为学要如金字塔，要能广大要能深。 -胡适
我不会为了简化复杂的事情付出任何努力，但是我愿意为找出复杂事情后的简单原则付出我一生的生命 -奥利佛.霍姆斯
建立一个GTD的个人工作流程系统，也有如建造一座金字塔一般，无法一日而成，而是要经过日积月累，确实的收集，清空收件匣及，加工处理，分类组织，执行下一步行动，由每一件成功的行动和任务，建立属于你自己的金字塔。
重点
1. 为何要建立一个系统?
建立这个系统，有三个很大的好处
a. 帮助提供了你行动所需的各种清单及档案，帮助你在做事能一股作气，有效率的达到目的
b. 由于这个系统藉助外界的工具来收集相关信息，让您不用担心会忘掉承诺及约定，降低你做事时的焦虑感。
c. 由于你事前为每一天做好计划，你的做事质量不断提升，并且你能信守承诺，因而别人对你的信任度也提高了。
2. 如何建立这个系统?
其实你不用也无法一瞬间创建一个完整的组织管理系统，你必须按部就班，经过日复一日清空收件匣，进行项目任务规划及Weekly Review，这个系统也随之发展深化，成为达成你梦想的重要工具。
有几个不同来源的事情会不断地进入系统中，让你的系统更能掌握周遭真实世界的变化。
· 你第一次收集的杂事
· 日复一日的清空收件匣
· 每周你所做的Weekly Review
3.简述这个系统吧
我们开始利用GTD的原则收集杂事时，会产生相当多需要分类管理的事情，这个系统把各种可以行动及不可行动的事情分为九大类：
(1)不可行动项目:垃圾
(2)不可行动项目:孵化事项 ("Someday/Maybe”清单及备忘录)
(3)不可行动项目:参考档案
(4)可行动项目:任务 清单
(5)可行动项目:任务支持数据
(6)可行动项目:行事历 (在特定的日期及时间记录行动和信息)
(7)可行动项目:下一步行动 清单
(8)可行动项目:委派他人 清单
(9)两分钟内可以完成的行动:立刻执行
结论
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