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用C2P工业云管理供应商账单的方法

在c2p工业云【采购】模块,你可以无缝衔接的管理你的采购订单、供应商账单等。

确保你的c2p工业云安装了【采购】、【库存】、【会计】模块。

1.创建产品

打开【采购】模块,创建新产品“零部件”。注意:创建产品时,产品类型很重要:设置为“可库存或能消耗”的产品时,意味着系统将允许您跟踪其库存水平,可接收这类型的产品,如零部件、水果等;当设置为“服务”的产品时,则不用于库存管理,这一类型产品无法接收,如唱歌、按摩等。

2.产品采购

打开【采购】模块,点击【订单】-【采购订单】,创建一个新的采购订单,当供应商发给你报价单时,你可以在“供应商参考”上填写订单参考编号,这将方便和供应商订单匹配(因为供应商账单可能会包含供应商参考内容)。

然后确认采购订单,并从库存模块下接收订单产品。

3.管理供应商账单

选择相对应的供应商,上面显示供应商相关财务价格表,创建供应商账单,系统会关联到采购单并自动填充相关信息。如果找不到供应商账单,可以搜索“供应商参考号”查询账单。

值得注意的是,有的供应商可能就会在同一个采购订单下产生多个账单:供应商有欠单;部分账单;账单有押金。

当创建一个新的采购账单时, c2p工业云会自动弹出基于从供应商处收到的产品数量,如果数量是零, 意味着你没有收到产品,需要进一步查询,在确认供应商账单前, 可以随时修改订单数量。

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