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学会这四个工作技巧,让你从此告别加班!

是不是感觉最近工作特别多,时间特别少,效率特别低?心情又不好,看着自己杂乱的办公桌,凌乱的桌面,整天心情都好不起来。

那么,究竟该怎么做才能提高自己的工作效率呢?别怕,小编给你带来了四个提高工作效率的小技巧,让你轻松上班无烦恼。

1.优化你的环境

环顾一下你的办公桌,上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么?开袋的零食?过期的合同文件?速溶咖啡的包装袋?快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧!除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:

1.笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;

2.台历:将重要工作任务Deadline标注在上;

3.便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;

4.收纳盒:可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼镜盒等杂物

2.文件整理,做个处女座

"处女座怎么了?处女座整理起来就是干!净!利!落!"如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历,你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。

"上个月XX公司的合同文件放哪里去了?"

"我记得我拷贝过在A君的电脑上,去问他要?"

(A君内心)Don't bother me!!!

为防止这类令人抓狂的情况出现,日常工作文件需要按项目或任务类别进行整理到备份软件里,整理好你美美哒文件夹之后,相信你的处女座上司在看到如此整洁有序的文件夹结构时,他的内心一定是非常亦可赛艇的。

3.巧用电脑快捷键

抛开一些长篇大论的效率技巧不谈,善用电脑上的快捷键也能 帮助你于细微处节省时间:

最常用:

1.win+D:返回桌面

2.win+M:最小化当前所有窗口

3.Alt+F4:关闭当前程序

4.Ctrl+A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销

在Office文档中:

1.Ctrl+N/L/R/E:新建/左对齐/右对齐/居中对齐

2.Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线

3.Ctrl+Enter/S:换页/保存文档

4.按住Alt,纵向选择文档内容

4.培养良好的生活习惯

培养的良好的生活习惯,做事才能清清爽爽。良好的生活习惯就是,早上按时起床,充分洗刷,穿好衣服,吃早餐,然后上班,准备工作了。不要一起来就什么不准备匆匆忙忙就出门,不吃饭、不洗刷你会感到很疲惫,至少,你也要喝点咖啡,喝点热饮。好的开始确保了一天的工作效率。另外就是劳逸结合,你会找到很多灵感,特殊情况不妨给自己几小时放松时间,然后再专心工作。

希望看完这四点之后能够给你带来帮助,记住要一定要多多实践。

你们还有什么工作小技巧吗?

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