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向上沟通要有胆,向下沟通要有心,同级沟通要有度

向华为学班组管理

企业中的班组是生产的核心,而班组生产管理中往往会出现各种问题: 今天给大家推荐的内容是《向华为学——班组管理》中的其中一篇:班组长如何与同级和下属沟通?这是我们跟华为学的系列课程之一。


如果你企业也面临着生产现场执行不足、生产效率低,产品品质上去等一系列问题,可以点击文章后面的图片,看完整内容。

杨华《向华为学班组管理》课程节选

班组长主要和三类人沟通:向上沟通、向下沟通、平行沟通。

向上沟通是和上司沟通,向下沟通是和一线员工沟通,平行沟通是和其他部门的人员或者班组长沟通,今天这篇文章继续聊聊班组长与同事和下属的沟通技巧。

和同事沟通的目的是为了获得他的配合,因为企业是个有机的整体,需要各个部门配合,才能更好的完成工作,而不是各自为政,只有当你会沟通了,愿意配合别人了,别人才会愿意配合你,这就要求每个班组长必须有同理心,学会换位思考。

生产部的A产品急着出货,那么品管部怎么办?要优先检验A产品,为了迅速完成出货,甚至从其他部门借调过来两个品管员,优先检验A产品,很小的一件事,生产部感激你,业务部感激你,他会找机会报答你,会配合你,反过来你不配合他,他也会配合你,导致你工作中困难重重,那么如何有效与同事沟通,获得配合?给大家几个建议!

  • 彼此尊重,从自己先做起

  • 易地而处,站在彼此立场

  • 平等互惠,不让对方吃亏

  • 了解情况,选用合适方式

  • 依据情报,把握适当时机

  • 如有误会,诚心化解障碍

  • 知己知彼,创造良好形象

需要强调的一点是,当出现问题的时候,想诚心沟通这种方式非常好,但是人往往都是爱面子的,很多人没有这个度量和魄力,但你要知道有时候一次诚心的沟通,将会解决后续很多的问题,所以放下面子,把对方叫来两个人认真的沟通一下。

班组长工作中,与上司和同级别沟通相对较少,大部分的时间在和一线员工沟通,和一线员工沟通的目的是为了获得服从,作为班组长,你不会沟通,他可能不服你,下面就给大家一些具体建议。

  • 多说小话,少说大话

  • 不急着说,先听听看

  • 不说长短,免伤和气

  • 广开言路,接纳意见

  • 部署有错,私下规劝

  • 态度和蔼,语气亲切

  • 若有过失,过后熄灭

员工都怕被欺骗,你说一次假话,以后员工就不信你了,《狼来了》的故事大家都听过,所以班组长要谨言慎行,不要轻易给员工承诺,承诺的就一定要兑现,否则你的话就没有公信力了,同时面对员工的问题不要急着说,先听听看,充分调查以后再说,特别要批评一个员工时,一定要充分调查,不调查就没有发言权。

对下的沟通有什么具体行为?下属有想法,领导要有做法!(如下图)

关心:下属需要关心,我们要主动询问,了解他的需求与困难,特别是在员工困难的时候,你给他一个帮助,哪怕一次小小的帮助,都可能让他终身难忘;

支持:员工需要支持,需要我们帮助解决问题,员工有问题解决不了,班组长马上给解决,这样才显得你有价值;

指导:很少有哪个员工来了就什么都会做的,所以领导要给员工进行辅导、培训、考核,直到他彻底弄懂这项工作怎么做;

理解:让员工倾诉,然后班组长认真倾听;

得到指令:员工需要得到清楚的指令,道理上来讲,每个级别的员工只听自己直接上司的话,每个领导只有权力要求自己的直接下属,而且不要越级,经理不要直接去指挥员工,如果经理要安排一个员工,那你就通过班组长去安排,不要直接去指导某位员工去做什么,否则班组长不知道,一到岗位找人,这员工不见了就麻烦了,包括汇报,一般也是层层向上,除非你要投诉你的上司。

给予协调:员工有问题需要协调,就要给员工沟通,班组长要善于做和事佬,有时员工之间难免有矛盾,有隔阂,我们班组长就需要在中间调和,有时可能刻意把有矛盾的员工叫在一起,或者给他们安排相邻的工作,让他们有化解矛盾的机会,因为员工之间如果有矛盾,也会影响到班组的整体绩效,所以有时帮助员工之间化解矛盾,也是在帮助企业班组的绩效。

以上这些就是向下沟通的实际操作方法。

我们说向上沟通要有胆,向下沟通要有心,同级沟通要有度,特别遇到一些高级领导,如果你真的有机会和老总面对面,一定要思路理清,言简意赅的说出你的诉求,千万不能话都不会说了,要把握机会勇敢说,因为这是一个解决问题最好的机会。

班组长沟通这个课题,说实话有点老生常谈了,很多人都在讲,但是问题还是不少,老问题没有了,新问题又产生了,因为我们大部分时间都在沟通,所以问题多也正常,但很多人学到了,却没有用到,那就等于没学。

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