课堂展示、工作总结、项目报告…PPT是我们学习工作中必不可缺的工具。可你真的会用PPT吗?还在手动给每页PPT加logo?想把PPT导出成图片,需要一张张截图?…20个PPT中的“黑科技”,让你分分钟化身PPT达人!
新建的PPT总是存在默认版式,如“单击此处添加标题” “点击此处添加文本”等,这些版式会影响PPT的制作。
操作方法:选中幻灯片,点击开始—版式—空白
设置默认文本框,就是对文本框的字体、字号、效果等都进行设置,以后插入文本框都是设置好的样式。
操作方法:将文本框设置好效果之后,选中右键-设置问默认文本框
需要给每页PPT添加logo,可以通过幻灯片母版,一键给所有幻灯片添加logo
操作方法:打开幻灯片母版。点击视图—幻灯片母版。然后,在母版的一张幻灯片中插入logo。点击插入—图片—logo图片。
在PPT文件数量较多时,可以使用PPT的预览视图判断打开的文件是否正确。
操作方法:点击文件—信息—属性—高级属性—保存预览图片
PPT默认只有20步撤销,增加可撤销步数,可以保证在做错时还原到所需样子
操作方法:文件 — 选项 — 高级 —撤销步数,更该最大撤销步数150步。
有些幻灯在放映室可能用不上,但又不能删除,这时可以用幻灯片隐藏
操作方法:点击右键 — 隐藏幻灯片就可以了。要让隐藏的幻灯片显示出来,在选择一次隐藏幻灯片即可。
格式刷可以将一个对象的格式和效果,复制到另一个对象上。
想把PPT的内容发到网上,就要将PPPT的每页幻灯片都变为图片,直接到处JPG或PNG格式。
操作方法 文件 — 另存为 — 保存内型 — 选择图片格式
操作方法 点击文件 — 选项 — 常规 — offIce主题
如果幻灯片放映时要取消动画效果,可以使用一键禁用。
操作方法:幻灯片放应 — 设置幻灯片放映 — 放映时不加载动画
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