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如何优雅拒绝,老板不合理的工作安排?

很多人应该都遇到过这种情况:老板分配给自己的任务,自己不想干,怎么办?

也许是因为自己不擅长,干不来;也许是因为自己不喜欢;也许是因为没时间,安排不来 …… 总而言之,你不想接受这个任务。

那么,应该如何合理地推掉老板交待的任务呢?

多家媒体特约记者、广告人Lachel分享了3个方法,今天介绍给你。

第一个方法:拥有一技之长。

把所有的事情都做到70分,不如把一件事情做到80分甚至100分,其他的做到60分。这样可以避免很多繁杂事务。

举个例子。

有个部门几十个人,领导现在需要组建一支电商项目团队,在大家都没有经验的情况下,他肯定会:

找一个懂项目管理的来当负责人;

找一个对电商熟悉的当产品统筹;

找几个性格开朗、喜欢洽谈的跑供应链;

找几个点子多、思维敏捷的做营销包装;诸如此类。

如果你没有任何特点,没有任何让人第一时间能够想到的长处,那分配给你的,肯定不会是这些“一线工作”,只能是查找数据、搜集案例、分析竞品等比较“二线”,门槛低的琐碎事务。

再者,如果你在某方面特别突出,令人印象深刻,老板也会倾向于让你去负责这方面的工作,否则多多少少会有一种“浪费”的心态——

所以,你一定要找到自己的定位,然后锲而不舍地专注在这个方向上。多提建议,多主动参与,多做出一些成绩,多尝试一些突破。甚至,将更多的精力放在上面,其他方面适当地调整一下,都可以。

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第二个方法:用数据说服老板。

前面所说的,是治本的方法。但是,假如老板已经把任务交待了下来,你应该如何合理地表达“我不想做”?

需要注意的是,遇到这种情况,千万不要用主观的理由进行拒绝,比如:我不懂;我没经验;我怕做不好;我不喜欢等。这些理由没有说服力,只会令自己扣分。

最好的方法,是用数据告诉老板:我有其他事情要做,这些事情需要占用多少时间,我只能安排出多少时间,恐怕不足以完成这个任务。

在这种情景下,老板不太可能强求你揽下来,那么,问题就交到了老板手里:

要么换人,要么调整任务的范围、目标、难度,要么把你手上的事情匀一匀。无论哪一项,对你来说都是有利的。

当然,这种方法也是有要求的。第一,你必须真的很忙;第二,你平时要做好规划,至少要对自己有什么任务、需要做什么、需要多少时间心里有数。

第三个方法:尽力协调可协助资源。

那么,如果你确实不忙,时间很宽裕,应该怎么办呢?

说实话,如果你平时没有做好定位,又不忙,又没有其他特别合适的人,老板要给你任务,就别拒绝了,确实很说不过去……

不过,也不要照单全收。

前面已经说过,如果你答应下来,这个责任就是你扛了。到时,你觉得难度太大,目标太高,想去跟老板商量“能不能把目标调低点?”这是不行的。

所以,你要考虑好:这个任务接下来,能不能完成?目标会不会过高,会不会超出你的能力?如果要完成这个任务,你可以争取哪些协助,需要什么资源?

这些问题,都要在当下思考,提出来,跟老板沟通。

最不负责任的情况,就是满口答应下来,做的时候却各种拖延、不情愿,或者遇到各种问题却不敢上报。

最后,提一下,如果没办法拒绝,就不要带入个人情绪,这样于事无补。最好的方法,就是想办法,把这件事做好。 

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