活动组织类
一、组织文艺活动（娱乐活动）
单位要组织***活动，这个活动不仅可以增进同事间的沟通和了解，而且可以丰富大家的业余生活，我负责组织这个活动，一定牢牢把握活动的原则，保证活动进行得活泼、有序。
首先：制定一个详细的活动计划，通过与同事领导的沟通，完善计划，并最终报领导审批。
其次：在活动过程中，作为一个负责人，除了要保证活动正常进行，还要有防范于未然的意识，把握全局，不放过细节，以保证整个活动有序进行，又能达到预期的效果。
第三：活动结束后，向大家征求意见，对这次活动作一个总结
结语：经过完善的计划、认真的执行以及最后的总结，相信这个活动一定能够取得预期的效果。
二、组织学习
领导让我组织这次学习，我会在自己吃透学习内容的基础上妥善组织好学习活动，保证学习活动顺利进行，取得预期的效果。
第一：是组织学习活动前的准备工作。包括确定参加学习的人员名单，印发学习资料，确定学习的时间、地点，根据这些制定完成的计划，报领导审批。
第二：学习活动过程中的工作。保证整个学习活动的顺利进行以及取得好的效果，及时收集参与学习人员的意见和建议，及时调整计划。应付突发情况。
第三：学习活动结束后的善后总结工作。包括学习活动场地的整理，对学习效果的调查总结，整个学习过程的经验总结等。
鞋子：总而言之，要保证整个学习取得良好的效果，我会做好负责人全面协调会议过程这样一个工作
三、组织大型主题活动
领导要我组织这样一个大型的主题活动，是对我能力的一种考验，同时，由于活动比较大型，我会在整个活动过程中多与同事和领导进行沟通，与群众进行交流，以确保整个主题活动有序进行。具体我会分以下几个步骤进行操作：
首先：根据活动的主题，自己认真学习相关内容，在充分进行调查研究的基础上制定活动计划，通过讨论会的形式对计划的可行性和科学性进行论证，并最终确定，上报领导审批。
其次：整个主题活动实施过程中，要把握一个全局，活动形式可以多样化，如果遇到紧急情况，及时召开临时会议进行商讨，或者启用备选议案。
第三：由于主题活动持续时间长，涉及范围广，其活动后的整理工作也是需要予以高度重视的，包括整个主题活动的资料总结、活动效果调查反馈等，以总结经验和教训，并最终形成书面报告上报领导。
结语：总而言之，我会从总体上把握整个活动，保质保量完成领导交给的任务。
四、组织会议
第一：会议召开前的准备工作。包括与会人员，时间地点，会议主题，会议上发言人员等安排，作出详细的计划，交领导审批。
第二：会议实施过程中。整个会议按照计划进行，注意协调工作，应对突发情况。
第三：会议结束后的工作。会场整理工作，总结汇报工作
结语：总而言之，要保证整个会议流畅进行，我会做好负责人全面协调会议过程这样一个工作。
（六）慰问活动怎样组织
☆问题:领导让你带领三人慰问下岗职工，你如何组织？
☆第一步，首先和领导进行沟通，充分理解领导的要求和指示。同时了解一下下岗职工的基本家庭情况，同时召集其他三位同志开一个碰头会，讨论一下此次慰问的计划，计划包括：慰问对象的选择、慰问方式，并计算慰问经费。注意要把家庭特别困难、情况比较典型的下岗职工纳入此次慰问范围。最后将计划交领导审核。领导审核通过之后便可以实施计划了。
☆第二步，进行人员分工，使其各司其职、各负其责，统筹开展各项准备工作。
首先，要拟慰问的下岗职工进行联系，
其次，安排慰问用的车辆，
再次，可以联系电视台等对此次活动进行报道，
最后，领取慰问金和购买慰问品。购买慰问品时应由2人以上在场。
☆第三步，开展慰问活动，在开展活动过程中要注意
1、强调单位和领导对下岗职工的关心；2、了解他们的困难，并表示对于他们的困难一定如实向领导反映3、询问对于单位的发展他们有没有什么建议4、最后鼓励他们采取多种方式实现在就业。
☆第四步，将活动开展情况、慰问了解的情况以及取得的效果进行总结形成文字汇报材料向领导汇报。自己也对活动组织情况进行总结，反省活动还存在那些不足，以利于自己组织协调能力的提高。
