职场办公人士基本都用过Excel表格工具来处理数据,它强大的公式运算能力帮了我们不少的忙。看到在“大神”指下,公式们都听话地执行着操作、解决着问题,真是各种羡慕嫉妒恨呀。其实,只要了解了这些公式表达式的含义,就算是小白也可以让它们乖乖听话,快速地解决计算问题。
这是最常见的函数,也是我们使用最多的函数了,统计求和的sum函数。
它的表达式是sum(number1,number2,……)
我们发现,表达式中有个固定的单词Number,它表示的是,要求和的数值范围,可以直接在表格中将连续的多个数值一并选中,对它们进行求和;
Number后的数字编号,表示的是可以对多个连续数值进行求和计算,比如要进行隔行隔列的求和,直接用sum函数就可以了。
比如下面这个公式,计算的是B列、C列的一部分数据的求和统计。
这是Excel函数中的计数工具,表达式是count(value1,value2,……)
和sum函数一样,有一个固定的单词value,表示的是统计选中的区域中的数值个数,也是一个可以对多个不相邻的行列进行计数的函数。
比如这个表达式,求的就是B列、D列部分数据的个数。
Count函数还有一个小伙伴,countif函数,给统计的数值加了一个条件,让它的应用更广了。
Countif(range,criteria),这是它的表达式,range表示的是和count函数中value一样的意思:要计数的范围,criteria表示的是要满足的条件。
比如下面这个公式,表示的是计算出F列中大于80的数值个数。
条件函数,它的表达式看起来有点复杂,让我们慢慢解析这些单词表示的都是些什么。
第一个值logical_test,要输入的是条件的表达式,也是这个公式最重要的部分,需要选择单元格填入一般也是在这个值中操作;
第二个值value_if_true,表示的是条件表达式成立要在函数单元格中显示的内容;
第三个值value_if_false,表示的是条件表达式不成立的话,要在函数单元格中显示的内容。
比如下面这个公式表示的是,如果F2单元格中的数值大于90(第一个值),函数单元格中显示“优秀”(第一个值中的条件成立),否则显示“良好”(第一个值中的条件不成立)。
Vlookup函数是很多小白选择敬而远之的一个公式函数,因为它实在是太难理解了。别急,一步一步看下去,你一定会理解它是怎么用的。
Vlookup一般是用在两张表格上的,在B表中将A表的部分数据提取出来。
第一个值lookup_value,表示的是已经确定的内容,这是B表中的数据;
第二个值table_array,这是A表中的信息,A表中含有第一个值的行/列和第三个值的行/列都要选中,要是不确定的话,可以将A表整个全选;
第三个值Col_index_num,这是A表中的数据,要提取的数据所在的列数编号,重要;
第四个值Range_lookup,表示的是是否精确查找,可以不进行设置。
很多人弄不懂这个公式,基本都是不知道两个表的数据要怎么填入公式。一个个值分析下来,我们发现全部数据所在的A表占了两个值:B表中的确定值列和提取值列;而B表中要填入的,只有其中确定的那个信息,并不需要将要查找提取的内容名称进行选择。
用中文来表达下这条公式:VLOOKUP(查找目标-B表,查找范围-A表,提取值的列数-A表,精确OR模糊查找-忽略)。理解了吗?试着来说下这个公式表达的是什么意思。
答案在此,它表达的是在A表所选信息(第二个值)中的第二列(第三个值)查找A表所选信息(第二个值)能对应上B表A2单元格内容(第一个值)的数据。
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