在管理会计备受关注的当下，以财务共享为核心的共享服务也倍受各大型集团企业重视。一组数据显示，已有近90%的世界500强企业建立了共享服务中心。
用友股份有限公司集团财务产品总监任晓慧认为，我国企业在财政部去年底和今年初分别出台的《企业会计电算化规范》和《关于全面推进管理会计体系建设指导意见》的引领下，正逐步开展建立财务共享服务的探索和实践。
“通过建立财务共享才能真正促进财务会计转型，从交易核算中释放出更多人做管理会计。”任晓慧说，她所接触的客户群都是集团型企业，几年前建立财务共享的客户还主要集中在金融类和电信类等行业，今年，更多行业和集团化企业都将建立财务共享服务中心作为重点工作之一。
不少人认为，集团企业建立财务共享服务中心的成本很高。事实上，对于一个在全国甚至全球各地都有分支机构的集团企业来说，每家分支机构都要雇会计核算人员、报表人员、财务分析人员。而当财务共享服务中心建立起来后，就可以把基础的会计工作“摘”出来，集中在一个或多个共享服务中心里。由这个共享服务中心为其全国甚至全球的所有机构提供相应的会计服务。这样成本不但不会增加，反而会降低，消除冗余。
“一般来说，先期建立共享 服务中心时，成本不会明显降低。但随着企业规模的扩张，增加分支机构和相应人员时，其可降低成本的优势就显而易见了。”任晓慧说。她的团队曾做过一个统计，在企业共享服务中心规模和人员不变的情况，企业30%的业务增长和扩张不需考虑共享服务人员成本增加。
可见，共享服务不仅能降低成本，而且能有效提高效率。
以报销流程为例，原来7天的流程，在实行财务共享服务后能缩短为两到三天。这要归功于财务共享服务中心中流程标准化、自动化、专业化的优势。
扫描、上传、支付这一系列动作就像汽车的组装线一样有序，工作效率大大提升。
财务共享服务还有流程再造的好处。建成流水线作业流程，每个流程上的人员分工简单明确。此外，财务共享服务中心的选址还可放在成本低的地区和城市。
虽然目前成本并不是我国集团企业建立服务中心时考虑的主要因素，但企业都希望能通过共享服务实现管理创新和转型，如有效地贯彻和实施集团管控。这对集团整体管控和风险管理都非常有益。
“我们的一个用户原本没有计划建共享中心。但他们在东南亚设厂后，为了有效地降低资金支付风险，选择了在中国建立财务共享服务中心。”任晓慧说。
至此，财务共享服务展露出了为企业降低成本、提高效率、加强管理、支持业务扩张的四大优势。此外，财务共享服务还可实现集团企业全员化、移动化、决策化和互联化。
与国外企业注重降低成本和支持业务扩张不同，国内企业目前建财务共享服务的主要目的还是通过共享服务支撑管理转型，进而加强管控。
而用友一直强调集团管控，不论是集中核算还是财务共享，虽然流程在发生变化，但是对企业来说，更多是通过这种方式将集团管控转化进去。 | 