（七）总结大会怎样组织
☆问题:领导要召开年终总结大会，假如你是办公室主任，你该如何筹备？
☆第一，确定会议的时间、地点、会议议程、参加人员，如果有所属的外地单位参加，还要安排食宿，并做一个经费预算，把这些安排向领导汇报，领导审核同意后，发出会议通知。
☆第二，确定会务人员、进行人员分工，积极开展会前各项准备工作。首先，准备会议材料，其次，落实会议的报告人、发言人、主持人、记录员等。最后，布置会场、进行会议报道。
☆第三，会议开始。认真做好会议记录和会场秩序的维持。年终总结大会一般要安排先进集体和个人的表彰，安排领导给获奖单位个个人颁奖；同时领导讲话时要有人拍照。
☆第四，会议结束后督促会议人员做好各项物资归位、经费结算等扫尾工作。将会议开展情况和会上交流的经验进行总结，形成汇报材料向领导汇报。同时，安排单位通讯员对会议进行报道。
（八）宣传活动怎样组织
☆问题:假如领导让你安排一次劳动与社会保障方面的宣传活动，你该如何安排？
☆第一，和领导进行沟通充分理解领导的意图和指示。同时由于劳动和社会保障工作政策性比较强，因此要认真学习有关文件、了解政策规定。在此基础上拟一个活动方案，方案内容包括宣传对象、宣传内容、宣传方式，并造一个经费预算。交领导审核。领导审核通过后，便可以实施方案了。
☆第二，分解计划、组织调配人员和物资，进行人员分工，做到各司其职、各负其则。准备好活动相关的材料和器具。同时联系劳动和社会保障方面的专家并通知当地媒体对活动进行报道，如果活动需要其他单位配合的，提前进行沟通和协调工作。
☆第三，有计划、有组织、有步骤地开展宣传活动。活动开展要起到宣传、教育的作用，活动要有声势，通过网站、海报、发通知等手段让宣传的对象知晓此次活动，广泛地参与到活动中来。在活动的形式上，如果是针对本单位职工的宣传，则可以采取专家讲座和现场咨询会的方式并设立劳动和社保的宣传栏进行宣传。如果面向社会的，则可以和当地的电台联系安排专题热线，供广大市民咨询，也可以在广场等人流量大的地点开设咨询摊位、同时向广大市民传发传单。
☆第四，活动结束后，做好各项物资归位、经费结算等工作，同时邀请职工代表等谈谈此次活动的收获和感想。全部工作完成后，做好总结，形成文字材料向领导汇报。同时，对于本次活动的组织进行自我反思，及时总结经验教训，以利于以后更好地组织活动。
（九）检查活动怎样组织
☆问题:领导让你带人去某单位检查工作，你如何组织？
☆第一，要和领导进行沟通，了解检查的目标、重点。同时，搜集被检查单位的有关资料，对该单位有一个整体的了解。然后草拟一个检查方案，包括检查目的、检查内容、检查重点等。交领导审核，审核通过后，便可实施方案了。
☆第二，为检查做相关的准备工作。
首先，向被检查单位发检查通知，要求对方准备有关材料并为检查组安排必要的工作和生活条件，当然，如果是突击检查则没有必要通知对方。
其次，召集参加检查的人员开一个通气会。传达领导指示和检查方案。
最后，准备有关必要文件、制度等材料以及笔记本电脑等器具。
☆第三，进点检查。
首先，检查组和对方单位相关负责人开一个座谈会，介绍此次来的意图，并宣布检查纪律，要求其配合检查工作，实事求是地提供有关材料。
☆其次，根据提供的材料等确定工作量，进行人员分工，使其各司其职、各负其则。同时根据检查的时间，把检查分为几个阶段，每个阶段确定一个检查目标。在每个阶段结束时互相通气，并在及时总结各个阶段查出的问题。
最后，在检查方式上采取书面材料检查和实地调查相结合，必要时采取和单位相关负责人和职工单独谈话、座谈会等方式，侧面了解单位情况，使检查工作全面客观。
☆第四。检查工作结束后，形成检查报告的征求意见稿和被检查单位就检查出的问题交换意见。交互意见是为了避免检查中由于对单位具体情况不了解把一些正常的业务误当作问题，尽量和备检查单位取得一致意见，但是，对于确实存在的问题，被检查拒不承认的，要坚持原则在检查报告中予以反映。
