Excel如何设置员工生日的提醒

            

对于HR或者人力资源的管理者来说，员工生日的提醒是必不可少的。如何通过Excel设置员工生日的提醒，就是我们今天要一起操作学习的内容。生日，一定涉及到excel中的日期函数，这里使用datedif函数进行处理，下面会给大家分享datedif的参数及含义，以及使用方法和生日提醒案例。

语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，

含义：DATEDIF(开始日期,结束日期,返回参数)

返回参数有Y（计算周年）、M（计算足月）、D（计算天数）、YM（计算周年之外剩余的足月）、YD（计算周年之外剩余的天数）、MD（计算足月之后剩余的天数）六种

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首先打开Excel表格，在员工信息的基础上增加一列，生日提醒

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然后选中C2单元格，输入函数“=TEXT(10-DATEDIF(B2-10,TODAY(),'yd'),'还有0天生日;;今天生日') ”

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最后回车确认以后可以看到，10天以内过生日的员工会有提醒，而10天以外过生日的没有提醒

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这里是以10天提醒为例的，如果要改为30天提醒或者半年，只要将函数稍作修改，例如输入函数“=TEXT(60-DATEDIF(B2-60,TODAY(),'yd'),'还有0天生日;;今天生日') ”则是以60天提醒为例，大于60天的则不会提醒

需要注意的是使用函数时，要根据自身情况变通修改，今天的分享就到这里，你学会了吗？

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