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学会跟不同类型的主管沟通

不要踩中职场地雷!

在职场中,工作者懂得跟主管相处很重要,举凡共事、离职或升迁,都跟主管脱不了关系。也许你常常抱怨主管的坏毛病跟坏习惯,总希望他能够改掉,但其实转念一想,面对不同个性的主管,我们得用不同的方法跟他们相处。

人无法改变另外一个人的个性,但却可以改变自己与他人共处的态度,《不懂这些,别想加薪》作者刘恭甫整理美国心理学家威廉.马斯顿博士(Dr. William Marston)创建的DISC个性类型分类,分别依照节奏快慢、以人或以事为主,归类出四种不同的类型,让我们藉此可以了解自己的上司属于何种类型,并依据该类型习惯的方式进行沟通。

1.支配型主管(Domestic)

特色:目标导向,说话快,有行动力,喜欢打断别人谈话、挑战,敢于创新有自信。

弱点:不易静下心来倾听,较无耐性,容易和人起摩擦。

应对方法:沟通时应该要「直接切入重点」,最好能切中问题要点,简要说明,废话不用太多,因为讲太多细节,他只会觉得你浪费时间。例如,请示决策时,最好给予选择题、不给问答题,沟通时能拿出具体的进展与效率,因为他们在乎事情的结果与达成效率。

2.亲切型主管(Steadiness)

特色:个性谦逊温和、脾气好,行事不慌不忙,对团队忠诚度高,重计划规律,是团队中稳定的力量。

弱点:太过小心而犹豫不决,被动,拒绝改变,自信心与企图心不足,避免对立与冲突。

应对方法:由于他们重视团队共识,有时候可能会对上层决策比较唯命是从,希望能够低调行事,「特殊做法」或是「规定之外」都是他们最不能接受的事,有时候在做决定时会比较犹豫不决,若想要说服他们,尽量从「都是为了部门或公司好」的角度切入。

3.表现型主管(Influence)

特色:热情洋溢、好交朋友,富有创意,话特别多,乐观正向。

弱点:心直口快,注意力不持久,容易冲动,过于依赖感觉行事。

应对方法:沟通时要多认同他,这类型的主管喜欢听好听话、乐于分享,所以可以跟他天南地北的聊,个性活泼,但只要感觉不对就会很难搞,你得让他知道你重视他,很容易感性决策,因此下属得更细心提醒,才不会有沟通误差,比如带着行事历与记事本与他开会,逐条讨论并讨论做法,提醒他可能遗漏的事情。

4.分析型主管(Conscientious)

特色:要求细节,逻辑能力非常强,系统化思考能力分析强,完美主义者,讲求事实、思维严谨。

弱点:个性保守过份小心,延迟行动

应对方法:沟通时要特别注意严谨程度,尤其是每份数字的来源、事与事情之间连结的逻辑,他们讲究证据、喜欢实事求是,建议多听再作回应,与他沟通时建议每件事情都以流程的方式展开,让他觉得你是有备而来。

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