第一个体会。写材料是知识、材料、思想、能力、素质与经验共同产生的作用。这六个方面的积累,是写好文章的“硬功底”。
第二个体会。能不能写好综合文稿,从表面上看,取决于执笔人的文字综合能力,也就是运用文字进行归纳、概括、总结的能力。实际上,任何一篇文稿的写作都不是单纯的文字工作,综合文稿因为其固有特点,更是对执笔人的综合素质,特别是理论素养、政策水平、思想方法、业务能力等的综合检验。
第三个体会。好材料是“逼”出来的,是“想”出来的,是“抄”出来的,是“写”出来的,是“读”出来的,是“改”出来的,是“熬”出来的。功夫在诗外,功力在笔下,功到自然成。
一要积累知识。干一行爱一行,爱一行钻一行。找出自己的短板,充电补课,尽快提高。
1. 写作知识,包括审题立意、布局谋篇、语法修辞,等等。
2. 公文知识,包括公文体例、行文格式、行文规则,等等。
3. 业务知识,包括与本行业密切相关的法律法规、理论政策、专业术语,等等。
4. 常用知识。主要包括时事政治、经济知识、科技知识、历史知识、管理知识,等等。当然,除了这些,还有很多知识需要学习掌握。一个人的知识面越宽,掌握的知识越多,越有利于写好机关文稿。
二要积累材料。材料应该是一座金字塔,从底层到塔尖依次是:文章库或文件库—信息库—知识库—思想库。
1. 依据类,主要包括理论依据、法律依据、政策依据、事实依据等。
2. 佐证类,主要是一些典型案例、数据统计等作为旁证的材料。
3. 辅助类,主要是有助于增强表达力、说服力的名言警句、诗词歌赋、名人轶事等。
4. 参考类,主要是别人写的类似或相关的文章。这些可以从头脑中、笔记中调动库存,往往也需要在写作前有针对性地做些功课。
三要积累思想。要多积累思想碎片,及时捕捉思想火花,使所写的文章中能冒出一些提神醒脑、诲人启思的“神句”。比如人民日报评论员文章、人民论坛里的文章都是很好的思想启发器。
四要积累能力。文稿写作需要着重培养四个方面的能力。
1. 优良的文字表达能力。比如,文思敏捷,文笔流畅,文字准确、干净、平实、庄重。写公文还要少用描述性语言,以陈述性、说明性语言为主。
2.准确领会领导意图的能力。
3. 严谨缜密的思辨能力,或者叫逻辑思维能力。
4. 准确理解和正确运用理论知识、政策法规的能力,也就是理论联系实际的能力。
五要涵养素质。素质主要指自身的素养,是区别于他人的标志内涵,包括政治态度、思想观念、道德品质、心理感觉、精神状态等内生性较强的东西,主要靠“养”;能力主要指对理论知识、技术手段、思维方法等的实际运用水平,主要靠“练”。提高公文素养,也要从四个方面积累。
1. 旺盛的写作热情。不仅能写,还要愿意写,耐得住寂寞,甘坐“冷板凳”。
2. 良好的写作感觉。包括丰富细腻的感情、高度的政治敏感性、经常产生写作灵感、善于抓住主要矛盾,等等。
3. 开阔的写作思路。思想解放,思维敏捷,写文章的时候思路才能开阔。
4. “自觉”的写作方法意识。就是主动运用所学过的写作方法和技巧。一个人只有通过“自为”的、也就是有意识强加在自己身上的写作训练,才能将“自发”的写作感觉,逐步培养成为“自觉”的写作方法意识,进而举一反三、熟能生巧,形成一种能够“自由”地运用写作方法和技巧的能力。这样,才算是具备了良好的写作素质。
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