时
间
管
理
TAI MI
READING
秋叶
现代人的生活节奏非常快,我们总是感叹自己没有时间,想要完成工作就没有时间陪家人,想要在闲暇时间学点东西,却总是被工作侵占,没有时间去学。于是很多人开始思考时间管理这件事,想要找到一些管理时间的方法,让自己能够更高效的使用时间,安排好所有的事情。
但很显然,我们往往是听了很多道理,却依然不能够进行很好的时间管理。因为很多不论是书籍还是课程,它都是直接交给你一些管理时间的工具和方法,但却没有告诉你,时间管理背后的底层逻辑,让你更好的去理解这件事情。
所以很多人在听了很多方法,执行一段时间之后,一旦停止,就很难再拾起来了。因为我们不止需要方法论,更需要世界观。
《时间管理7堂课》也说到了一些具体的时间管理的措施,但它更多的是注重于告诉我们时间管理的一些底层逻辑,是一种对于我们时间观的塑造。
这本书的作者秋夜本身就是一个时间管理的高手,不仅在大学里教书,还坚持写作,制作课程,做职场培训,各种任务安排的井井有条。他的经验,对于我们来说是有借鉴意义的。
《时间管理7堂课》主要是从目标、情绪、精力、日程、效率、碎片、外包这7个方面来搭建它整个时间管理体系的。
01
管理好自己的情绪和精力才能管理时间
很多人在管理时间的时候,盲目的只是去追求一些方法和技巧,其实往往会忽略你自己才是时间的主人,是你去支配自己所拥有的时间,而不是让时间去支配你。
忽略我们自己作为一个个体的情绪,感受和状态,仅仅是去寻求一些方法,管理时间的方法、技巧与工具,其实是本末倒置了。只有管理好自己的非理性情绪,保持每天精力充沛,你才能够真正去管理好你的时间。
情绪
当一个人长期处在一种负面情绪的时候,他对于自我行为的掌控能力其实也是会下降的,非理性情绪的存在会影响我们进行逻辑思考的能力。
很多人在情绪不好的时候,会长期沉溺其中无法自拔,只关注于自己的负面情绪,而真正时间管理的高手他们往往会客观地去判断,这些负面情绪会对自己后面的工作造成哪些影响,竟然去察觉自己的非理性情绪。
就比如有时候,我们明知道工作任务必须得在明天之前完成,但我们还是会拖到今天晚上才去做,拖延症其实就是我们非理性情绪的一种体现。
这时候你不妨问一下你自己,为什么拖延?是周围的环境影响你不能够完成任务呢?还是因为你自己本身对这个任务有抗拒?还是因为这个任务,它对你来说有些难,所以你害怕,所以就一直拖延?
先管理好自己的非理性情绪,处理好情绪问题才能够谈时间管理的问题,只有在理性思考下,我们才能够真正对时间进行管理。
精力
有的人一天只睡6个小时,每天就能够精力充沛地去完成工作,安排好自己的所有事情;但是有的人,一天即使睡10个小时也还是昏昏欲睡。一个人的精力状况,很大程度上会影响到他工作的状态。
想要每天精力充沛,我们最先应该做的就是要保证好自己的睡眠质量,注意是睡眠质量,而不是睡眠时长。
想要提高睡眠质量,我们首先最好是能够做到早睡早起,如果因为工作的原因做不到的话,那也要尽量规律作息,让身体形成自己的内在节奏。有了稳定的生物钟节奏,人的精力管理技能才能够慢慢地提升。
02
清楚地知道自己走在哪条路上
很多人做不好时间管理的原因,其实是他根本就不清楚自己在做什么,自己还需要做哪些事情,以及完成这些事情需要多长时间。简而言之就是他没有规划,也没有效率,所以很多时候都只是在浪费时间去磨任务,而不是找到那条离任务完成最近的路。
目标
设置好目标,才能够更好的管理你的时间。有的人之所以浪费了他的时间,就是因为他没能设立一个科学,可执行的目标。好目标的设定应该尽量遵循SMART法则。
S代表specifie,目标必须是特定的具体的;
M代表measurable,目标的达成必须是可以进行量化的;
A代表attainable,目标必须是可以做得到的;
R代表repevant,你设立的目标最好要与其他目标之间存在一定的关联性;
T代表time-bound,要给自己的目标要设定一个明确的截止日期。
通过这几个衡量标准,回想一下你自己目前设立的目标是否合理吧。
日程管理
设定好目标之后,就应该把这些大大小小的目标安排进自己以后的日程里了。在安排日程的时候,要注意我们是以时间为中心来进行安排的,而不是以事件为中心来进行安排。
不然的话,我们就不是在管理时间,而只是在管理事件,这样的话就很难形成自己稳定的工作节奏。
设定日程管理计划的时候,最好周期长一点,这样我们才能够把大目标放进去,才能有一个更为宏观广阔的视野去管理自己的生活和时间。然后再根据具体的实际情况,利用一些其他的时间,来安排一些小任务。
不然的话,我们把这个情况反一下,如果先把小任务安排满你的日程,那大任务就没有放的余地了,因为我们的经历,会一直集中在这些眼前的小任务上,难以给大任务安排时间。
效率
提升工作效率,才能够避免自己浪费很多无谓的时间。那么怎么做才能提高工作效率呢?