全部外勤工作完成后，对检查情况进行总结，整理出检查报告的汇报稿，向领导进行汇报。同时，根据领导的指示要求被检查单位积极整改，并对整改情况进行检查。
（十）募捐活动怎样组织
☆问题:假如你的同学得了白血病，要组织一场募捐活动，你会如何组织？
☆第一，制定计划：包括：活动时间、地点、面向人群、宣传方式、参加人员（主要组织人）等；
☆第二，活动组织。采取演讲会、发宣传材料等方式介绍同学的病情、面临的困境，唤起人们的爱心，登记募捐人的姓名、单位、募捐金额等，向募捐人致谢；
☆第三，后续工作。统计募捐金额，把募捐的款项交给得白血病的同学，发出告示再次向参与募捐的单位、个人致谢。
（十一）演习（演练）活动怎样组织
☆单位组织消防（地震、公共突发事件、）演习，请问你组织消防演习应该注意什么问题。
☆参考答案：
☆第一，制定计划，发出通知。计划通知内容：参加对象及各部门人员分配、训练时间、演习时间、演习程序、经费预算、场地安排、落实要求等；
☆第二，组建演习队伍和参加人员，组织演习训练，必要时外请指导人员；
☆第三，演习进行前的准备。演习器械准备、演习场地应布置，警戒、救护人员及服务人员的安排等；
☆第四，向有关领导汇报计划和准备情况，根据领导的指示，对计划和准备加以补充和完善；
☆第五，组织演习。发布公告，组织观众入场，领导动员讲话，协调演习问题，维护场内秩序。
☆第六，善后工作。活动总结，必要时发通报，经费决算等。
（十二）学习、研讨会工作怎样组织
☆建设社会主义新农村研讨会工作方案；
☆参考答案：
☆第一，活动准备阶段。这个阶段主要是吃透精神活动，确定举行活动地点，明确开始活动和持续时间，通知需要参加的人活动员及注意事项，准备好需要分活动发的文字材料，布置活动场地，服务活动保障人员的安排等；
☆第二，活动举行前。活动举行前要清点参加人数，宣布纪活动律、议程，介绍参加领导等；
☆第三，会议举行阶段。
1）组织第一次集体大会（一般会议只有这一个阶段）。领导动员讲话，布置活动内容及有关精神，
2）分级讨论。做好讨论分组，指定讨论召集人或负责人，讨论要围绕的精活动神，调动大家的积极性，使大家对问题充分发挥自己的意见，充分理解会议的精神和目的，讨论后，要把各组讨论情况收集汇总，
3）总结活动。再次组织集体大会（一般没有，用资料形式总结），对进行活动总结，内容：组织活动情况，讨论情况，收获，存在的不足，落实要求，其它需要布置的工作；
☆第四，活动后的监督和落实。举办活动有特定的目的，但绝不是为了活动而活动，过后活动的行动才是的活动目的。所以必须加强对过活动后监督和落实。是否采取措施、措施是否得力进行监督，收集汇总活动内容、精神贯彻情况，没有达到要求的应督促其落实，有的重要还活动在后活动发活动通报。
（十三）迎接检查工作，你如何准备
☆级单位来执法检查，领导让你迎接检查工作，你如何准备？
☆参考答案：如果上级单位来执法检查，领导让我做迎接检查组的工作，我会这样做准备：
（1）了解检查工作的目标。必须全面领会本次检查工作的主要要求。
（2）确定宣传目标。可以向领导汇报后，在执法检查之前要召开单位全体人员大会，进行一次迎接检查的大动员，让全体人员都积极投身到迎接工作中来。这样一方面调动大家的积极性，另一方面也避免个别人员不理解检查工作的目标，认为检查是领导的事，不能配合工作。
（3）检查组到来之前要寻找不足。根据检查的要求和重点，进行全面的对照，寻找差距，查漏补缺，然后有针对性地进行整顿和准备。
（4）要制定一个迎接检查的计划，将各项查漏补缺工作分配到人，并明确必须完成的时间，使工作有条不紊，忙而不乱地进行，并减少漏落的可能。
（5）要确定一个接待计划，列出检查的内容和时间地点。如检查组到达时间，下塌的地点，到我们单位后的听汇报、听课、参观、开座谈会等，做到心中有数，忙而不乱，并能正常开展各项工作。
