Excel 中同一名字，第一次和最后一次出现分别显示不同颜色

又到年底冲业绩的时候了，各个公司的销售和总部管理人员都在寒风中加班加点跑业务。

于是就有了今天的求助问题：排班太多太密集，肉眼看不过来了，需要根据要求自动标识一下颜色。

案例：

下图 1 是某公司的业务员巡店排班表，需要按以下要求自动标识不同颜色：

• 如果人名在表格中第一次出现，则整行字体自动显示为红色；

• 如果人名在表格中最后一次出现，则整行字体自动显示为绿色。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中 A2:C25 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)=1

公式释义：

• COUNTIF($B$2:$B2,$B2)：

• 计算 $B2 单元格的值在区域 $B$2:$B2 中是第几次出现；

• 参数中的第一个 $B$2 必须是绝对引用，因为这是统计区域的起始单元格，不会变；

• 后面两个 $B2 的行值都必须是相对引用，这样才能活动地依次向下统计每一行名字是第几次出现，即从起始单元格到当前行区域内的出现次数
  

• ...=1：如果上述值等于 1，即名字第一次出现，则满足触发条件
  

3. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 选择红色作为字体颜色 --> 点击“确定”

4. 点击“确定”

现在可以看到，表格中所有第一次出现的人名的整行字体都变成了红色。

接下来继续设置最后一次出现的人名颜色。

5. 再次选中 A2:C25 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

6. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=(COUNTIF($B:$B,$B2)=COUNTIF($B$2:$B2,$B2))*($B2<>'')

公式释义：

• COUNTIF($B:$B,$B2)：

• 计算 $B2 单元格的值在整个 B 列中出现的总次数；

• $B2 的行值需要相对引用，这样才能依次计算每一行
  

• COUNTIF($B$2:$B2,$B2)：前面已经解释过，统计 $B2 单元格的值在区域内是第几次出现

• 上述两段公式相等，即表示某一次出现的次数，等于出现的总次数，那就是最后一次出现了

• *($B2<>'')：表示如果姓名为空，则不考虑在内
  

7. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡 --> 选择绿色作为字体颜色 --> 点击“确定”

8. 点击“确定”

最终就完成了我们需要的设置。