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你忙出效率了吗?


现在大家都在忙,也没有不忙的,看似是在忙,而且确实很忙,但忙后的效果如何,就不得而知了,反正过程是在忙。一个城市车流涌动,好一片繁忙景象,照理应该很繁荣。那为什么人均GDP值总也上不去呢。没有增加多少产值,那忙了半天到底忙什么呢?

我不是社会学家,只能看到一些小问题而有些联想。比如一个公司要发货给自己的分公司去。按理它可以一次拉100个不同型号的货。但是公司每次都只拉几个型号的货,本来一次可以运到位的,非要分好几次运。这就增加了好几倍的运货成本,浪费人力不说,还非常耗时间。

并不是总公司故意这样做,而是分公司并不知道自己缺哪些货。今天想起缺什么货了,就写单子要补什么货,明天又想起别的了,又补一次。也许这一个月中要补十几次才能补完。如果它先汇总一下都缺什么样的货,而后一次性向总部报告,总部接到通知就会一次性给分公司配全,这样就省力省时了。

况且一个公司不可能只一家分公司吧,如果每家分公司都像上述那种垃圾公司做事,我想总公司的职员也别干别的了,都去忙配货了,挣的利润也都填运费里了。哪还有什么产值呢?这样是挺忙的,可效率呢?结果得到什么了?

一个城市又有千千万万个企业,大家都这么做的话,那城市交通拥堵也是必然了。

还有的忙,是乱忙,就是毫无章法,好多企业都有这种通病。该处理的没有预先处理,前期工作没有铺垫好,导致后面出现状况无法应对。每天总是处理那些突如其来的,紧迫的事,紧急且重要的事。之前出现的错误和漏洞越多,随后需要解决的棘手的,紧迫的事就越多。所以感觉忙不开,忙不完,很凌乱,很有压力,精神高度紧张。而这种情绪会很快传播,首先是你的同事,而后带动这个部门、公司乃至整个行业。就像“蝴蝶效应”一样,连锁式的传播开来,使整个社会都倍感压力。

如果事先都准备充足,统筹安排合理,那你遇到的急事、突发事件就会大大减少,因为你早已准备应激对策,就不会急、不会乱、不会紧张,而更加舒适,轻松自如完成工作,形成良性循环。即便是工作节奏很快,也会有条不紊,而不会感到压力过大。

可惜的是,多数国人是不按规章秩序去办的,并且逻辑素养很差。明明是先有一,再有二,而后是三。却总要把这一、二、三的顺序颠倒,打破规律,造成凌乱不堪。总以为自己聪明,可以一步跨越到位,实则是浪费人力物力,破坏规律必然做不成事。

所以,秩序关系到一个城市,一个国家的命脉。当你不知道一、二、三的顺序时,规定的秩序、章法则是教你如何按正确的流程去走。你不遵守秩序,其结果就是达不到你的目标,成本也增多了。

好比开车要遵守交通规则一样,大家都按规则走,即使路面行车很多,那也不会拥堵,有秩有序的前进,也耗费不了多少时间。但有些司机爱用小聪明,总以为用些旁门左道,可以给自己省时间,快速到达。实则是给交通拥堵又增加了砝码,自己没有省下时间,反而让别人也拥堵了。大家都堵死了,谁也别想到目的地了。那还谈什么效率?

和中国这种秩序落后形成鲜明对比的则是日本的社会秩序。通过这次大地震则显现出人家的个人素养和社会先进度。无论发生什么大事都是井然有序的,和平常没有什么区别。否则就会发生哄抢,社会失控,变成一座死城。所以人家工业发达也是必然的。不光是技术发达,人员素质发达,社会系统、秩序制度统统都发达。

在欧洲,国家都不大,人口也不多,只相当于中国一个省的人口数量,而且多数是双休日,有些国家的假期则更长。但是人均产值却是咱们的N倍。为什么?人家也忙,咱们也忙,差距怎么这么大呢?并不是人家总是吃老本,只是享用前几代人创造的剩余财富。人家也是不断修缮社会各种系统中的漏洞,完善秩序,以便更加提高效率。是真正理解“人人为我,我为人人”的含义。所以他们国家机关人员也不会办事拖沓,发现问题就及时解决了,效率不会受影响。咱们那群“可爱的公务员”们,能否做到及时呢?

很可能都在想“人人为我”,却鲜有“我为人人”。殊不知,只有大家都去“我为人人”了,自己的生活环境才会更舒适、更安定,不是吗?

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