（6）一定要在“事前”写好工作总结及汇报材料。一份中心突出、反映全面的汇报材料是执法检查的关键。同时要尽量运用较先进的现代信息工具汇报。比如对检查组的汇报可以运用多媒体技术。
（7）注重“事后总结”，建议在总结时，既要肯定成绩和经验，也要指出缺点和教训，从而发扬成绩，吸取教训。
（十四）接待活动怎样组织
1、了解情况。接待人员数量、职务等级结构、年龄性别构成、来访性质（公、私）、来访任务（参观、学习、公务等）、来访时间、对方的要求、来访人员乘座交通工具等
2、根据了解接待情况作相应的计划。确定接待负责人（或成立接待组织）、后勤保障（车辆、住宿、就餐等）、宣传报道、经费预算（制定接待标准、规格）、参观学习单位场地准备等
3、实施接待。接站（机）、住宿就餐安排、领导引见、具体参观学习交流等活动组织。实施接待要注意反馈意见、控制标准规格、协调矛盾等。返程车（机）票预订、送站（机）、
4、收尾总结
2. 分析论证计划，征求各方意见，向领导汇报，由领导定夺，估计预算向领导批示。
(1)就活动的目的、要求与相关人沟通。
比如组织外出考察，那就必须先和前去考察的单位沟通时间和接待，对方能够接待了才能制定活动计划。另外有些重大活动，需要先与领导沟通明确活动的目的以及对于活动开展的具体要求，这是活动组织者进一步明确活动组织重点的过程，是十分重要的环节。还有一些活动需要事前与参与者沟通，比如旅游活动，需要就路线问题征询大家的意见。
(2)撰写活动方案、把握核心六要素。
活动方案内容包括：时间、地点、内容(或形式)、参与人员、所需设备和物品、所需经费等。
点拨：针对不同的活动要灵活运用这六要素，比如对于时间跨度较长的活动，就不能说活动的时间，而应该说活动的日程安排。活动参与人也是一个需要格外注意的因素，它不仅包含直接参与活动的人，还包括后勤组织的工作人员。
(3)多方求证、力求完善，后请领导审批。
活动方案拟写好了以后，请有相关工作经验的同事给把关，继续完善方案，将方案定稿上交领导审批，如果领导有修改意见则需要根据领导的指示修改方案，然后付诸执行。
3. 实施计划，人员分工，任务分配，协调各部门关系，及时向领导汇报，发现原方案的内容或方法不妥要及时纠正。
在计划实施的环节，组织者需要分三步走。
第一，前期筹备工作：
筹备环节涉及到几大核心步骤，如：召开工作会议明确、合理地分工；下发通知到相关人，告知活动相关事项；购买或调用相关设备及物资；对活动场地进行布置；制定活动所需纪律要求、规定或者比赛规则、调查问卷等等。
活动进行中的工作：
活动进行的过程中，一方面组织者应具有全面统筹、监督、及时处理突发事件的责任，另一方面组织者应强调抓好几项核心工作。比如组织会议，活动进行中必然要做好后勤保障以及现场纪律维持这些常规工作，同时还要注意一些细节却重要的工作：会议资料的发放、会议进程的督促、会议气氛的调节、会议记录的撰写、会议摄影摄像等等。
活动结束后收尾工作：
对活动场地进行清理，恢复整洁。购买或调用的物资必须归库。剩余的活动经费清点后需要上缴。安排相关人员返程或者配合做好后续工作。比如，调查活动结束需要分析资料撰写调查报告，或者会议结束，需要整理会议精神，形成报告。
4. 总结活动，对整个活动进行回顾、总结经验，再向领导汇报。
这个总结是非常必要得，使活动有始有终，答题思路也显得严密且条理清晰。有些活动事后个人总结即可，还有些活动需要与参与者沟通确认活动效果或者征询意见。
比如：进入社区做普法宣传，效果如何应通过事后抽查或者问询群众意见来衡量活动的有效性。
又比如针对新员工的培训活动，组织者应在活动结束后安排测验或者抽查检验培训效果。
【典型例题】
1. 你所在单位的领导要你负责一个地区的拆迁工作。在你负责的地方有为数不少的“钉子户”拒绝拆迁，你要怎样组织开展工作，完成领导交待的任务?
