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读《极致服务指导手册》,学习如何正确处理投诉

今天学习了《极致服务指导手册》第三章“第四节:正确处理投诉”

金无足赤,人无完人,作为一个服务型企业来说,投诉是比较常见的事情,而且作为企业,一定要重视消费者的投诉。“吃一堑,长一智”的道理相信大家都能够明白。

我们不光要让事情得到完美解决,更重要的是在处理顾客投诉的过程中,认真总结经验,吸取教训,这样才能避免下一次的类似错误。解决投诉,不单单只是解决企业的负面影响和麻烦,更重要的是通过这起投诉,正确处理它,提高消费者对于一家企业的信任感,使企业的口碑和形象得到维护,从而去拥有更多的回头客,让坏事变好事。

那么该如何处理投诉呢?

1、平息顾客情绪,顾客在投诉的第一时间愤怒值是最高的,这个时候要做的就是安抚情绪,哪怕是当对方的出气筒都可以,让消费者重回理智,理性的分析和解决问题。

2、倾听,当投诉发生时,不要辩解,不要急于反驳,这个时候倾听是最好的,顾客的情绪需要宣泄,不要让顾客的不满积压在心底,同时认真的倾听也能正确的理会顾客究竟是哪一方面不满意。

3、行动,面对投诉必须要有所行动,千万不能拖延,及时处理,并且第一时间将处理结果告知客户,而且要倾听顾客对处理结果的回馈,不要让好不容易压下的火再次点燃。

4、感谢,因为在乎才会有情绪,顾客之所以投诉是因为想让我们变的更好,所以我们要感谢顾客对我们的支持和信任,不管最终处理的如何,都要真诚的和客户检讨一下我们做的不好的地方,并且告诉他们,我们会努力改进。

最后,处理投诉的方法固然重要,但是在平常工作中,我们要站在客户的角度思考问题,多位客户着想,尽量把那些可能出现投诉的环节改善好,避免出现客户投诉,当然,出现投诉也不要怕,应该以积极的心态来面对,及时有效的处理更能体现我们的服务质量,有效的处理好投诉,能够为企业赢得高度忠诚的客户。


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