作为一个管理者，最能体现管理能力、管理水平就是安排任务。不懂管理的领导，总是乱点兵点将、搞得矛盾频发、鸡飞狗跳，甚至还会惹上大麻烦。聪明的领导，谈笑间就能把工作安排得服服贴贴，工作完成得井井有条。
任务不能随意安排，如果把任务交给不合适的人，不仅任务无法完成，还会给自己惹出麻烦。分配任务不仅要根据任务紧急程度，还要考虑到下级的性格，与自己的亲密程度，更要讲究交流的方法与技巧。安排的时候考虑得越周全，执行的过程也就越顺畅。那么，真正有水平的领导都是如何安排任务的呢？
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有水平的领导虽然平时看着很威严，但是仍然能让人感觉到亲近。他们不会对下属发布强硬的指令，反而在安排任务时，面带微笑，手提高帽，让下属带着轻松心情接受任务。比如说：“老王，你是这个项目的专业人才，这个项目除了你，没人能搞得定，你就带着小陈辛苦一下吧！”然后转身对小陈说：“小陈，你的任务很重要，现在起你就是司机加秘书，全程照顾好老王。”领导如此给面子，老王岂有拒绝之理？
上头交下来一个新任务，虽然很有诱惑力，但是风险也很大。人总是有畏难心理，担心自己做不好，需要承担相应的责任。聪明的领导会因势利导、消除下属顾虑。一般会这样说：“小王，这件事非常重要，你是我的得力干将，这件事就交给你了！你放心大胆的去做，有了成绩，功劳少不了你的；出了问题，责任都是我的。”领导都说这种话了，下属还有什么可担心的，干！
职场中，总有很多没有技术含量的事情要办，比如运送文件、复印资料、会议安排、准备会场。这样工作一般交给新人来做，并告诉新人，这是为了锻炼他们。这么做有4个好处：1.磨练新人；2.考察人品与性格；3.熟悉公司业务与流程；4.培养业务能力。
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什么样的事称得上好事呢？通俗点解释就是容易建功的事情。比如说，立功受奖、学术会议、科研论文、外部深造、上级安排的挂名职务。这样的事情，是给员工履历镀金的大好事，不能拍脑袋随意安排。有水平的领导会优先考虑将来要提拔的人去做，以增加提升时考察的筹码。
任何一个企业，都会有一些肥差美事，要么能狠狠赚上一笔，要么能拿到不错的资源。这样的事情不能随便，一般会选择自己的亲信，如司机、秘书等人员去做。正所谓“肥水不流外人田”，好东西要交给自己信得过的人去办。
领导安排任务时，要小心下属讨价还价，一个不留神，原本今天要两个小时内做完的任务，就可能被推到了第二天。聪明的领导在安排任务时，虽然语气很“温柔”，但是却暗藏玄机。看起来在跟你商量，但却没有可商量的余地。一般会这样说：“张工，手头工作先放一放，主机厂投诉这件事非常着急，还是你去处理吧，别人去我不放心。你是我信得过的人，紧急时可以临机处置！”一手戴高帽，一手给授权，不给人一丝拒绝的机会。
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有些事情虽然不重要，但是比较难办。比如说，公司需要建立一套的管理系统，要求非常高，难度也比较大，做起来非常费力。这时候，可以安排一个看着不顺眼的人去办，比如老陈平时经常跟你唱反调，这个事就交给他办。办好了，是自己指导有方；办砸了，可以趁机给他警示。
相比于不重要但难办的事，重要又难办的事更为棘手，随便安排一个人去办，往往会使自己陷入被动，一旦办砸自己也要受到牵连。有水平的领导，会指派一个有能力的人去做。安排时，明确目标和要求，规定反馈频率与方式。在执行时，不会放之不管，而是不断跟踪任务进展情况，以防出现偏差。
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