2023年11月证监会发布了《监管规则适用指引——发行类第9号:研发人员及研发投入》,天职国际会计师事务所发布了《企业IPO研发费用规范指引》,有需要的同学后台资料包自取,本文只简要梳理一下研发费用的审计思路。
一、资料清单
1、研发台账(含立项时间、项目预算、项目成员、项目进度、结题时间等)
2、研发项目辅助账(即研发项目归集的研发费用)
3、研发全套资料(立项审批、阶段性成果、研发成果等)
4、研发内控资料(研发费用归集和核算方法、研发材料与生产领料如何区分、兼职研发人员管理等)
5、研发人员名单和薪酬明细、工时流水;研发设备明细和机器工时
6、委外研发合同(确定研发项目的产权归属、费用分摊方式、委外研发的合理性)
1、控制测试层面
所谓控制测试,就是定性分析。很多企业的内控都是停留在形式上的,实际执行和内控制度八竿子打不着,研发的内控这玩意儿还真得看一下,因为监管问询(尤其是科创板)关于研发费用经常会问到的第一个问题就是“研发活动和非研发活动如何区分”,如果研发和生产没有明确区分,那么研发领料、研发人员、折旧分配等做的再好都是白搭。
因此企业的内控必须对于研发活动要有一个明确的划分依据。具体而言可以参照同行业公司,翻一下同行业可比公司的招股说明书或者问询回复,看下别人将什么样的活动计入研发(通常应该是技术研究、产品研发之类的),也可以参考下天职国际的《企业IPO研发费用规范指引》。
此外,内控制度还应该明确研发的内控制度还需要明确研发费用核算方法,研发领料和生产领料的流程并对二者做明确的区分(通常就是从领料单审核、领料人、领料单编号和单据类型等做出区分),不用说,这也是问询高发地。以及研发人员非研发人员如何区分,将从事什么工作的人员划分为研发人员。这些在之前写的IPO研发人员专题已经讲过了,可以去翻翻
IPO研发人员背景和岗位
公众号:财审阿Lok【IPO案例】研发费用专题—研发人员(二)
(1)和在建工程一样,首先检查立项是否真实,研发项目是否与公司业务相关联,比如一个做医药制造的公司别整出一个半导体芯片的研发项目…
(2)对研发费用进行年度分析和月度分析,分析研发费用变化的原因及合理性,研发费用占收入的比重是否有重大变化
(3)获取研发员工名册,和同行业可比公司比较研发人员学历构成是否存在重大异常,主要研发人员学历及专业和研发项目是否相匹配,是否将高管薪酬计入研发费用(高管一般不计入研发人员,除非有充分的理由,需从学历、从业经历、研发成果、分管工作等方面综合考虑。企业一旦将高管计入研发,必被问询)
高管计入研发案例
阿Lok,公众号:财审阿Lok【IPO案例】研发费用—研发人员4(研发人员变动/高管认定为研发人员)
(4)检查研发费用归集是否准确,检查研发人员工时和机器工时,尤其是兼职研发人员、生产与研发共用设备的费用分配是否准确。
(5)根据研发台账检查是否存在不属于该项目的人员薪酬计入该项目,项目完结后仍有研发费用发生等情形。
(6)各项目研发领料是否稳定,和所处研发阶段所需耗用的材料是否匹配,比如调研阶段领用大量的材料就有点离谱;研发领料和研发设备、研发人员工时是否匹配。
(7)比对研发费用结构(人工、材料、折旧和其他占比)与同行业可比公司是否存在重大差异。
(8)公司研发支出资本化的判断依据是否符合行业惯例,与可比公司的资本化依据是否一致。
(9)存在委外研发的,检查合作研发项目的产权归属、费用分摊,以及委外研发的合理性(你没事找别人帮你研发干什么,是不是自己没有研发实力?你的研发费用不会是假的吧)。
(10)是否存在研发样机销售的情况,如有,参照《准则解释》15号处理
(11)抽凭检查和截止测试等常规程序
监管机构问询重点‼️
1、IPO问询最多的两个问题,一是研发费用的归集与分配(也就是咋领料、人员和折旧咋分配),二是研发人员管理(也就是研发人员划分是否合理)。相关指引具体可参见《监管规则适用指引——发行类第9号:研发人员及研发投入》
2、其次是研发加计与高企认定、研发部门设定
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