书海泛舟，人间清欢
这是书语人间为你解读的第546本书
《每天学点时间整理术》大家好呀~
今天，灵遥将为你带来「提高工作效率的23个策略」，愿你也能够从容地过好每一天。
1. 调整你的想法，用头脑思考，而非记忆！
你若是在头脑里堆满了许多要努力记住的事，便没法集中注意力去做重要的事。
你得找一款适合你的时间管理工具，纸质或是电子版的都行，然后把你脑海里的那些事都誊出来。由此，你便可以解放头脑，集中注意力和减少压力了~
2. 你可以拥有两个最佳规划期
先在前一天晚上花15分钟时间建立一个最初的计划，然后在第二天早晨花15分钟来确认这个计划。
3. 用好「空白时间」
哪怕只有5分钟，你也可以做很多事情，如，处理清单上那些琐事、出去走一圈、深呼吸，或是读一篇你存放在收藏夹里的文章。
4. 建立一个「结果列表」，而不是一个「待办清单」
一般来说，「待办」二字会给人留下「这件事不是很着急，稍后再做也可以」的印象，但「结果列表」则不会。
因此，一定要让列出的结果绝对地明确，例如，「给20个客户打电话」，而不能是「给客户打电话」吧~
5. 合理化，阻碍你工作能力发展的瓶颈
合理化是维护自己不当行为或是不作为的一种倾向性。有时人们会把合理化当作朋友来看待，是因为它有助于保护人们的自尊心。
可是，当我们不想去做一件本该做的事情，如，给客户打电话，合理化便只是一个借口了，它会告诉你说「对方现在说不定在忙呢？ 」
同时，你会发现，它常常会与「拖延」成对出现，成为拖延的理由，让问题复杂化。
因此，你得聆听心理最真实的声音，把它变成「我能行」和「我要做」。
6. 避免「弹窗效应」，保持工作状态
弹窗效应是指人们在受到打扰后，注意力难以集中的倾向。打扰会中断我们思维的连续性，导致我们难以重新把注意力集中在分心前的事情上。这会降低我们的效率。
因此，你得在每天开始工作前制定一个「优先处理列表」，然后把它放在你左手边，确保你随时都能看到它，并在被打扰后切换回来。
7. 消费的时候，花费的不只是钱
你每多买一个东西回家，便需要多花一点儿时间来维护它。因此，你得养成清理东西的习惯，摆脱那些不必要消耗时间的东西。
8. 人际冲突 —— 工作效率的定时炸弹
你可曾留意一次糟糕的谈话对你造成的影响？可能比你一天工作消耗的都要多。如果你再把这种烦躁带回家，任其日复一日地增长，你的工作效率自然会下降。
因此，为了你的工作效率，请在沟通时把重心放在「明确需要」与「达成结果」，而不是「宣泄情绪」上吧~
9. 尊重自己的极限
你最重要的两种精力是时间与精力，两者必须同时管理，特别是后者。因为，你一旦生病，只会让清单上的事情越积越多。
因此，你的生物钟如果要求你休息片刻，无论是站起身来活动一会儿，还是吃东西，你都必须照办。另外，挑灯夜战是一个非常糟糕的选择，高效率人士都不会这样做。
10. 避免时间债务
跟财务中的债务一样，太多的时间债务会成为难以承受的负担，对未来做出太多的承诺便会让你欠下时间债务。因为，你知道你得在未来某个时间点兑现。
因此，要坚决地像节省金钱一样节省你的时间，诚恳地回应别人对你提出的时间要求，尊重自己的极限，对不合理的要求说「不」。
11. 先明确目的，再通话、见面、开会
此举不仅能节约你的时间，还能节约对方的时间。相信我，对方不仅会为此感激你，还会对你专业性印象深刻。
12. 与自己预约
每天至少与自己制定一次预约，屏蔽掉干扰，用于处理某项重要的工作。
13. 不喜欢某个项目怎么办？一睁眼便先解决它。
意志力是门体力活，随着你清醒时间的增加而递减。因此，你若是有什么特别不想做的，提前一晚上安排好，然后第二天一早醒来后，先处理它，然后再干别的。
14. 转换时间很少管理，却非常重要。
转换时间是指我们从一个项目跳到另一个项目，一个会议赶往另一个会议，一个活动切换到另一个活动消耗的时间。
你只有全情投入，沉浸当下，才能发挥最大效率。因此，你若是有多件任务要完成，请在任务与任务间留出足够的转换时间。
15. 设置允许见面时间
允许别人来打扰你，但是不能允许别人随时能找到你。这既是保护自己的时间，也是教会别人替你着想。
16. 你能及时结束工作吗？
工作结束得慢是一个隐藏的浪费时间的习惯，会让你损失更多时间。因此，当会议上的全部任务已经讨论完毕后，就到了该结束会议的时候了。此时你必须迅速退出会议，避免纠缠不清的闲聊。
17. 避免问题，将不清楚的东西澄清
未能澄清的东西会严重浪费时间，并带来一系列的负面结果。所以，与人沟通时一定要确保双方都明白对方需要的是什么。
18. 匆忙赶进度的结果是混乱
手忙脚乱地追赶时间表上的进度，其结果是混乱的办公桌、混乱的住所与混乱的一切。因此，忙碌绝对不是混乱的理由，这只会让下次使用的时候更难找。
努力形成习惯，多花30秒钟让物品归位吧~
19. 分组可以做成更多的事情
如果你有一定数量的电子邮件需要回复，一次把它们都回复了。如果你有一定数量的电话要大，安排出足够的时间，一次都打了。换句话说，任何工作都要按照相似性分组，然后一次处理。
20. 时间追踪
那些追踪时间的人才能够掌控自己的时间，因此，使用计划表、列出清单、把任务放进盘子里，然后检查你都做完了哪些吧~
21. 减少打断
恢复一件被打断的工作所需的时间是持续进行所需时间的3倍。
22. 你的时间去了哪里，哪里就是你真正在意的地方
时间会流向人们感觉重要的地方，你则可以在任何时候通过重新审视你的活动，来调整你未来的方向。
23. 早睡早起
以上，便是今天的内容。
祝好！
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