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个人修炼能力《Individual

看完杜拉克给经理人的这95个忠告,等于读了一部管理经典!

个人修炼能力《Individual

忠告1. 管理者最重要的责任在于创造绩效

管理者必须对其所管理的机构提供方向,思考机构肩负的使命,为机构设定目标,并为机构应达到的绩效统筹资源。有效性,也是管理者取得个人绩效与成就的首要要求。 《Management: Tasks, Responsibilities, Practices》1973

忠告2. 了解自身的长处、知道如何提升长处、明白自己的限制,这些是不断学习的关键

组织只要有任何重大决策,都应该写下他们预期此举会有什么影响。9个月后,再就实际结果与预期进行比较。这样一来,组织便能了解,哪些地方做得不错,具有哪些长处;以及哪些地方做得不好,具有哪些短处。这也是杜拉克奉行的「反馈比较法」,是了解自己很重要的步骤。 《Drucker on Asia: A Dialogue between Peter Drucker and Isao Nakauchi》1997

忠告3. 一开始就要做正确的事,而不是还过得去的事

杜拉克认为,每个人到最后都会妥协,要是不知道什么是正确的事,就无法分辨什么是正确的妥协,到最后往往就会做出错误的妥协。 《The Effective Executive》1966

忠告4. 经理人一方面必须埋头苦干,同时也要将眼光放远──这简直就是特技

经理人做出的每一个决策、采取的每一项行动,都必须同时考虑到眼前的需要和长远的需求。牺牲任何一方,都会危及企业发展。 《Management: Tasks, Responsibilities, Practices》1973

忠告5. 成功的最佳方法,就是跟对一个平步青云的成功上司

列出你的上司名单,每年至少拜访每个人一次,问他们:「我所做的哪些事,以及我部属做的哪些事,对你的工作有帮助?」以及「我们做的哪些事妨碍了你,让你的工作不顺利?」你的责任是让你的上司觉得轻松愉快,因为你的工作可以强化他们的长处,而非受限于他们的短处。要让上司相信,他手下的经理人会设法展现他的长处,并且也会保护上司的弱点。 《The Effective Executive》1966

忠告6. 热爱工作的人才会有所表现

杜拉克形容,他所遇见的成功商业人士都认为,反正工作得做好,而我之所以乐在其中,是因为我乐在工作;而这也正是「学习型组织」和一般组织的差别。 〈Meeting of the Minds〉摘自《Across the Board: The Conference Board Magazine》

忠告7. 着眼于任务,而不是自己。重要的是任务,你不过是仆人

杜拉克认为,领导者的基本能力之一,就是领悟到自己和任务比起来,是微不足道的,因为领导者看重任务甚于自己。而某些自我中心的领导者喜欢搞个人崇拜,希望藉此延伸自己的使命,这并不可取。 《Managing the Nonprofit Organization: Principles and Practices》1990

忠告8. 高阶主管如果不甘于只是做一个懒散的人力管理员,就应该承担开创未来的责任

《Managing for Results》1964

忠告9. 高阶经理人应该常到公司以外的地方走动

要了解那些非顾客并不容易,而到市场上逛逛却是扩大本身知识的唯一方法,这就是走到门外的「走动式管理」。 《Managing in the Next Society》2002

忠告10. 经理人是企业动力的来源

若没有经理人的领导,「生产资源」永远只是资源,永远无法变成产品或服务。 《The Practice of Management》1954

忠告11. 大部分人都不能发挥所学,所知道的可能是所用的好几倍

大部分的人都无法把自己拥有的各种知识加以整合,因而不能把它用在实务工作上。 《Post-Capitalist Society》1993

忠告12. 任何一个有知识的人,只要在4或5年内没有学习新知,就会跟不上时代

各领域的知识变化太快,每隔7年就会折半,除非知识工作者在工作上不断学习,否则很快就会落伍。 《Managing in a Time of Great Change》1995

忠告13. 口号、义务、昨天的问题,是妨碍效率的最大元凶。

《The New Realities: in Government and Politics, in Economics and Business, in Society and World View》1989

忠告14. 埋头苦干,不为全体负责者,无法成为高阶主管

一个人不该只为自己的成果负责,而该为整体绩效负责,如此一来,即使你位卑职小,也可称为高阶主管。 《The Effective Executive》1966

忠告15. 负责是成功的关键因素

只要能对自己负责,其他的事自然就会水到渠成。而对你最重要的事,不是地位,而是责任;为了让自己有责任感,你必须非常认真地看待自己的工作:我一定要和工作一起成长。 《Managing the Nonprofit Organization: Principles and Practices》1990

忠告16. 你希望后人记住你什么?

