岁末年终加班时,又是工作总结又是年终计划,工作量是不是很大?今天就给大家介绍四个小经验,帮助大家提高工作效率,应对拥挤不堪的工作。
在日常工作当中,其实最痛苦的事情倒不是一件事情做很长的时间,而是手头同时压着很多事情,在很多事情之间相互切换。比如这一秒在专心的写报告,下一秒又要润色一下措辞给领导做汇报。
如果运用“相似归类”的技巧,会极大的简化这一状况。
有一种划分方法是:“简单类”和“复杂类”。
“简单类工作”指的是:不重要的,所花时间较少,不需要高度专注的工作。比如处理不重要的邮件,找财务报销发票,到办公室拍领导马屁等。
“复杂类工作”则是指那些比较重要,需要花大量时间,需要高度专注的工作,比如构思和撰写大型报告和方案、跟大客户商谈重要事宜、准备重要会议的文书材料等。
此外也可以按照“需不需要其他人配合”的标准,把工作划分为“人际类工作”和“非人际类工作”。具体的归类方法按个人喜好,关键是通过把相似的工作放到相邻的前后顺序,从而降低工作状态的切换成本,提高工作效率。
大家的手机,想必每天也是信息不断:爸爸妈妈又发短信来让你多穿点衣服;同学群里又炸开锅讨论谁又离婚了;哪两个旧情人又好上了;朋友圈里又有哪个low货在装逼炫富;微博上谁家明星又劈腿搞外遇了......
手机严重的分散了我们的专注度,切割了我们的时间。而手机跟工作的相关性没有那么大,工作中的很多事情都是通过邮件、座机、社交软件等方式来处理的。
远离手机不是要大家上班不带手机,而是在工作的时候和手机保持适度的距离。把手机放在一边,隔几个小时看一次手机,集中处理和回复未读信息和电话。
很多人工作时容易出错,其实不是因为粗心,而是因为方法不当。
完成工作后不检查,或者完全凭感觉检查。而要克服这一问题的方法也很简单,即准备一份检查清单。
非常多工作,都有极高的规范化、流程化要求,特别是在大公司。诸多细节需要注意,一不小心就会漏掉。
准备针对不同的工作模块,准备一个检查清单会是提高工作效率、减少错误率的好办法。
多数人工作,都只是跟随本能疲于应付,很少刻意思考如何优化自己的工作,所以工作效率、工作能力很容易到达瓶颈。
天若有情天亦老,水平提高靠思考。
职业能力的提高往往不是在职场事务的一线战场上,而是在战后的思考和总结当中。
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