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忠告也要点到为止
良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。忠告的话听起来一般都让人难以接受,甚至会引起他人反感或抵抗,取得相反的效果。商朝末年,纣王昏庸无道,丞相比干多次进谏,纣王非但不听,还下令将比干剖心处死。在商业行为中,对领导提出忠告很有可能遭致他的嫉妒,结果自己被炒,走人了事;对于下属的忠告也往往引起他们的不满情绪。在忠告和指责别人的时候,要留些“心眼”,话语中切记要留一些余地,让别人自己来思考,比直截了当地全部说出你的意图效果要好得多。正所谓:热心肠一副、温柔二片、说理三分。
要想与某人的关系更进一层,除了一般的关怀和赞美外,还要善于对他的缺点提出善意的批评,对他的不足提出忠告,这样往往能赢得对方的信任,甚至将自己视为他的知己。
那么,怎么进行忠告更能让人心服口服地接受呢?
(1)忠告要真诚实意
忠告首先应该是对他诚心诚意的关怀。当你对某人提出批评时,如果对方发现你并不是为了关心他才批评他,而是出于你个人的某种意图,他马上会站到与你敌对的立场上。
对人提出忠告的时候,应该抱着体谅的心情。他诚然在某些方面做得不对,但是他可能有难言的苦衷。所以在提出忠告的时候,还要体谅他的难处,不要一味地强求或大加责难。必要的时候要深入他的内心,帮助他彻底地解决“心病”。
(2)忠告从实际出发
忠告要想获得成功,必须了解真实情况,不要捕风捉影。只有了解了事实,你才能清楚地判断是否有必要提出忠告,提出忠告的角度怎么选择,忠告以后会有怎样的效果。如果你是公司的一位职员,对公司的计划背景缺乏了解时就对其提出自己的看法,那么你就不可能获得领导的信赖。相反,他会认为你思考问题不够周到。不了解朋友的意图,就对他的行为妄加非议,他会认为你对他没有尽一个朋友的责任。
凭借听到的信息忠告别人,容易引起误解。这时补救的办法是与他沟通,听听他怎么说,等了解清楚事实之后再想办法消除误解。
(3)忠告要注意场合
要注意,提出忠告,切忌在大庭广众之下。因为提出忠告的时候必然涉及他人的短处,触动他人的伤疤,而每个人都有自尊心,被当众揭短时,情面上很容易下不了台,从而产生抵触情绪。在这种情况下,即使你是善意的,他也会认为你是在故意让他当众出洋相。
(4)忠告要突出重点
提出忠告的时候,要注意简洁中肯,按照“一时一事”的原则。若是进一步回溯起对方过去的缺失,再予以责备,当然会引起对方的反感,不理睬你的好心了。所以要掌握重点,不要随便提及其它的事情是很重要的方法。
(5)忠告要选择措辞
掌握了事实真相和对方的心理,就该拿出勇气来忠告,指出他应该改正的错处。当然要注意你的措辞,否则就容易得罪人。
“现在的年轻人自以为是”,“别理他,反正我们没有损失”,“这样太可笑了……”作为一名领导,诸如此类的措辞永远都是失败的。领导有指导属下的义务,对下属应有深切的爱护之情,以恳切的忠告作为帮助他们进步的动力,能够很快地获得愉快的人际关系。如果害怕得罪人,一味地保持缄默,做个老好人,最终无法获得良好的人际关系。
(6)忠告要把握时机
在当事人感情冲动的时候不适合提出忠告。因为在他冲动的时候,理智起不到半点作用,他也判断不清你的用意。这时提出忠告,不仅不能解决问题,反而会火上浇油。
(7)忠告要留有余地
在提出忠告的时候要给对方留有余地,不要把他指责得一无是处,否则很容易引起他的逆反心理。“既然我已经这样了,那就干脆一错到底”,最后反而不如不提忠告。必要的时候可以多列举对方的一些优点,比如,你可以这样说:“你平时工作努力,表现积极,惟一的缺点就是想问题的时候稍微草率了一点,如果你思考问题再慎重些,就很有前途了。”用这种口气跟他说话,他会备受鼓舞,很容易地接受你的忠告。
忠言逆耳,你的一句话可能赢得他的尊敬,也有可能招来杀身之祸。因而在提出忠告时要注意策略,慎之又慎,点到为止,留有余地是非常必要的。
感悟:忠告一词最早出现在《论语·颜渊》子曰:“忠告而善道之,不可则止,毋自辱焉。”忠告就是真诚劝告。中国人有许多有点,缺点也不少。缺点其中之一就是喜欢瞎掰!忠告一词是不可乱用的。孔圣人是先师,可以用。诸葛亮《出师表》给后主刘禅上书的表文,就是瞎掰!刘禅始终是皇帝,诸葛亮说你应该这样,不应该这样,就像幼儿园老师教稚气未脱得小孩一样:应该将手洗干净,要注意卫生等等,诸如此类无厘头的话。现在,国人喜欢用“忠告”一词,诸如“给年轻人….忠告”、“教你学会…..”、“手把手教你….”自以为是,高高在上的忠告!现在绝大多数人文化都很高,就是受教育文化程度不很高的人,在自己的博客上长年累月发表思维酌密、逻辑性极强的文章,你绝对不能藐视这帮人!每当你想使用“忠告”一词时,你不妨摸一摸脑袋,想一想,自己有多少斤两?你是谁呀?
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