这句话是杜拉克的经典问句之一。因为这句话将引导你自我更新,并督促你把自己视为一个你想成为的人。杜拉克的宗教学老师曾经在课堂上告诉学生,如果你到了50岁还回答不出这个问题,就算是浪费了生命。 《Managing the Nonprofit Organization: Principles and Practices》1990

忠告17. 对自我的要求如果不高,就会对自我的成长造成阻碍

如果能严格地自我要求,就可能成为一个杰出的人物;而其中所付出的心力,并不会比那些一事无成的人多。 《The Effective Executive》1966

忠告18. 绩效也可说是一种能力,一个能在长期与多样化任务下,创造出成果的能力

《Management:Tasks, Responsibilities, Practices》1973

忠告19. 你只能凭借着你所有的一切来努力,建立起自己的绩效纪录,而这也是可以增进别人信任及支持你的唯一条件

工作者的首要责任,便是确定你可以把自己所有的潜能都发挥出来,而这都是为了你自己。 《Managing the Nonprofit Organization: Principles and Practices》1990

忠告20. 有效管理者……有一个共同点,就是做对的事

杜拉克看过许多有效管理者,他们的脾气、能力、职业、工作方式、性格、知识、兴趣都有天壤之别,却都有以上这个共同点。 《The Effective Executive》1966

忠告21. 有效的管理者着重贡献

他们会从工作着眼,并使工作朝着目标前进。他们会自问:「我该贡献什么,才能大幅影响我任职机构的绩效和成果?」他强调的是责任。结果,贡献愈多,影响力愈大。 《The Effective Executive》1966

忠告22. 对于你不太胜任的领域,要尽可能花费最少的力气

要从「不太胜任」进步到「马马虎虎」,其中所花费的精力和功夫,远多于从「一流表现」提升到「优秀卓越」。 《Management Challenges for the 21st Century》1999

忠告23. 如果你发现自己身在一个不适合你的组织,例如组织很腐败,或是你的表现不能受到上司肯定,离职会是一个正确的决定,能不能升迁,反而不应该是离职的理由

《Managing the Nonprofit Organization: Principles and Practices》1990

忠告24. 一旦觉得自己对例行性的公事开始熟悉后,那就是该强迫自己有所改变的时机了,就像植物一样,需要被换盆子栽种

《Managing the Nonprofit Organization: Principles and Practices》1990

忠告25. 自我管理的第一步,就是要为你的人际关系负责

大多数的人都要与他人共事,并透过其他人得到成果。因此,良好的人际关系的唯一定义是,对自己的工作与待人的关系上,都很强调贡献。善于与人相处,并不就代表拥有良好的人际关系;绩效,才是正当的人际关系。《Management Challenges for the 21st Century》1999

忠告26. 老板的一言一行、随口说的评论、习惯,甚至他的癖好,在部属眼中都被认为是经过老板的设计、安排,而且充满意义的

《Management:Tasks, Responsibilities, Practices》1973

时间管理能力 Effectiveness

忠告27. 时间是最珍贵的资源,不能管理时间,便什么也无法管理

高效能经营者不会一开始就做计划,而是先检讨他们把时间花在哪些事情上。接下来再开始管理时间,少花点时间在没有生产力的事情上。最后,再把可以支配的时间,整合成较长的时段。 《The Effective Executive》1966

