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给领导汇报工作,既要对事也要对人!
内容分别是:汇报的开头,一是以领导的要求开头;二是满足领导的时间预期。汇报的主干,一是观点;二是事实,三是建议;汇报的结尾,一是要有请示及表态;二是替领导做好总结。
 
这节课的内容非常有实操性,听了就会用、用了就能有效果。关于给领导汇报,是体制内职场人遇到最多的场景之一,意义作用非常重大,汇报的好坏,直接影响了我们与领导之间的关系,影响了领导对我们的印象。
 
从某种意义上来说,汇报是与领导进行互动沟通很重要的形式,也是实现“向上管理”的重要环节,这个环节把握好了,能够很好地展示自我、赢得支持、获得资源。
 
232阵型,主要是从战术层面来谈汇报的技巧和方法,主要是运用在汇报过程中。除了这些方法之外,关于汇报还有更重要、更深层次战略层面的理念和方法,主要用在汇报前。
 
用一句话总结就是“既对事又对人”。
 
对事,指的是对工作、事情本身的深入研究。要想汇报时做到对答如流、侃侃而谈,本质还是对工作本身了解掌握到位,能够“问不倒”。
 
为什么,许多人在汇报时经常被“一问三不知”,经常胆战心惊、紧张害怕,说到底还是对工作的不够熟悉,发现问题、分析问题、解决问题的能力还不到位,就无法给领导提供决策依据。
 
“对事”需要把握好2个关键:
 
一是把“发现问题、分析问题、解决问题”作为自己研究工作的主线,着力形成工作闭环。多问为什么?多回答怎么样。
 
二是针对同一个问题,永远有2个或2个以上的解决办法。学会让领导做选择题而非问答题,尊重和满足领导的决策权。
 
对人,指的是研究领导,研究汇报对象,研究对方的喜好、特点、性格、秉性,做到有的放矢、更加精准发力。
 
“对人”同样也需要把握好2个关键:
 
一是研究分析领导的性格特点和层次级别。
 
领导的个性特点、气质风格直接决定了属下的汇报形式。
 
比如,从性格特点来看,有的领导比较敏感,关注细节,控制欲强,向这样的领导汇报工作,就要注重具体的过程和细节,让对方充分掌握相关信息要素,汇报的尽可能细一些;有的领导善于放权、注重结果,倾向于宏观把握,向这样的领导汇报,就要结论先行、择其要点、简明扼要,少说过程,让对方在短时间内抓住要害关键;
从领导层级来分析,对越高层的领导,汇报应越宏观,要注意多从意义、理念、价值等层面分析汇报,偏重于“虚”一些,而对于越基层的领导,汇报应该偏重于具体事务,重点围绕如何解决问题,偏重于“实”一些。
千人千面,具体怎么做呢?关键是平时要多留心留意,注意了解和熟悉不同领导的个性特点和气质风格,这样才能在汇报时做到因人而异、有的放矢,让对方满意,从而获得理解和支持。
 
二是研究分析领导的关注点和敏感点。
 
不同层级的领导,需要了解的信息,领导的关注点和需求点都不同。
比如同一个社区,不同的领导来检查工作,社区主任都需要做汇报,干的都是同样那些事,对方如果是组织部长,那就要多讲如何以社区党建为引领,推动社区各项工作深入开展,如果对方是宣传部长,那就要多讲社区如何以精神文明建设和文化建设为切入口、提升居民素质、改善居民环境、为群众办实事等。
说白了,汇报不是我们想说什么,关键问题是领导想听什么。要学会分析领导听汇报的目的,把汇报放在更大的背景下分析,比如:为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?等等,都需要琢磨透彻。
 
宋朝大诗人陆游,给儿子写了一首诗,教他如何学习写诗。其中有两句:汝果欲学诗、工夫在诗外。意思是学习作诗,不能就事论事,光学习作诗的字词句式,而是要把功夫下在掌握渊博的知识、参加各种社会历练等方面。
 
汇报同样适合这个道理。汇报的关键不在于“汇报”本身,而在于汇报之前的准备,汇报前对人、对事想清楚了,分析精准了,汇报的效率就高、效果就好。如果汇报时再掌握一些必要的方法和技巧,往往就能事半功倍、效果出奇。
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