如何在Excel中制作跨月考勤表？

一、构建开始时间

首先，我们构建上述年份和月份的输入区域，然后使用日期第一个单元格中的日期函数来构建考勤开始时间，即每个月的25日。公式为：=DATE(D2,H2,25)

然后单击此单元格，按Ctrl+1打开格式窗口，然后单击“自定义”将类型设置为D天，这将更改天的显示模式

最后，在第二个单元格中输入=B3+1并向右拖动，直到下个月的10日

二、构建结束时间

每月24日是考勤周期的结束时间。我们可以使用if函数来判断我们得到的日期的天数是否小于或等于24。如果满足条件，让它返回日期。如果不满足条件，则返回空值。公式为：= IF(DAY(R3+1)<=24,R3+1,'')

由于每个月的天数不同，我们还需要使用iferror函数来掩盖错误值，以避免最后几天的错误值。最后的公式是：=IFERROR(IF(DAY(R3+1)<=24,R3+1,''),'')

三、设置星期数

然后，我们在考勤表的下一行设置了相应的每天周数，以便于我们注册考勤数据。在下面插入一行，然后输入formula=B3，向右填充，然后按Ctrl+1打开格式窗口，单击“自定义”，在类型中输入AAA，然后单击“确定”。这样，它将显示为“周”

四、周末自动填充颜色

让excel自动的为周末填充颜色，方便区分周数，在这里我们需要用到weekday函数，先来了解下这个函数

Weekday函数：返回日期对应的星期数语法=WEEKDAY(日期,返回类型)第一参数：一个日期第二参数：返回类型，它的返回类型很多，只有当类型为2的时候星期一才会对应数字1

为了理解这个功能，让我们实现周末自动填充颜色。这里我们需要使用条件格式。首先，选择要设置的数据区域，然后单击“条件格式”查找新规则，选择“使用公式”确定要设置的单元格，并将公式设置为：==WEEKDAY(B$4,2)>5，然后单击[format]，在[fill]中选择您喜欢的颜色，然后单击确定。这样，周六和周日将自动填充设置的颜色

如果是单休的话，只需要将公式设置为：=WEEKDAY(B$4,2)>6即可，这样的话就会仅仅只为周日填充颜色

五、设置超级表，向下自动复制格式

在最后一步中，我们需要将普通表转换为超级表，以便我们为周末自动填充颜色设置的格式可以自动填充。首先，选择数据区域，然后按快捷键Ctrl+T跳出创建表的界面。保留默认值，然后直接单击“确定”。这样，表上将有一个附加行，您只需要隐藏它。然后，将超级表的样式设置为“无样式”，这样，设置就完成了。向下输入名称，可以自动填写格式

至此一个简单的跨月考勤表就设置完毕了，怎么样？你学会了吗？

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