忠告28. 一个人能完成许多大事的祕诀就是,一次只做一件事

愈能集中时间、精力及资源,就能完成更多任务。许多一事无成的人,通常会同时辛苦地做很多事情。 《The Effective Executive》1966

营销能力 Marketing

忠告29. 管理人才是件「营销工作」

「营销」问的不是「我们要什么?」而是「对方要什么?」义工之所以能够不支薪,是因为他们从工作中获得很大的满足感;而能够激励支薪的知识工作者的,正是工作挑战。 《Managing for the Future》1992

忠告30. 和销售息息相关的不再是生产,而是通路

电子商务彻底消除了距离,也加速了企业的崩解。它更使销售和制造分家,因为它不需局限于营销、销售单一厂商的产品或品牌。 《Managing in the Next Society》2002

忠告31. 真正的营销并不是跟顾客说:「这是我们所提供的产品或服务。」而应该说,「这些是顾客追求、重视及需要的满足。」

《Management: Tasks, Responsibilities, Practices》1973

忠告32. 营销的目的就是要对顾客有彻底的了解及认识,使产品与服务能完全符合顾客的需求,进而让推销变得多此一举

《Management:Tasks, Responsibilities, Practices》1973

创新与变革能力 Innovation

忠告33. 每个组织都需要的一项核心能力 就是「创新」

杜拉克认为创新有三种:产品与技术的创新、社会创新(产品上市后对消费者价值的改变及创造)以及管理创新(产品或服务透过流程改变以提高消费者的满足感)。 《Managing for the Future》1992

忠告34. 就算是基层员工也得具备「管理者的态度」,这样要求本身就是种创新

要激发员工的效能和生产力,关键不在于技术和薪资,而在于一种「态度」;也就是所谓「管理者的态度」。有了这种态度,员工就能够从较宏观的管理者角度,着眼于整个团队,并重新看待自己的工作和产品。 《The New Society》1950

忠告35. 根据对市场和顾客的贡献,衡量创新

企业衡量创新的那把尺,不在于科技上的突破,而在于创新对顾客及市场的重要性:是否能创造新价值,使顾客更加满足?
这里有个显而易见的例子:「分期付款」对顾客及市场造成的冲击,绝不亚于20世纪其他的伟大科技发明,这就是社会创新。 《Managing for the Future》1992

忠告36. 对公司、产业可能造成重大影响的科技,其实源自本业外的领域

异业的知识和经验,往往会为企业带来意想不到的好点子。比如说,最初用在装盛谷物的大袋子上的拉鍊,最后却在成衣业发扬光大;而发明掀起通讯革命的光纤电缆企业,并非美欧的大型通讯实验室,而是一家玻璃制造公司康宁(Corning)。 《Managing for the Future》1992

忠告37. 成功企业家不会坐等「福至心灵」,等待天外飞来一个好点子才行动,他们会从动手做当中发掘好构想

《Innovation and Entrepreneurship》1985

忠告38. 主动淘汰自己的产品、流程或服务,是避免被对手淘汰的唯一途径

创新组织不会将资源或时间用于捍卫昨日,而是按部就班地放弃昨日,如此便能释出资源,尤其是资源中最重要的人才资源,为创新事物而努力。 《Managing for the Future》1992

忠告39. 人不能管理变局,只能走在变局之前

《Management Challenges for the 21st Century》1999

忠告40. 创业家的创新必须成为管理的重心及核心

《The Ecological Vision》1993

忠告41. 预测未来是自找苦吃

没有预测这回事。打理手头上已经拥有,而且能创造应该创造的未来,才是最该做的事。 《Managing in Turbulent Times》1980

忠告42. 杜拉克说,在他所认识的成功创业家中,他们的共通点不在于拥有特定的人格特质,而是他们都致力推动有系统的创新

《Peter Drucker on the Profession of Management》1998

忠告43. 要成功地管理变革,最有效的方法就是主动创造变革

《Managing in the Next Society》2002

忠告44. 抗拒变革源自于无知,以及对未知世界的恐惧。我们必须把变革视为机会,才不会感到恐惧

《Management:Tasks, Responsibilities, Practices》1973

忠告45. 现行的企业应该设计一套以创新精神为中心的组织

企业应该确保所有的报酬、激励措施、薪资、人事决策及政策等,都会对正确的创新态度给予奖励,而不是造成妨碍。 《Innovation and Entrepreneurship》1985

