日读：如何高效开会

今天看到了得到《关于如何高效开会的清单》，觉得非常好，重新整理了一下，归并为10条整理如下。

1. 明确目的

所有的会议，都需要有一个明确的类型和目的。不论是做出一个决议、解决一个问题，还是同步一个信息，先确定会议类型，再加上具体的会议内容，就是会议的目的。所有动作，务必都围绕这个目的展开。

2. 会前准备

充分的会前准备，令会议更加高效，比如会前最好有阅读材料。一些背景资料或报表，能帮助与会者提前同步信息，节省会议的时间。如此，会议的讨论环节会更加高效。

3.规划时间

时间是会议最大的限制条件，会前一定要对会议时长做出规划。若是超时太多，无论目的是否达成，都可以判定会议失败。

4. 设定角色

开会前一定要明确地设定好角色：主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员，都要具体到每一个人身上。通过角色的设定，可以让每个人紧张起来。

5. 明确议程

主持人最好在开会前，花5分钟明确会议议程。这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配，不跑偏、不超时，且保证会议结束有结果。

同时，要对此次会议的议题进行简单的陈述，建议不超过5分钟。这样可以迅速帮助大家获得一致的背景资料，方便讨论。

6. 控制流程

主持人还有一个最重要的任务：控制流程，严格按照议程的时间组织讨论，并在每个环节给出时间提示。避免出现前面的人发言时长不受控制，后面时间不够的情况。

7. 有序交流

讨论环节，同一时间只能有一个对话，且一个时间只能一个人讲话。 

8. 形成结论

会议必须有结论，必须有明确的下一步。会议结束的时候，一定需要5分钟的总结，来确认下一步的工作、负责人，以及截止时间。下一次同类会议前，花10分钟进行上一次会议的回顾。

9. 会议记录

在会议的当天，向与会者发出会议记录。超过24:00未发，可以对会议记录员进行适度的“惩罚”，比如，向与会者发红包。

10. 鼓励沟通

鼓励非正式的沟通。比如，在阳台抽烟的时候聊一聊、问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话……这样的会面，效率远高于正式的会议。