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整天忙着回复一封又一封无关紧要的邮件?
用上半天时间在文件夹里找来找去?
回顾过去的一周,觉得自己都忙成狗了,但仔细一想,又想不起来自己到底做了什么?
以上症状你是否中枪?
如果是,恭喜,你就是“假忙族”的一员。
“假忙”或者“虚忙”一词来源于棒球运动。在踢球时,如果从休息区冲到外场后,追着一个球拼命地跑,这种行为就是“虚忙”——虽然没少费劲,但力气没用在对的地方。
对我们这种常年坐办公室的普通上班族来说,虚忙就是你花了大把精力去做某些事情,但这些事情对完成任务毫无帮助。
如果没有目标,你就无从知晓自己是否是在虚忙。不管是年度目标、季度目标、月度目标还是每周的目标。
一周的时间那么有限,我们必须充分利用。不管你是设计公司的老板、网页开发,还是别的什么职业,时间都是公平的,它滴滴答答向前走,一刻不停留。
如果整天没有方向地瞎忙,就会掉入虚忙的陷阱,就会很容易迷失。当我们陷入迷茫,工作的动力也随之消失,没有动力的人生又有什么乐趣可言呢。
如果我们把总体目标分解开来,就会发现目标是由各种小的目标和任务组成的。
如果我们的工作方法得当,没有把时间浪费在毫无意义又非常费时的事情上,那么在回顾一周的工作时,我们会发现,我们完成的任务与目标正好对应。
怎样才算工作真正有进展呢?
1)每周五下午四点,我会问自己几个问题:
2)我有没有朝月度/季度目标更进一步?怎么做到的?
3)怎样在下周取得更大的进展?
2)然后,根据自己的回答安排下一周的时间:
打开日程表,为具体的工作任务安排出整块的时间(比如周一早上十点到中午),这些任务必须和最终目标密切相关。
对我而言,这是拒绝假忙、达成目标最简单的方法。你也可以试试!
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