忠告46. 在创新概念获得证明之前,创新型企业永远会支持一个人或一个团队,而不是支持一项「方案」

支持方案,只是支持一个未知数;支持一个人或团队,却能激发他们的动力。 《Frontiers of Management》1986

忠告47. 变革领导者的第一套预算是营运预算,显示维持现有业务的支出。变革领导者还要有第二套预算,那就是针对未来发展

《Management Challenges for the 21st Century》1999

忠告48. 一项成功的创新,它的目标就是要成为同业的领导者

成功的创新并不一定会让公司成为「大型企业」,但如果一开始不以业界领导者为目标,那就不太可能会有足够的创新,也就很难建立自己的市场地位。 《Innovation and Entrepreneurship》1985

忠告49. 创新永远得接近市场,专注于市场,并且由市场来推动

创新是对社会经济体系的一种巨大的影响,连带成为顾客行为的一种改变。 《Innovation and Entrepreneurship》1985

忠告50. 创新必须让普通人也会操作

创新并不是耍小聪明。不要分心,不要一次想做完全部,一次做一件事即可。 《Innovation and Entrepreneurship》1985

忠告51. 创新代表创造新价值,让顾客获得新的满足

《Management Challenges for the 21st Century》1999

忠告52. 善用改变的人很少会遇到竞争,因为其他的同业还在根据昨天的情况经营事业

《Managing in a Time of Great Change》1995

忠告53. 每隔3年,创新企业就会衡量所有产品、流程、科技、服务及市场

企业应该用放大镜检视每个环节,并扪心自问:「依我们所知,现在会去推广这项产品或服务吗?」若答案是否定的,企业不会说:「那我们再研究看看。」而是会问:「我们该如何撤离这个市场?」 《Frontiers of Management》1986

忠告54. 少了勤奋、坚毅、投入,光靠天分、才气及知识也成不了事

创新不是只靠天分,还需要辛勤、专注及目标明确的操作。 《Peter Drucker on the Profession of Management》1998

忠告55. 一个目标在于掀起伟大产业革命的远大创意,大都不会成功

创新最好是从小规模开始,只需要少数的金钱、人力及小型市场。否则,就不会有足够的时间去调整及改变。 《Innovation and Entrepreneurship》1985

决策能力 Decision

忠告56. 有效管理者不用做太多决策,他们只负责重大的决策

有时候,不做任何决策可能正是最佳的决策。因为每个决策都象是一次外科手术,对身体都是一种干预,都会有休克的风险。除非万不得已,一位优秀的外科医师绝不轻言动刀。 《The Effective Executive》1966

忠告57. 决策者的决定都必须考虑「已经发生的未来」

决策者必须注意,哪些过去发生的事情,并不符合他们现在的假设;也就是说,他们赖以决策的前提可能已经过时。这时,他们可能需要一套新的知识架构,以从当今的市场中胜出。 《The New Realities: in Government and Politics, in Economics and Business, in Society and World View》1989

忠告58. 策略决策者面临的问题,不是组织在未来应该做些什么,而是「我们现在必须做什么,才能对不确定的未来做好准备?」

《Management:Tasks, Responsibilities, Practices》1973

忠告59. 在管理决策上,最重要及最困难的不在于找出正确答案,而在找出正确的问题

《The Practice of Management》1954

忠告60. 从人事决策的内容里,可以看出一个管理者的能力、他的价值,以及他是否认真地看待自己的工作

《Frontiers of Management》1986

忠告61. 愈优秀的人,犯的错就愈多

这是因为他会想尝试新的事物。而一个从来不犯错的人,尤其是不犯大错的人,绝对不该被拔擢担任高阶工作,因为他的表现一定平庸。
《The Practice of Management》1954

