GTD：我最喜欢的时间管理方法

一点说明

2008年，在时间管理方面我最大的收获是认真学习和使用GTD方法，在2007年我就大概了解过GTD，但没有深入去了解，2008年因为产品开发中人力资源严重不足，时间管理的混乱变成我最头疼的问题，变开始认真试用GTD方法，觉得是目前最适合我的时间管理方法。因为我仍在不断学习和提高过程中，所以没有系统的教程，而是以切身的体会为主，建议大家先了解下GTD，然后看我的方法是否适合自己。

什么是GTD

GTD是Getting Things Done（完成每件事情）的缩写，创始人为David Allen，通过收集-整理-组织-回顾-执行等五个步骤来管理自己的时间。个人认为其核心要点是：

搜集：搜集步骤的核心是“清空”，将计划或想法从大脑中全部清理出来，不论事情是否有具体的时间、人员、地点等，都先从收集处理，写到日历本或电子的Todo list里面。心里总装着事情肯定无法放轻松，而通过释放大脑里这些事务“影子”，才能做到心如止水般平静。大部分时间管理专家很忽略了这个步骤。
整理和组织：整理和组织其实应该算是一个步骤，因为在整理清单的同时，就要将事情安排好，否则还需要再次组织时间，反倒浪费时间，这两个步骤我没有完全严格按照GTD的步骤去做。这两个过程就是将搜集的清单进行具体安排的过程，处理的方法有马上去做（Action）、可以进行执行分解（Next Action）、延期或另行安排(Someday/Maybe)等。
执行：GTD的执行和很多时间管理专家不同的地方在于，并不是优先级第一，而是有一个两分钟原则：一件事情在2分钟可以完成，那么就马上去做，不要等你所谓最高优先级的事情完成再说。这也是我最大的转变，比如Email的处理，如果可以2分钟内完成回复的，就立即回复。
回顾：这是检验时间安排的必须步骤，GTD有回顾的方法，而我还没有很好的去执行这一步:oops: 。

让GTD适合自己

我以前读的时间管理书籍和方法没有很好的去实施，其主要原因是这些理论看起来很严密、完整，原则都是正确的，但很难去执行。而GTD的灵活性让我可以逐步去学习和执行，而不必要将《Getting Things Done》这本书全部读完才能开始。这本专著我只是读了前四章而已，更多的知识是从网络上来的，我并不是想成为GTD专家，所以出发点是：实用。所以大家只要简单了解下GTD就可以开始，并且不一定完全按照GTD步骤来做，当然，如果能完整按这个步骤可能使时间管理更高效，但过于遵守这个步骤有可能反倒成为负担，我就有这个感觉。

怎么来实施GTD

GTD只是一个方法，所以不论采用GTD专用的纸质笔记、采用软件，或者在线的GTD工具，都能够非常简便的开始。

如果想严格按照GTD的理论来学习，推荐下载Thinkingrock，这是一款免费的软件，只要安装了java SDK，就可以使用。最新2.01版下载：http://www.trgtd.com.au/
如果想更加灵活的应用，推荐使用Web的Todolist或专门的GTD网站，我个人使用的是RTM+Google Calender。
如果想用纸张，看看这个地址：http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-moleskine-hack-mifengtd.html

推荐GTD网站

目前网上专门的GTD网站有很多，而且质量很高的也不少，首先要推荐的是褐墨，我的入门知识有不少是从这个网站上读到的。

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