【答题思路】
(1)快速推进旧城区改造工作也是立足于城市的整体科学规划，是为了改善居民居住环境，同时为区域经济发展创造良好环境，所以，我一定会把握好这项工作的要点难点，把工作处理完善。(京佳点拨：活动意义的简谈)
(2)搜集和调查要开展的工作的基本情况，尤其是“钉子户”的情况，以及他们拒绝搬迁的原因。与领导沟通一下单位对于处理钉子户的主要原则与底线，制定详细的搬迁劝服计划，计划内容包括：工作人员组成；对钉子户工作的分工，做到责任落实到人；对人员进行相关专业知识和谈判技巧的培训；活动进程安排；活动所需经费等。报请领导审批。领导同意后，着手实行。(京佳点拨：前期沟通与活动计划制定工作)
(3)拆迁活动从以下几个方面着手开展：
第一，对工作人员进行培训。
首先将工作具体情况以及钉子户不愿拆迁的原因的情况讲清楚。其次工作划分到人，每个人对个人工作对象进行针对性准备。另外加强拆迁业务知识培训，尤其重点学习国家相关政策的解读和运用。
第二，加强宣传，为谈判做软铺垫。
比如：通过悬挂横幅、制作宣传版面等户外宣传方式，让被拆迁户出门就了解拆迁形势；通过每户发放宣传手册、公开信等入户宣传方式，让被拆迁户坐在家中了解拆迁政策；拆迁工作组对每一个被拆迁户做耐心细致的解释工作，让被拆迁户从心里接受拆迁、理解拆迁、支持拆迁。同时还要注意加强网上论坛舆情引导，对一些言辞激烈的帖子进行跟帖回复，抢占舆论制高点。
第三，从群众利益出发，以真情感动被拆迁户。
首先工作时间上以方便被拆迁户为前提，拆迁工作人员放弃自己的休息时间，利用早晨、中午、晚上被拆迁户在家时间，上门做工作，一切工作时间围绕被拆迁户来安排；其次想方设法为被拆迁户解决后顾之忧，有的为拆迁户联系过渡房，有的带拆迁户到安置点现场选房，有的为被拆迁户介绍工作。同时在拆迁结算时，把拆迁户的帐当作自家的帐，选择最优方案，用足用好政策，为被拆迁户争取最大利益。
相信通过这样的处理，一定能与被拆迁户形成良好的沟通最终把拆迁工作顺利完成。(具有可执行性的工作环节和方法是面试高分点。)
【典型例题】
2. 其他单位同志要来你单位参观，领导要你负责接待，你如何处理?
【要点简述】
外单位同志来参观学习，是我单位展现良好风貌的窗口，也是与兄弟单位相互促进相互学习的重要方式，我会制定完善的计划，将这项工作好做实。
(1)制订计划。与对方单位进行联系，根据参观的人数、人员的详细情况(包括单位、姓名、职务、性别、民族等等)、时间、内容确定接待的标准、需要提前准备的物品和资料、负责接待的工作人员，作好计划后报领导批准。
(2)做好接待准备。重点准备好参观人员的食宿、安全和资料。通知本单位有关科室做好迎接参观的准备。
(3)进行接待。按原定计划接站，安排工作人员做好现场的接待、引导工作，安排好食宿，协调有关部门做好各项工作；还要随时征求到访人员的意见，及时调整活动安排。
(4)参观工作结束后，征求到访人员对接待工作的意见；做好协助安排好返程交通，结算住宿费等善后工作；落实返程安排及送行车辆并送站，通知到访人员单位接站；归还接待使用物品，结算经费；清理接待工作文件资料并撰写报告，向领导汇报。
【典型例题】
3. 你所在的部门要举办一次学习讲座，领导把这次讲座的组织工作交给你来办，请你详细说明你的实施方案。
【要点简述】
(1)学习讲座可以进一步提高公务员的业务水平，和学习视野，提高工作效能，是公务员队伍加强自身建设，努力建设学习型政府的一项重要举措。我会尽心尽力地做好这项工作。
(2)做好工作计划。通过与领导沟通以及查阅相关资料了解举办这次学习讲座的目的和内容，在此基础上制定关于讲座主讲人、参与人员、内容、时间、地点以及音响设备等必须物品的计划，报领导批准。
(3)做好准备工作。邀请讲课的专家、学者，联系好车辆准备接待；落实讲座场地并布置；通知参训人员；准备学习资料；安排好讲座当天参与组织的工作人员。
(4)培训当天提前到达会场，做好签到工作；讲座过程中做好记录，并密切关注会场，随时处理突发事件；与领导保持沟通；另外要做好安保工作和后勤物资保证。
(5)培训结束后，安排专家返程，并整理会场，上交剩余物资。对于讲座活动应撰写出学习精神文件存档，供单位内宣传落实之用，针对活动做好总结，形成书面报告上交领导。
(4)活动结束后，做好工作总结，形成书面文件交给领导审阅。所申请经费和调用的物品归库。个人将工作中的成功经验提炼出来，与同事们分享，对于工作中的问题，与大家探讨形成更佳的执行方案，以备以后开展工作能够更为完善高效。
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