忠告62. 任何企业如果试图将责任和决策都集中在高层身上,必会招致毁灭

这样的组织就如同恐龙一样,试图用一个微小、集中的神经系统来控制庞大的身躯,但因为无法适应环境的快速变迁,终致灭亡。 《The Practice of Management》1954

忠告63. 高层主管接班人的人选是最重要的人事决策,一旦做错,也最难挽回

什么样的人不应该成为接班人?第一,他不该和即将卸任的主管象是同一个模子刻出来的;第二,跟随主管数十年却从未有独自决策经验的助理,也不适合;第三,啣着金汤匙出生的天之骄子也不适合,他们是媒体宠儿,但却可能对绩效表现避之唯恐不及。 《Managing the Nonprofit Organization: Principles and Practices》1990

领导能力 Leadership

忠告64. 领导者的唯一定义就是:一个有追随者的人

有绩效贡献,才会有追随者。 《Managing for the Future》1992

忠告65. 执行长如果在公司里有「友谊」……就无法保持公正客观

杜拉克始终对前通用汽车执行长史隆(Alfred P. Sloan. Jr.)赞誉有加。史隆曾经说过,执行长必须不论个人好恶,一律包容部属的工作方式。朋友是造成不客观的原因,执行长看人的唯一标准就是绩效和品德。 《Management Cases》1978

忠告66. 领导的真谛在于提升愿景

领导要有使命,把使命转化为目标;而目标应该是愿景,而不是数字。
《Managing the Nonprofit Organization: Principles and Practices》1990

忠告67. 要知识工作者发挥生产力,便要视他为、待他们为资源,而非成本

用人之短,是一项威胁;用人之长,则是一项资源。用人之长,才能发挥生产力。
《Managing for the Future》1992

忠告68. 有效的领导者不一定要很聪明, 而是要言行一致

「言行一致」就是指「说到做到、以身作则」,才会获得部属信任。
《Managing for the Future》1992

忠告69. 有效能的领导者认为,他应该为同事及部属所犯的错,负起最终的责任

同时,他也会视同事及部属的成功为他的成功,而不是对他的威胁。
《Managing for the Future》1992

忠告70. 只在意部属的缺点,这不仅是愚蠢, 也是不负责任的

管理者对组织的义务就是要尽量善用部属的长处,而他对部属的义务则是,尽量让他们发挥出本身的长处。只看人的短处,不配做为管理者。 《The Effective Executive》1966

组织与个人 Organization

忠告71. 组织的目的在于使平凡人做不平凡事

组织要让每一个人的长处发挥贡献,用人之长,纳人之短,就能使组织做出不平凡的事。 《Management:Tasks, Responsibilities, Practices》1973

忠告72. 组织成长得愈快,个人成长的空间就愈大

个人的能力开发愈快,组织的成就就愈高。 《Landmarks of Tomorrow》1957

忠告73. 组织的精神是由高层领导人塑造的

优良的企业来自优良的高层领导,如果企业腐化,也是由于高层主管腐化所致。部属可以原谅主管的无能、粗心、善变或态度恶劣,可是他们却无法宽待品格低劣的人,以及当初选用这种人的管理阶层。 《Management:Tasks, Responsibilities, Practices》1973

忠告74. 组织是以信任为基础,信任的基础则是沟通和互相了解

组织中的每个人都不一样,但重点是每个人是否都能有所表现。你应该让一起工作的人知道你如何工作,你也必须了解其他同事的长处、工作方式及价值观,整个团体才会有稳定的绩效表现。 《Managing for the Future》1992

忠告75. 组织必须是教导型的组织

组织中的人人都可以互相教导、学习,人人都是管理者和领导人。知识工作者必须时时自问:我需要学习什么,才能让知识符合工作所需?我的知识领域可以对组织和同事的工作产生何种助益? 《Managing for the Future》1992

忠告76. 组织的功能是让知识发挥作用──无论是用在工具、产品、流程、工作设计,甚至是知识本身

《Managing in a Time of Great Change》1995

企业经营Business

忠告77. 企业的目的只有一个:创造顾客

《The Practice of Management》1954

忠告78. 我们的事业是什么?我们的顾客是谁?在顾客心中,价值是什么?

