讲清楚 Excel 和 PPT 互转

在日常办公中，我们经常需要将不同的文档转换成其他格式，比如将 Excel 中的表格、图表放到 PPT 中展示……

千万不要以为只需要【Ctrl+C】【Ctrl+V】就行了，掌握一些技巧，才能实现你想要的效果！

▋Excel 转 PPT

这个功能大多数情况下适用于，将 Excel 中的表格、图表转到 PPT 中。

❶ 将 Excel 中的表格转到 PPT 中。

方法一：

在 Excel 中复制区域后，【Ctrl+V】粘贴到 PPT 中，选择【嵌入】即可。

方法二：

① 在 Excel 中复制想要移动的表格区域，切换到 PPT 中，选择【开始】选项卡下面的【粘贴】-【选择性粘贴】。

② 在弹出的窗口中，选择【Microsoft Excel 工作表 对象】，单击【确定】。

这两种方法其实是一样的，双击都可以打开 Excel 表格，修改内容，只是操作上有些区别，小伙伴们可自由选择。

❷ 将 Excel 中的图表转到 PPT 中。

一般只需要将 Excel 中复制的图表，粘贴到 PPT 中，同时选择【保留源格式和链接数据】即可。

这样做的好处是，如果 Excel 的内容有修改，PPT 可以自动同步。

▋PPT 转 Excel

PPT 转 Excel 这个功能一般也用得比较少，如果实在要用的话，全选 PPT 中的内容，复制粘贴到 Excel 即可。

如果有人想把 PPT 中内置的 Excel 文件保存下来，可以：

选中 PPT 中的图表或表格，单击鼠标右键，选择「worksheet 对象」-「打开」-「另存为」就可以了。

PS：前提是 PPT 中的图表或表格，是选择性粘贴为【Microsoft Excel 工作表 对象】的。

作者：竺兰