浏览和学习。就像电影《银河补习班》里说的：“你的脑袋一直想。就可以做这个地球上任何的事情。”
最后一个阶段是回顾的阶段。这个阶段是及时帮我们找出漏洞并且修正调整，及时的纠正我们偏离的方向，以便我们更好的做出正确的行动，这也对我们能不能平稳快速向前起决定作用。
那么我们应该怎么样去做回顾呢？
我尝试了很多。以下三种记录方式是对我发挥正向作用最大的。
第1种，回顾今天的小成就。成就事件可以帮我每天积累信心，并且觉得一天非常的充盈。
第2种，回顾今天的小感恩。写感恩世界能够帮我感受到每天的美好和小确幸，并且使我吸引更多美好的事物。
第3种，回顾今天的小感悟。感悟是可以从我每天浏览的触动性事物中写出自己的感受。也可以是从每天的不足写出需要改进的方面，或者追踪检查前面完成的进度，方便我后面做计划。
以上呢，就是我们做日程行动管理要经过的5个步骤。我们需要经过收集，孵化筛选，确定，执行，回顾，也让我们每天的日程行动有一个闭环。以便让我们做出正确的选择和有效的行动。
最后想跟大家说的呀，我们都不是超人，我们可以进行正确的拖延，而正确的拖延姿势就是正确的拖延姿势是我们进行行动管理，选择正确的事，选择重要有效的事，推迟那些不重要的事，正确有效的行动。
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