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那些让人头疼的Excel函数,看我一分钟通通拿下

职场办公人士基本都用过Excel表格工具来处理数据,它强大的公式运算能力帮了我们不少的忙。看到在“大神”指下,公式们都听话地执行着操作、解决着问题,真是各种羡慕嫉妒恨呀。其实,只要了解了这些公式表达式的含义,就算是小白也可以让它们乖乖听话,快速地解决计算问题。


1、sum函数

这是最常见的函数,也是我们使用最多的函数了,统计求和的sum函数。

它的表达式是sum(number1,number2,……)

我们发现,表达式中有个固定的单词Number,它表示的是,要求和的数值范围,可以直接在表格中将连续的多个数值一并选中,对它们进行求和;

Number后的数字编号,表示的是可以对多个连续数值进行求和计算,比如要进行隔行隔列的求和,直接用sum函数就可以了。

比如下面这个公式,计算的是B列、C列的一部分数据的求和统计。


2、count函数

这是Excel函数中的计数工具,表达式是count(value1,value2,……)

和sum函数一样,有一个固定的单词value,表示的是统计选中的区域中的数值个数,也是一个可以对多个不相邻的行列进行计数的函数。

比如这个表达式,求的就是B列、D列部分数据的个数。

Count函数还有一个小伙伴,countif函数,给统计的数值加了一个条件,让它的应用更广了。

Countif(range,criteria),这是它的表达式,range表示的是和count函数中value一样的意思:要计数的范围,criteria表示的是要满足的条件。

比如下面这个公式,表示的是计算出F列中大于80的数值个数。


3、if函数

条件函数,它的表达式看起来有点复杂,让我们慢慢解析这些单词表示的都是些什么。

第一个值logical_test,要输入的是条件的表达式,也是这个公式最重要的部分,需要选择单元格填入一般也是在这个值中操作;

第二个值value_if_true,表示的是条件表达式成立要在函数单元格中显示的内容;

第三个值value_if_false,表示的是条件表达式不成立的话,要在函数单元格中显示的内容。

比如下面这个公式表示的是,如果F2单元格中的数值大于90(第一个值),函数单元格中显示“优秀”(第一个值中的条件成立),否则显示“良好”(第一个值中的条件不成立)。


4、vlookup函数

Vlookup函数是很多小白选择敬而远之的一个公式函数,因为它实在是太难理解了。别急,一步一步看下去,你一定会理解它是怎么用的。

Vlookup一般是用在两张表格上的,在B表中将A表的部分数据提取出来。

第一个值lookup_value,表示的是已经确定的内容,这是B表中的数据;

第二个值table_array,这是A表中的信息,A表中含有第一个值的行/列和第三个值的行/列都要选中,要是不确定的话,可以将A表整个全选;

第三个值Col_index_num,这是A表中的数据,要提取的数据所在的列数编号,重要;

第四个值Range_lookup,表示的是是否精确查找,可以不进行设置。

很多人弄不懂这个公式,基本都是不知道两个表的数据要怎么填入公式。一个个值分析下来,我们发现全部数据所在的A表占了两个值:B表中的确定值列和提取值列;而B表中要填入的,只有其中确定的那个信息,并不需要将要查找提取的内容名称进行选择。

用中文来表达下这条公式:VLOOKUP(查找目标-B表,查找范围-A表,提取值的列数-A表,精确OR模糊查找-忽略)。理解了吗?试着来说下这个公式表达的是什么意思。

答案在此,它表达的是在A表所选信息(第二个值)中的第二列(第三个值)查找A表所选信息(第二个值)能对应上B表A2单元格内容(第一个值)的数据。

做好的Excel表格请转换为PDF进行保存,这样公式不容易被改动到,推荐使用好用的迅捷PDF转换器!

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