首先,我们要清楚的知道自己的工作效率怎么样。你可以对比一下跟你同一个岗位的,经验丰富的人,他每天产出量是什么?会有多少工作成果?对比一下自己是不是效率太低。
其次,在我们工作的时候要快速进入心流状态,心无旁骛才能够提高工作效率,将自己所有的注意力都集中在眼前的事情上。
第三,为一件事寻找多重目标。比如我们在看到一个课程文案的时候,除了看他的信息之外,还可以思考一下为什么他这个文案这么吸引人,他的课程内容是怎样设置的?他是怎样进行宣传和推广的?这样我们就可以在单位时间内做几件不同的事情。
第四,在工作中要学会使用复利思维。二八定律告诉我们,80%的回报都是由那20%的决定性事情所带来的。所以我们不应该只专注于那些重复,却不会让自己有多少成长的工作,而要学会用复利思维提升自己的工作价值,不做那些重要不紧急的事情。
03
不要无所谓的浪费你的时间
有的人感觉自己一天非常忙,但是停下来仔细想想,其实自己并没有做多少事情。有时候你感觉很忙,只是因为,你浪费掉了很多本可以节省的时间。
碎片时间
智能手机的时代让我们拥有了很多的碎片时间,我们的注意力也就被分散了。如果你把这些碎片时间有意识的记录一下,你就会发现一点儿也不碎片,它甚至有3~4个小时。
想要利用好自己的碎片时间,你先要意识到,自己的“分薪”,也就是知道自己每一分钟值得多少钱,真正重视起来这些零零碎碎的时间。
然后将这些碎片时间利用起来,实现它的多元用途。比如坐地铁的半个小时内,你会做什么?如果只是刷手机的话,这半个小时是不是就浪费过去了?其实这半个小时我们可以充分的利用起来,比如收集一些文章的素材,或者也可以学学英语之类的。
将清楚地规划自己的碎片时间,一个人如果不知道他要干什么的时候,往往就是在浪费时间。
除此之外,我们还可以用来分解计划,从最终目标开始倒推,把一些大任务分成小任务塞进碎片时间里,就可以拼出一个完整的地图了。
外包
人不可能擅长所有的事情,将自己不擅长的事情外包出去是很节省时间的。相反如果你在不擅长的事情上,又要跟他较劲,花费很多的精力。最后虽然你也能完成任务,但却要比那些熟悉的人花费更多的时间,这无疑降低了工作的效率。
我们更多人可能只是公司里的普通员工,但这并不影响我们学会用老板的思维去思考成本,无论是时间成本,金钱成本还是精力成本。
“如果获得一项资源的成本耗费,远远低于时间成本,就可以用这种资源去交换别人的时间。”
比如在结束了一周繁忙的工作之后,周末我们可以把做家务的事情外包给家政阿姨,这样自己既可以得到很好的休息,又不会花费太多的成本。
结语
时间对于每个人来说都是公平的,但不同的人对时间的管理方式,却能分出高低。
时间管理并不是一件特别难的事情,它就是一个人的日常生活。我们要真正意识到时间的存在,而不是过完了一天以后,突然感叹一句自己好像浪费了很多时间,然后第二天继续循环。
如果你感觉自己浪费了时间,不如从以上几个方面来看看,自己的问题是出在了哪里,然后去进行调整。
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