本讲目标：
掌握文档样式的使用
掌握格式复制的操作方法
掌握格式的清除
配套视频：
10-1 快捷键设置格式
10-2 格式的复制和清除
嗨，各位亲爱的同学们，我们又见面了！在前面的课程中，李老师和大家一起学习过如何设置格式，包括字符格式和段落格式。如果工作中我们经常使用的格式都是一样的，那我们能不能有更快的方法来实现呢？今天就和李老师一起来了解格式的快速设置吧！
样式是什么？样式就是被提前设置好的一系列格式的集合。在“开始”选项卡的“样式”功能区中可以找到各种样式。
图10-1 样式功能区
利用样式可以快速地赋予文档各种格式，并且可以确保同一类别的文本、表格等具有相同的格式。
如何使用样式？很简单，将鼠标定位在你需要设置的文本上，在样式里面选择一种你需要的样式就可以了！譬如下方设置标题样式。
应用样式前
应用样式后
图10-2 标题样式使用
注意：样式的使用和段落格式的使用是一样的。选择，可以应用于所选择的段落；不选，应用于光标所在的段落。
文档比较短，我们利用上一个方法，可以快速的将整篇文档弄得“像模像样”。但如果文档非常长，譬如成百上千页，一个一个的用鼠标选择样式，还是很繁琐的。这个时候，将每个样式赋予一个快捷键，然后直接按快捷键就可以完成样式的设置。
在需要定义快捷键的样式上右击，选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框的最下方单击“格式”按钮，选择“快捷键”，即可为当前样式指定快捷键。
10-3为样式指定快捷键
提示：请大家注意一个细节，当我们给“标题1”设置了Ctrl+1的快捷键后，目前指定到这里会有一些提示。（如图10-4）这表示目前这个快捷键有其他命令在使用。我们仍然可以指定快捷键，但是原来的命令就没有快捷键了。（比如，设置Ctrl+1给标题1以后，单倍行距就不能再用这个快捷键了！）所以，我们尽量设置没有使用的快捷键。
10-4快捷键有冲突的情况
譬如，标题1设置为Alt+1，标题2设置为Alt+2，标题3设置Alt+3……如此，以后只需要把鼠标定位到需要位置按快捷键即可完成格式的设置。
利用快捷键快速设置格式的操作详见视频10-1快捷键设置格式。
文本可以复制粘贴，格式也可以复制粘贴。利用格式复制的功能，我们可以快速的把某文本的格式应用到其他文本上。具体来说，有两种方法。
方法1：利用格式刷
选择包含目标格式的文本，
在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中点击“格式刷”按钮。（如图）
图10-5格式刷按钮
再选择要应用此格式的文本。
方法2：利用快捷键
CTRL+SHIFT+C：复制格式
CTRL+SHIFT+V：粘贴格式
学到现在，我们学习了格式的设置、格式的查找和替换、格式的复制，接下来我们就该说说格式的清除了。
清除格式的方法很简单，只要选择文字后点击“开始”选项卡“字体”功能区中的“清除格式”按钮，就可以清除所有格式。如下图：
图10-6 清除格式按钮
有关格式复制和清除的具体操作，请看视频10-2格式的复制和清除。
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