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如何用一次工作汇报让领导刮目相看?

临近年底,要说最困扰职场人的事,莫过于年终要做工作汇报了。

这不仅关系到年终奖金拿得是否顺心,更严重可能直接关系到后面的发展晋升,不可不被重视。那么,如何用一次工作汇报让领导刮目相看呢?


告别流水账,把握三要点!
@猎聘职伴顾问 Morganye

做工作汇报是每一个职场人必备的技能,职位越高,汇报的听众就越牛,对汇报的要求也越高,自然汇报质量的好坏对汇报人的影响也越大。因此,想要做好一场工作汇报,重要的是做到如下三点:

汇报内容逻辑清晰、重点突出


级别越高的领导越看重在汇报中听重点、听干货,因为时间有限,他没时间听你那么多的铺垫、修饰、形容。

所以,去掉一切可说可不说的内容,直击核心目的,让领导清楚地知道你这次汇报的关键在哪里,他需要做什么。

明确重点还不够,你还要能够有逻辑地将重点阐述出来,这里推荐大家看一下《金字塔原理》,会对自己的表达逻辑有很大的帮助。

当然,如果你暂时没时间看书,起码学会 PREP 表达法。在汇报时先说你的核心观点或结论(P),然后阐述你的理由(R),紧接着给出支持你的结论和观点的证据(E),最后再次强调你的结论或观点。
根据领导的风格调整你的表达方式


同样的内容,向不同的人汇报时使用的表达方式一定是不同的。我们可以把领导根据两个维度进行分类,一个维度是整体&细节,另一个维度是视觉&听觉。

在整体&细节维度,对于关注整体的领导,你在汇报时就要更注重宏观,说发展、趋势和理念性的内容,给对方描绘出可想象空间,如果你过多的陷入细节,对方会觉得你小家子气,格局不够;对于关注细节的领导,则要讲得更细致一些,讲清楚来龙去脉,让对方听出你的思考和用心,如果只是讲宏观、概念,对方会觉得你满嘴跑火车,不踏实。

在视觉&听觉维度,对于「视觉型」领导,你的 PPT 要做的尽可能清楚、明白、美观,让他可以靠看你的 PPT 就知道你想表达什么;对于听觉领导,PPT 只要几个关键词,剩下的信息都要靠你的表达来让其接受。
不能一锤子买卖,要有后续跟进


很多人工作汇报做得确实不错,领导也挺满意,但是汇报结束以后就没有然后了,领导也不知道汇报的内容是否落实了,落实到什么程度了,有没有遇到问题等等。

如果出现这种情况,对汇报人的负面影响要远远大于一场高质量的汇报给其带来的正向影响。因此,要做一个做事闭环的人,当汇报与领导达成某些共识以后,接下来要把进度、结果定期向领导进行阶段性汇报。

唯有如此,你才是真正学会了做汇报。

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