解释
这是全球第一个以一个软件命名的管理学法则,也叫日事清效应。它的意思是,当每天使用日事清按时完成工作任务的时候,第二天的工作效率会大幅提升,反之则会大幅下降。
由于人的天性弱点,如果不能将某件事情在规定的时间内完成,该事情被拖延的概率将会无限加大。
所有的成功公司在员工正式转正之前,都会反复训练对于日事清的认识程度,以形成高效的执行力。
来源
剑桥大学管理学院的一位教员发现他班上的一部分同学总能又好又快的将作业和论文完成。最开始他认为这一部分同学就是聪明,但是慢慢他跟这些同学交流发现不是这样的,他们在使用一款叫做日事清的软件,这款软件可以督促他们讲每天要做的事情完成,并规划明天和将来的任务。
教员觉得这很有意思,于是将这个现象报告给学院里的教授。教授经过一段时间的观察证实了教员的话,于是教授转而向自己所在的公司实验这款软件,并按照这款软件要求的那样每天完成任务,一开始大家都有些不习惯。可是坚持一个月后,教授惊喜的发现,当月的业绩比上个月提高了10%,第二个月更是提高了30%。于是教授提出了这一著名论断——日事清法则。
内容
日事清法则主要包含四方面的内容:一、要做的任何事情都应该想清楚;二、要有短期和长远的规划;三、能够按时将每天或每段时间的事情完成,效率会提升;四、使用日事清将每天的事情完成,效率会大幅提升。
日事清法则的根本内容是,将规划交给日事清,将执行交给自己,及时反馈,效率提升。
这跟时间管理领域的GTD思想有异曲同工之妙。
应用
一家很有眼光的中国老板了解到日事清的管理理念之后,试着在自己企业内部推行这样的管理方法。他取消了每个员工的总绩效,转而注重每日绩效,就是看员工每日的工作完成情况。并且在看板上将各种任务无限细分,再划归到员工个人头上。坚持一个月后,整体绩效比上个月平均提升10个百分点以上。第二个月将一部分主动权放归员工,进一步提高员工主动性,最后发现,整体各项指标均有大幅提升,最高达到50个点。
语录
1、如果做不到日事清,肯定会拖延,而且无限期拖延的概率将会无限扩大。
2、当你做不到日事清,请返回头纠正你的计划。
3、任何事情都是可以被分解的,分解的越细,越被容易控制。
4、每天日事清,每天好心情。
5、凡事不要拖,要不然能把你拖死。
6、日事清,是一种可贵的品质。
7、没有规划,就没有日事清。
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