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说话就是生产力/八步阶梯 四个技巧成就你沟通的魅力

  • 八步阶梯

    • 八步阶梯是练习沟通的八个基本功,需从由浅入深,由初级向高级一步一步的练习

    • 回应

    • 表达叙述

    • 讲述

    • 解释陈述

    • 汇报

    • 讨论

  • 第一讲:讲述

    • 讲述是八步阶梯的第一步,这最基本的,也是最重要的一步,需要花大量的时间来练习,练习方法建议可以采用记日记的方式

    • 讲述的要求:

      • 1、讲话要完整(包括起因、经过和结果,需要完整的描述出来)

      • 2、讲话要有次序 (将讲话内容的主、次进行排列)3、提供细节 (提供细节会让人感觉真实的,可靠的)

    • 讲述需遵循的原则:

    • 必须是客观的,不带个人的看法和观点 (这点往往很难做到,人们在说话时总是喜欢根据自己的喜好,倾向性的对事物做出来评论)

  • 第二讲:叙述

    • 叙述=讲述+观点 叙述可以影响他人,因为包含了个人观点,对一件事情的评论。

    • 叙述的要求:

      • 1、构建完整的故事(同讲述,包括起因、经过和结果,需要完整的描述出来)

      • 2、概括清晰的观点 (根据事情的内容,发表自己的看法)

    • 对事实要进行筛选(所谓事实,也就是讲述的内容)在叙述的过程中,需要把与已方不一致的观点筛选屏弊

  • 第三讲:表达

    • 表达=讲述+叙述+表达形式 表达可以是肢体动作、文字、图象、音乐等任何可以传达信息的形式

    • 叙述的要求:用客观的事实来证明你所说的话

    • 例如:你在需要表达一连串数据时,可以用将数据写在纸上或卡片上,这比直接口头表达给接收者效果更好。

  • 第四讲:讨论

    • 讨论=多人*(讲述+叙述+表达) 讨论和之前三步不同的是它是多人参与,是一个发布信息和接收信息的过程

    • 讨论的定义:

      • 1、平等的分享信息

      • 2、单方的发布信息 (时间要考虑,你想接收什么?)

      • 3、改变他人的观点

    • 如何让讨论变的更有效率呢?那就是听和问听事实、听结论、听逻辑(因果关系)问事实、问结论、问逻辑(因果关系)

  • 第五讲:汇报

    • 汇报=叙述+表达+建议 汇报工作,不仅需要对这件事情的看法,更需要提供解决方案,所以这里增加建议这一项。

    • 不合格的汇报通常有三点:

      • 1、只有结论,没有事实 (如,这台电脑很不错,这是结论。而不错在哪里,没有说)

      • 2、只有事实,没有结论 (如,这台电脑外观是黑色烤,2.4G的CPU,2G的内存,这是事实。而结论是什么?配置是好还是坏?)

      • 3、缺乏建议(判断果因关系的过程)

    • 汇报的要点:

      • 1、汇报的目的

      • 2、汇报的内容

      • 3、提供建议

  • 第六讲:陈述

    • 陈述=书面文字+表达 陈述是较高级的叙述,是用口述将书面文字表达出来,所谓的出口成章,就是这个境界。

    • 陈述的层次:

      • 1、次序(时间的次序、地点的次序、人物的次序)

      • 2、层次(由远到近,由浅入深)

    • 有的人可以在在台上连续讲上十分钟,二十分钟,甚至一个小时,这便是陈述能力的体现。

  • 第七讲:解释

    • 解释=讨论+表达 工作中常常需要对某件事情做出解释,解释不清或无法解释,那是因为没有掌握到技巧

    • 解释的四个要点:

      • 1、听懂对方 (听懂的原则是,听到对方逻辑了)

      • 2、让对方知道我听懂了他(重复对方问题,并给出回答)

      • 3、争取对方听懂我(用他的方式说话)

      • 4、确认对方听懂了我(重组对方的话,再复述)

  • 第八讲:回应

    • 回应=陈述+解释 在政治外交上,经常可以看到国家领导人对某事件进行回应,说明回应是一种对抗的状态

    • 回应的三个要点:

      • 1、依据对方筛选掉的事实

      • 2、挖掘对方看不到的实事

      • 3、提供与对方不一定的事实

    • 提高回应技巧,需要在日常生活中找出对方说话的逻辑

  • 四个技巧

    • 八步阶梯是沟通的基本功,四个技巧分别是:

      • 1、垫 子

      • 2、迎 合

      • 3、制 约

      • 4、主 导

  • 第九讲:垫子

    • 冬天,如果直接坐在椅子上的话会比较冷,如果在椅子下面放块垫子的话,坐上去就会比较舒服,同样,沟通也是如此。在回答对方问题之前可以加上垫子,如:

    • 1、赞扬对方问题问的好(如,提出这个问题,说明您是个深思熟虑的人)

    • 2、肯定对方问题具有代表性(如,这个问题,XXX专家曾也问过我,或很多人都问过)

    • 3、揭示自己的处境(如,这个问题问的非常专业,我很难回答到您,或只有XXX能回答您)

  • 第十讲:迎合

    • 迎合=讲述+叙述 迎合就是听取对方语言中的事实和观点,运用对方的逻辑,对他的话进行补充。迎合是一种将心比心的具体落实,通话说话来拉近彼此双方的距离

    • 1、对方讲事实,你补充结论

    • 2、对方讲结论,你补充事实

    • 3、对方既有结论,又有事实;补充一个相似的体验

    • 迎合的最高境界是:不知不觉看到他的行为给予结论看到一个现象给予符合逻辑的结论

  • 第十一讲:制约

    • 制指的是规范,他可以拿规范来约束你,制约的技巧是轻易的让自己的观点得到对方默认

    • 制约的三种用法:

      • 1、说出对方可能说出的结论

      • 2、给对方两个选择(任何事情都有正反两面,对于一个不好的消息,可以从正反两面来理解)

      • 3、将自己的处境,表现比对方更加期待

  • 第十二讲:主导

    • 主导就是指在观多的观点中,让自己的观点脱颖而出

    • 主导的三种方式:

      • 1、凡事都用三个方式来说 (需要条理清楚的表达)

      • 2、引用权威资料 (如病人总是相信医生的话)

      • 3、超越眼前的话题本身,上升到更加宏观的层面上(脱离这个话题的形式,深入到事物的本质)

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