世界银行(World Bank)称此为杜拉克的三个经典问句。尽管这三个问题的答案都非常难以界定,但找出答案却是高阶经理人最重要的责任。
因为,事业之所以会遭遇挫折和失败,往往是因为极少人真正思考过事业经营的目的及使命。 《The Practice of Management》1954

忠告79. 核心能力融合了顾客价值与厂商的优势

《Managing for the Future》1992

忠告80. 如果企业的态度只是要规避风险,到头来反而会承担最大、最不理性的风险,也就是要承担「什么都不做」的风险

《Managing for Results》1964

忠告81. 在变动的时代中,任何成长策略的第一要务,就是系统化地抛弃过去,再加上有系统地集中资源

《Managing in Turbulent Times》1980

忠告82. 要改变专门化与多角化之间的平衡,有时候最好的方式就是「兼并」

兼并,经常是为企业注入新能力及新知识的最佳途径。 《Managing for Results》1964

忠告83. 要让机构确实运作,管理阶层必须完成三种任务:找出机构的特定目的与使命、增进生产,并让员工有成就感、经营社会影响力及负起责任

《Management:Tasks, Responsibilities, Practices》1973

忠告84. 企业要问自己的第一个问题就是,「哪些是我们过去一直做得很好,而且也不会感到特别吃力,但其他人却没办法做好的工作?」

接着再问「哪些是我们做得不好,但其他人却似乎是毫不费力就完成的工作?」 《Managing for Results》1964

忠告85. 企业的目的是要创造顾客,因此企业只有两种基本功能:营销与创新

《The Practice of Management》1954

忠告86. 独占企业不会有所谓的领导地位,因为顾客根本别无选择

独占企业的顾客随时都在等待第二个供应商的出现,一旦出现,顾客就会立刻蜂拥而上。 《Managing for Results》1964

忠告87. 企业内部只有「成本中心」,而「利润中心」是个误称

企业只有在顾客付钱买了公司的产品或服务后,才会产生利润。而只要公司不结束,利润就必须不断地再投入生产,因而始终被视为成本。 《Post-Capitalist Society》1993

忠告88. 控制成本要针对大项目。削减5万美元与削减500万美元的成本一样,都是要耗费10%的精力

《Managing for Results》1964

忠告89. 在知识社会中,真正的投资不是机器和工具,而是知识工作者

《Managing in a Time of Great Change》1995

创业精神 Entreprenehip

忠告90. 一个需要万事确定才会有所行动的人,无法成为一个优秀的创业家

创业家需要去做决策,而任何决策的本质,都是不确定的。因此,创业精神是一种态度,而不是人格特质。 《Innovation and Entrepreneurship》1985

忠告91. 现有组织衰败最大的原因,就是不创新。新事业失败最大的原因,就是不懂得如何管理

《The New Realities: in Government and Politics, in Economics and Business, in Society and World View》1989

忠告92. 除非新事业能够发展成一个新行业,并且获得完善的「管理」。否则,不论它的创业理念多么出色、吸引多少资金、产品如何顶尖,甚至市场有多么殷切的需求,它都无法存活

《Innovation and Entrepreneurship》1985

忠告93. 在创业之初,新事业不该过于重视获利,应该到最后才加以关心。最初应该关心的是现金流量、资本及控制

企业成长需要财务资源的供给,若有「可靠」的现金流量预测,现金流量管理就变得容易多了。「可靠」指的是「设想最糟的状况」,你要假设公司的应付帐款必须比预期早60天付清,应收帐款则会晚60天收到。 《Innovation and Entrepreneurship》1985

忠告94. 大家都做的事情是变化,大家谈论的就是流行

创业家会去寻找变化、回应变化,并把变化视为机会而加以利用。 《Managing in the Next Society》2002

忠告95. 成功的创新者都相当稳健

因此,他们重视的是机会,而不是冒险。创业者之所以「有风险」,主要是因为很少人确切知道自己在做什么,他们既没有方法论,又不遵守普世法则。 《Innovation and Entrepreneurship》1985

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