四象限法则是著名的管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理工具,它用横轴来代表事情的紧急程度,用纵轴代表事情的重要程度。所以理论上,你可以用这个工具把所有工作都划分成四类。对应着上述的案例,你可以这样理解四象限法则:
1.重要又紧急的事
比如领导要你做关于公司介绍的PPT,这是具有时间的紧迫性和影响性的,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。
2.重要不紧急的事
比如开会讨论给客户提交的方案,这类事情不具备时间的紧迫性,但它具有重大影响力,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义,你可以计划着安排时间做。
4.紧急不重要的事
比如帮李总复印文档。这一象限的事件具有很大的欺骗性,很多人会误以为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们很多宝贵时间,你可以授权让别人做。
4.不重要又不紧急的事
比如工作时间玩游戏。这一类型的事往往很简单,与时间的结合纯粹是在扼杀时间,浪费生命,你应该尽量少做。
现在,我们再利用这个工具来回顾一下上述的两个案例,椰子为什么比槟榔做的更好,前面已经提到其本质是因为掌握来效率思维和价值思维,那具体是做了什么呢,我们不妨来分析一下:
椰子一开始就对工作进行优先级排序,先做重要又紧急的事,写PPT;把重要但不紧急的事设置启动时间,把方案的会议安排到下午三点开始;关于复印文件的事情,椰子考虑到了每项工作的价值和重要性,并以此制定决策方案,交给实习生美美完成。
最后,我们来总结一下:
时间对于我们每个人而言是平等的,每个人每天都只有24小时,准确的说,也就只有1440分钟,工作与游戏之间根本没有绝对的平衡,你必须要提高时间效能。本文通过槟榔和椰子两个人对待同样工作的处理案例,想大家介绍了高效能时间管理的四象限法则,不管在处理工作与游戏的时间安排问题,还是工作与工作、工作与生活等的问题,你都可以按照重要又紧急的事、重要不紧急的事、紧急不重要的事、不紧急不重要的事逐一排序,首先完成重要的事情,以收获最大的价值。
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